SharePoint Server Enterprise 2013

Verstreute Dokumente, Teamwissen und interne Prozesse auf einer zentral verwalteten Plattform bündeln. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2013 hilft Unternehmen dabei, ein strukturiertes Intranet aufzubauen, in dem Mitarbeiter Informationen finden, gemeinsam an Inhalten arbeiten und auf Geschäftsdaten zugreifen können, ohne auf getrennte Dateifreigaben oder unverwaltete E-Mail-Anhänge angewiesen zu sein. Es ist für den lokalen Betrieb vor Ort konzipiert und gibt IT-Teams direkte Kontrolle über Infrastruktur, Sicherheitsrichtlinien und den Zugriff auf Informationen.

SharePoint Server Enterprise 2013 ist für Unternehmen entwickelt, die mehr als nur eine einfache Dokumentenspeicherung benötigen. Der Enterprise-Funktionsumfang unterstützt erweiterte Suche, Enterprise Content Management, Business-Intelligence-Tools und informationsbezogene Steuerungsfunktionen für die Einhaltung von Vorgaben. So können Teams vom bloßen Ablegen von Dateien hin zum Management des gesamten Lebenszyklus geschäftlicher Inhalte übergehen – von Erstellung und Prüfung bis hin zu Aufbewahrung, Auffindbarkeit und Löschung gemäß internen Governance-Anforderungen.

Unternehmensweite Suche verkürzt die Zeit, die für die Suche nach wichtigen Informationen benötigt wird. SharePoint Server Enterprise 2013 kann Inhalte über SharePoint-Websites und konfigurierte Geschäftsdatenquellen hinweg indizieren und anschließend relevante Ergebnisse über eine zentrale Suchoberfläche bereitstellen. Filter, verwaltete Eigenschaften, Ergebnisarten und Suchbereiche helfen Benutzern, große Ergebnismengen schnell einzugrenzen. Für Mitarbeiter bedeutet das, dass Richtlinien, Projektdokumente, Fachwissen und Betriebsdaten leichter zu finden sind. Für Administratoren bietet es eine kontrolliertere Alternative dazu, sich allein auf Ordnerstrukturen zu verlassen.

• Enterprise Content Management: Dokumentbibliotheken, Versionsverlauf, Metadaten, Inhaltstypen und Genehmigungsworkflows organisieren Informationen konsistent und helfen Teams dabei, klare Aufzeichnungen zu führen und doppelte Dateien zu reduzieren.
• Verwaltete Metadaten: Zentral gepflegte Begriffssätze und Taxonomie-Steuerungen sorgen für einheitliche Bezeichnungen über Websites hinweg und verbessern so die Suchrelevanz, Navigation und Genauigkeit der Klassifizierung.
• eDiscovery-Funktionen: Discovery-Tools unterstützen die Identifizierung und Sicherung relevanter Inhalte und helfen Rechts-, Compliance- und Records-Teams dabei, auf interne Untersuchungen oder formelle Informationsanfragen zu reagieren.
• Business-Intelligence-Funktionen: Enterprise-Funktionen wie PerformancePoint Services, Excel Services und die PowerPivot-Integration unterstützen die Darstellung von Geschäftsdaten über Dashboards, Berichte und browserbasierte Analysen.
• Web Content Management: Veröffentlichungswerkzeuge unterstützen strukturierte Intranet-Seiten, Navigation, Seitenlayouts und Freigabeprozesse und ermöglichen es Kommunikationsteams, interne Informationen ohne unkontrollierte Seitenänderungen zu verwalten.

Machen Sie Geschäftsdaten verständlich, nicht nur verfügbar. Die Enterprise-Edition erweitert SharePoint über reine Kollaborationswebsites hinaus, indem sie Datenvisualisierung und Berichtsszenarien unterstützt. Teams können Excel-basierte Analysen veröffentlichen, Dashboards erstellen und ausgewählte Geschäftskennzahlen über SharePoint-Seiten bereitstellen. So erhalten Entscheidungsträger einen zentralen Ort für operative Berichte, während IT den Zugriff auf sensible Daten weiterhin steuern kann. Das Ergebnis ist ein konsistenteres Berichtserlebnis als beim Verteilen von Tabellenkalkulationen über einzelne E-Mail-Konversationen.

Als Microsoft-Serverplattform ist SharePoint Server Enterprise 2013 für den Einsatz innerhalb einer Microsoft-Infrastruktur vorgesehen. Es erfordert eine unterstützte Windows Server-Umgebung und verwendet Microsoft SQL Server für seine Inhalts- und Konfigurationsdatenbanken. Unternehmen sollten vor der Implementierung ihre vorhandene Windows Server-, SQL Server-, Active Directory-, Browser- und Authentifizierungskonfiguration prüfen. Bei diesem Produkt handelt es sich um eine lokale Serverlösung und nicht um einen gehosteten Dienst, wodurch es sich für Umgebungen eignet, in denen internes Hosting, Kontrolle auf Netzwerkebene oder etablierte Microsoft-Server-Administrationspraktiken erforderlich sind.

Die Plattform ist besonders nützlich für Fachbereichsportale, Unternehmens-Intranets, kontrollierte Dokumentenablagen, Richtlinienbibliotheken, Projektarbeitsbereiche und interne Wissenszentren. Ein Finanzteam kann verwaltete Berichte und Dashboards veröffentlichen. Eine Compliance-Abteilung kann Aufbewahrungs- und Discovery-Kontrollen anwenden. Ein Kommunikationsteam kann freigegebene Intranet-Inhalte pflegen. Projektteams können gemeinsame Bibliotheken, Metadaten und Versionierung nutzen, um Arbeitsdokumente sichtbar und nachvollziehbar zu halten.

SharePoint Server Enterprise 2013 bietet eine klar definierte Grundlage für gesteuerte Zusammenarbeit. Der Microsoft-Enterprise-Funktionsumfang verbindet Dokumentensteuerung, Suche, Metadaten, Veröffentlichung, Discovery und Business Intelligence in einer einzigen lokalen Umgebung. Für Unternehmen, die kompatible ältere Microsoft-Infrastrukturen betreiben, stellt es die Werkzeuge bereit, die erforderlich sind, um interne Informationen leichter zu verwalten, leichter zu finden und leichter zu vertrauen.