SharePoint Server Enterprise 2013

Reúna documentos dispersos, conhecimento da equipa e processos internos numa única plataforma governada. O Microsoft SharePoint Server Enterprise 2013 ajuda as organizações a criar uma intranet estruturada onde os colaboradores podem encontrar informação, colaborar em conteúdos e trabalhar com dados de negócio sem depender de partilhas de ficheiros desconectadas ou anexos de e-mail sem gestão. Foi concebido para implementação on-premises, dando às equipas de TI controlo direto sobre a infraestrutura, as políticas de segurança e o acesso à informação.

O SharePoint Server Enterprise 2013 foi criado para organizações que precisam de mais do que armazenamento básico de documentos. O seu conjunto de funcionalidades Enterprise suporta pesquisa avançada, gestão de conteúdo empresarial, ferramentas de business intelligence e controlos de informação orientados para conformidade. Isto significa que as equipas podem passar de simplesmente guardar ficheiros para gerir o ciclo de vida completo do conteúdo de negócio, desde a criação e revisão até à retenção, descoberta e eliminação, de acordo com os requisitos internos de governação.

A pesquisa empresarial reduz o tempo gasto à procura de informações críticas. O SharePoint Server Enterprise 2013 pode indexar conteúdo em sites SharePoint e fontes de dados empresariais configuradas e, em seguida, apresentar resultados relevantes através de uma experiência de pesquisa centralizada. Os refiners, as propriedades geridas, os tipos de resultados e os âmbitos de pesquisa ajudam os utilizadores a restringir rapidamente grandes conjuntos de resultados. Para os colaboradores, isto facilita a localização de políticas, documentos de projeto, conhecimentos especializados e registos operacionais. Para os administradores, cria uma alternativa mais controlada a depender apenas de estruturas de pastas.

• Gestão empresarial de conteúdo: As bibliotecas de documentos, o histórico de versões, os metadados, os tipos de conteúdo e os fluxos de trabalho de aprovação organizam a informação de forma consistente, ajudando as equipas a manter registos claros e a reduzir ficheiros duplicados.
• Metadados geridos: Os conjuntos de termos centralizados e os controlos de taxonomia aplicam etiquetas consistentes entre sites, melhorando a relevância da pesquisa, a navegação e a precisão da classificação.
• Funcionalidades de eDiscovery: As ferramentas de descoberta suportam a identificação e preservação de conteúdo relevante, ajudando as equipas jurídicas, de conformidade e de registos a responder a investigações internas ou a pedidos formais de informação.
• Funcionalidades de business intelligence: As capacidades empresariais, como a integração com o PerformancePoint Services, o Excel Services e o PowerPivot, suportam a apresentação de dados empresariais através de dashboards, relatórios e análise baseada em browser.
• Gestão de conteúdo Web: As ferramentas de publicação suportam páginas estruturadas de intranet, navegação, layouts de página e processos de aprovação, permitindo às equipas de comunicação gerir a informação interna sem alterações descontroladas das páginas.

Torne os dados empresariais compreensíveis, não apenas disponíveis. A edição Enterprise alarga o SharePoint para além dos sites de colaboração, ao suportar cenários de visualização e reporting de dados. As equipas podem publicar análises baseadas em Excel, criar dashboards e expor métricas empresariais selecionadas através de páginas SharePoint. Isto dá aos decisores um local central para reporting operacional, ao mesmo tempo que permite às TI manter controlos de acesso em torno de dados sensíveis. O resultado é uma experiência de reporting mais consistente do que distribuir folhas de cálculo através de threads de e-mail individuais.

Como plataforma de servidor da Microsoft, o SharePoint Server Enterprise 2013 destina-se a implementação numa infraestrutura Microsoft. Requer um ambiente Windows Server suportado e utiliza Microsoft SQL Server para as suas bases de dados de conteúdo e configuração. As organizações devem validar a configuração existente de Windows Server, SQL Server, Active Directory, browser e autenticação antes da implementação. Este produto é uma solução de servidor local, e não um serviço alojado, tornando-o adequado quando é necessário alojamento interno, controlo ao nível da rede ou práticas estabelecidas de administração de servidores Microsoft.

A plataforma é particularmente útil para portais departamentais, intranets corporativas, repositórios controlados de documentos, bibliotecas de políticas, áreas de trabalho de projeto e centros internos de conhecimento. Uma equipa financeira pode publicar relatórios e dashboards controlados. Uma função de conformidade pode aplicar controlos de retenção e descoberta. Uma equipa de comunicação pode manter conteúdo aprovado da intranet. As equipas de projeto podem usar bibliotecas partilhadas, metadados e controlo de versões para manter os documentos de trabalho visíveis e rastreáveis.

O SharePoint Server Enterprise 2013 fornece uma base definida para colaboração controlada. O seu conjunto de funcionalidades Microsoft Enterprise combina controlo de documentos, pesquisa, metadados, publicação, descoberta e business intelligence numa única plataforma local. Para organizações que mantêm infraestruturas Microsoft legadas compatíveis, disponibiliza as ferramentas necessárias para tornar a informação interna mais fácil de gerir, mais fácil de encontrar e mais fácil de confiar.