SharePoint Server Enterprise 2013

Reúne documentos dispersos, conocimiento del equipo y procesos internos en una única plataforma gobernada. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2013 ayuda a las organizaciones a crear una intranet estructurada donde los empleados pueden encontrar información, colaborar en contenidos y actuar sobre los datos de negocio sin depender de carpetas compartidas desconectadas ni de archivos adjuntos de correo no gestionados. Está diseñado para su implantación on-premises, dando a los equipos de IT control directo sobre la infraestructura, las políticas de seguridad y el acceso a la información.

SharePoint Server Enterprise 2013 está pensado para organizaciones que necesitan más que un almacenamiento básico de documentos. Su conjunto de funciones Enterprise admite búsqueda avanzada, gestión de contenido empresarial, herramientas de business intelligence y controles de la información orientados al cumplimiento normativo. Esto significa que los equipos pueden pasar de simplemente guardar archivos a gestionar todo el ciclo de vida del contenido empresarial, desde la creación y la revisión hasta la conservación, la búsqueda y la eliminación, de acuerdo con los requisitos de gobierno internos.

La búsqueda empresarial reduce el tiempo que se dedica a buscar información crítica. SharePoint Server Enterprise 2013 puede indexar contenido en sitios de SharePoint y orígenes de datos empresariales configurados, y después mostrar resultados relevantes mediante una experiencia de búsqueda centralizada. Los refinadores, las propiedades administradas, los tipos de resultado y los ámbitos de búsqueda ayudan a los usuarios a acotar rápidamente grandes conjuntos de resultados. Para los empleados, esto facilita encontrar políticas, documentos de proyectos, conocimientos especializados y registros operativos. Para los administradores, ofrece una alternativa más controlada que depender solo de las estructuras de carpetas.

• Gestión de contenido empresarial: Las bibliotecas de documentos, el historial de versiones, los metadatos, los tipos de contenido y los flujos de trabajo de aprobación organizan la información de forma coherente, ayudando a los equipos a mantener registros claros y a reducir los archivos duplicados.
• Metadatos administrados: Los conjuntos de términos centralizados y los controles de taxonomía aplican etiquetas coherentes en todos los sitios, mejorando la relevancia de la búsqueda, la navegación y la precisión de la clasificación.
• Capacidades de eDiscovery: Las herramientas de descubrimiento ayudan a identificar y preservar contenido relevante, facilitando que los equipos legales, de cumplimiento normativo y de registros respondan a investigaciones internas o a solicitudes formales de información.
• Funciones de inteligencia empresarial: Las capacidades empresariales, como PerformancePoint Services, Excel Services y la integración con PowerPivot, facilitan la presentación de datos empresariales mediante paneles, informes y análisis en el navegador.
• Gestión de contenido web: Las herramientas de publicación permiten crear páginas estructuradas para la intranet, navegación, diseños de página y procesos de aprobación, lo que permite a los equipos de comunicación gestionar la información interna sin cambios descontrolados en las páginas.

Haz que los datos empresariales sean comprensibles, no solo accesibles. La edición Enterprise amplía SharePoint más allá de los sitios de colaboración al dar soporte a escenarios de visualización y generación de informes de datos. Los equipos pueden publicar análisis basados en Excel, crear paneles y mostrar métricas empresariales seleccionadas a través de páginas de SharePoint. Esto ofrece a los responsables de la toma de decisiones un lugar central para los informes operativos, al tiempo que permite a IT mantener controles de acceso sobre los datos sensibles. El resultado es una experiencia de elaboración de informes más uniforme que distribuir hojas de cálculo por hilos de correo electrónico individuales.

Como plataforma de servidor de Microsoft, SharePoint Server Enterprise 2013 está pensado para implementarse dentro de una infraestructura de Microsoft. Requiere un entorno compatible de Windows Server y utiliza Microsoft SQL Server para sus bases de datos de contenido y configuración. Las organizaciones deben validar su configuración existente de Windows Server, SQL Server, Active Directory, navegador y autenticación antes de la implementación. Este producto es una solución de servidor local y no un servicio alojado, por lo que resulta adecuado cuando se requiere alojamiento interno, control a nivel de red o prácticas consolidadas de administración de servidores Microsoft.

La plataforma es especialmente útil para portales departamentales, intranets corporativas, repositorios controlados de documentos, bibliotecas de políticas, espacios de trabajo de proyectos y centros internos de conocimiento. Un equipo financiero puede publicar informes y paneles bajo control. Una función de cumplimiento puede aplicar controles de retención y descubrimiento. Un equipo de comunicación puede mantener contenido aprobado para la intranet. Los equipos de proyecto pueden usar bibliotecas compartidas, metadatos y control de versiones para mantener los documentos de trabajo visibles y trazables.

SharePoint Server Enterprise 2013 proporciona una base definida para una colaboración gobernada. Su conjunto de funciones Enterprise de Microsoft combina control de documentos, búsqueda, metadatos, publicación, descubrimiento e inteligencia empresarial en un único entorno local. Para las organizaciones que mantienen una infraestructura Microsoft heredada compatible, ofrece las herramientas necesarias para que la información interna sea más fácil de gestionar, más fácil de encontrar y más fácil de confiar.