Power BI Pro

Ersetzen Sie statische Tabellenkalkulationen und verzögerte Berichte durch interaktive Einblicke, auf die Ihr Team reagieren kann. Power BI Pro hilft Organisationen dabei, Geschäftsdaten in klare, visuelle Berichte zu verwandeln, die in einer kontrollierten Microsoft-Umgebung veröffentlicht, geteilt und besprochen werden können. Statt veraltete Dateien per E-Mail zu verschicken oder Zahlen aus verschiedenen Abteilungen manuell zusammenzuführen, können Teams mit zentral veröffentlichten Dashboards und Berichten arbeiten, die schnellere Entscheidungen unterstützen.

Als Microsoft Business-Intelligence-Abonnement ist Power BI Pro für professionelles Reporting und die Zusammenarbeit konzipiert. Es ermöglicht Report-Erstellern, Inhalte im Power BI service zu veröffentlichen, wo autorisierte Kollegen auf gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, Dashboards, Berichte und Apps zugreifen können. Dadurch entsteht ein verlässlicherer Reporting-Prozess: Stakeholder sehen dieselbe veröffentlichte Version der wichtigsten Kennzahlen, statt sich auf separate lokale Kopien einer Tabellenkalkulation zu verlassen.

Komplexe Daten leichter verständlich machen. Interaktive Visualisierungen ermöglichen es Anwendern, über Zahlentabellen hinauszugehen und die Treiber hinter der Performance zu untersuchen. Berichte können gefiltert, segmentiert, detailliert aufgeschlüsselt und aktualisiert werden, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. So können Manager Trends, Ausnahmen und Chancen erkennen, ohne auf einen neuen manuellen Bericht warten zu müssen. Ein Vertriebsleiter kann eine Region isolieren, ein Finanzteam kann eine Kostenkategorie untersuchen und ein Betriebsleiter kann sich innerhalb derselben Reporting-Umgebung auf einen bestimmten Zeitraum konzentrieren.

• Berichte veröffentlichen und teilen: Verschieben Sie fertiggestellte Berichte aus der Desktop-Erstellung in den Power BI service, damit freigegebene Benutzer von einem zentralen Ort auf aktuelle Inhalte zugreifen können.
• In Arbeitsbereichen zusammenarbeiten: Geben Sie Report-Autoren, Analysten und Stakeholdern einen geordneten Bereich zur Verwaltung gemeinsam genutzter BI-Inhalte, statt Dateien zwischen Postfächern hin- und herzuschicken.
• Dashboards und Apps erstellen: Stellen Sie priorisierte Kennzahlen für eine schnellere Auswertung durch Führungskräfte bereit und bündeln Sie ausgewählte Berichte für bestimmte Zielgruppen.
• Interaktive Filter verwenden: Ermöglichen Sie Nutzern, die für ihre Rolle relevanten Daten zu erkunden, und reduzieren Sie so Anfragen nach einmaligen Berichtsversionen.
• Geregelten Zugriff unterstützen: Verwenden Sie Microsoft-Konto- und Mandantenverwaltungssteuerungen, um den Report-Zugriff an die Berechtigungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Power BI Pro arbeitet innerhalb der breiteren Microsoft-Produktivitätsumgebung und ist damit eine praktische Wahl für Unternehmen, die bereits Microsoft Business-Tools nutzen. Daten können mit Power BI Desktop, der nativen Windows-Anwendung zur Berichtserstellung, aufbereitet und modelliert und anschließend zur browserbasierten Nutzung über den Power BI service veröffentlicht werden. Dadurch werden Berichtsentwicklung und Berichtsverbrauch getrennt: Analysten können Modelle erstellen und pflegen, während Geschäftsanwender veröffentlichte Ergebnisse über einen unterstützten Webbrowser prüfen können, ohne den Quellbericht bearbeiten zu müssen.

Es ist für Business-Reporting konzipiert, nicht für einen physischen Arbeitsbereich. Es gibt keine Produktabmessungen, Materialien oder Anforderungen für eine Hardwareinstallation, da Power BI Pro ein Software-Abonnement ist. Die praktische Eignung hängt vielmehr von Ihrer Microsoft-Mandantenkonfiguration, Benutzeridentitäten, Datenquellen und der Reporting-Governance ab. Administratoren können den Zugriff über die Microsoft-Umgebung ihres Unternehmens zuweisen, während Report-Owner Inhalte für Abteilungen, Projekte oder Führungsteams organisieren können. Die Verfügbarkeit der Freigabe kann von der Lizenzierung des Empfängers, den Mandanteneinstellungen und der vom Unternehmen genutzten Kapazität abhängen.

Verwenden Sie Power BI Pro, um Vertriebsleistung, Budgetverfolgung, Lagerbewegungen, Projektdurchführung, Kundenservice-Kennzahlen oder operative KPIs in einer konsistenten Reporting-Ebene zusammenzuführen. Besonders wertvoll ist es, wenn Teams Berichte über den einzelnen Analysten hinaus verteilen müssen, der sie erstellt hat. Anstatt für jede Besprechung neue Präsentationen zu erstellen, veröffentlichen Sie gepflegte Reporting-Inhalte und geben autorisierten Nutzern einen klareren Weg zu den Zahlen hinter der Diskussion.

Power BI Pro gibt Ihrem Unternehmen eine strukturierte Möglichkeit, Daten in gemeinsam genutzte Business Intelligence zu verwandeln. Gestützt von Microsoft und entwickelt für Veröffentlichung, Zusammenarbeit und kontrollierten Reportzugriff hilft es dabei, fragmentierte Reporting-Workflows durch interaktive Informationen zu ersetzen, die sich leichter verteilen, analysieren und vertrauen lassen.