SharePoint Server Enterprise 2013

Συγκεντρώστε διάσπαρτα έγγραφα, γνώσεις της ομάδας και εσωτερικές διαδικασίες σε μία ελεγχόμενη πλατφόρμα. Το Microsoft SharePoint Server Enterprise 2013 βοηθά τους οργανισμούς να δημιουργήσουν ένα δομημένο intranet, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκουν πληροφορίες, να συνεργάζονται πάνω στο περιεχόμενο και να αξιοποιούν επιχειρησιακά δεδομένα χωρίς να βασίζονται σε αποσυνδεδεμένα file shares ή σε μη διαχειριζόμενα συνημμένα e-mail. Έχει σχεδιαστεί για εγκατάσταση on-premises, δίνοντας στις ομάδες IT άμεσο έλεγχο της υποδομής, των πολιτικών ασφαλείας και της πρόσβασης στις πληροφορίες.

Το SharePoint Server Enterprise 2013 είναι φτιαγμένο για οργανισμούς που χρειάζονται περισσότερα από απλή αποθήκευση εγγράφων. Το Enterprise σύνολο δυνατοτήτων του υποστηρίζει προηγμένη αναζήτηση, enterprise content management, εργαλεία business intelligence και ελέγχους πληροφοριών με έμφαση στη συμμόρφωση. Αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες μπορούν να περάσουν από την απλή αποθήκευση αρχείων στη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του επιχειρησιακού περιεχομένου, από τη δημιουργία και τον έλεγχο έως τη διατήρηση, την ανακάλυψη και τη διαγραφή, σύμφωνα με τις εσωτερικές απαιτήσεις διακυβέρνησης.

Η enterprise αναζήτηση μειώνει τον χρόνο που δαπανάται για την αναζήτηση κρίσιμων πληροφοριών. Το SharePoint Server Enterprise 2013 μπορεί να δημιουργεί ευρετήριο περιεχομένου σε SharePoint sites και σε διαμορφωμένες πηγές επιχειρησιακών δεδομένων, και στη συνέχεια να παρουσιάζει σχετικά αποτελέσματα μέσω μιας κεντρικής εμπειρίας αναζήτησης. Τα refiners, οι managed properties, οι result types και τα search scopes βοηθούν τους χρήστες να περιορίζουν γρήγορα μεγάλα σύνολα αποτελεσμάτων. Για τους εργαζομένους, αυτό καθιστά ευκολότερη την εύρεση πολιτικών, εγγράφων έργων, τεχνογνωσίας και λειτουργικών αρχείων. Για τους διαχειριστές, δημιουργεί μια πιο ελεγχόμενη εναλλακτική από το να βασίζονται μόνο σε δομές φακέλων.

• Enterprise content management: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων, το ιστορικό εκδόσεων, τα μεταδεδομένα, οι content types και οι ροές εργασίας έγκρισης οργανώνουν με συνέπεια τις πληροφορίες, βοηθώντας τις ομάδες να διατηρούν καθαρά αρχεία και να μειώνουν τα διπλότυπα αρχεία.
• Managed metadata: Τα κεντρικά term sets και οι έλεγχοι ταξινομίας εφαρμόζουν συνεπείς ετικέτες σε όλα τα sites, βελτιώνοντας τη συνάφεια της αναζήτησης, την πλοήγηση και την ακρίβεια της ταξινόμησης.
• eDiscovery capabilities: Τα εργαλεία discovery υποστηρίζουν τον εντοπισμό και τη διατήρηση σχετικού περιεχομένου, βοηθώντας τις ομάδες νομικών, συμμόρφωσης και αρχείων να ανταποκρίνονται σε εσωτερικές έρευνες ή επίσημα αιτήματα πληροφοριών.
• Business intelligence features: Οι enterprise δυνατότητες, όπως τα PerformancePoint Services, Excel Services και η ενσωμάτωση PowerPivot, υποστηρίζουν την παρουσίαση επιχειρησιακών δεδομένων μέσω dashboards, αναφορών και ανάλυσης από το πρόγραμμα περιήγησης.
• Web content management: Τα εργαλεία δημοσίευσης υποστηρίζουν δομημένες σελίδες intranet, πλοήγηση, διατάξεις σελίδων και διαδικασίες έγκρισης, επιτρέποντας στις ομάδες επικοινωνίας να διαχειρίζονται τις εσωτερικές πληροφορίες χωρίς ανεξέλεγκτες αλλαγές στις σελίδες.

Κάντε τα επιχειρησιακά δεδομένα κατανοητά, όχι απλώς διαθέσιμα. Η Enterprise έκδοση επεκτείνει το SharePoint πέρα από sites συνεργασίας, υποστηρίζοντας σενάρια οπτικοποίησης δεδομένων και αναφορών. Οι ομάδες μπορούν να δημοσιεύουν ανάλυση βασισμένη σε Excel, να δημιουργούν dashboards και να προβάλλουν επιλεγμένους επιχειρησιακούς δείκτες μέσω SharePoint pages. Έτσι, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων έχουν ένα κεντρικό σημείο για λειτουργικές αναφορές, ενώ το IT μπορεί να διατηρεί ελέγχους πρόσβασης γύρω από ευαίσθητα δεδομένα. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο συνεπής εμπειρία αναφορών σε σχέση με τη διανομή υπολογιστικών φύλλων μέσω μεμονωμένων αλυσίδων e-mail.

Ως πλατφόρμα server της Microsoft, το SharePoint Server Enterprise 2013 προορίζεται για εγκατάσταση μέσα σε υποδομή Microsoft. Απαιτεί υποστηριζόμενο περιβάλλον Windows Server και χρησιμοποιεί Microsoft SQL Server για τις βάσεις δεδομένων περιεχομένου και ρυθμίσεων. Οι οργανισμοί θα πρέπει να επαληθεύσουν την υπάρχουσα διαμόρφωση Windows Server, SQL Server, Active Directory, προγράμματος περιήγησης και ελέγχου ταυτότητας πριν από την υλοποίηση. Αυτό το προϊόν είναι λύση server on-premises και όχι hosted service, καθιστώντας το κατάλληλο όπου απαιτείται εσωτερική φιλοξενία, έλεγχος σε επίπεδο δικτύου ή καθιερωμένες πρακτικές διαχείρισης Microsoft server.

Η πλατφόρμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τμήματα με portals, εταιρικά intranets, ελεγχόμενα αποθετήρια εγγράφων, βιβλιοθήκες πολιτικών, χώρους εργασίας έργων και εσωτερικά κέντρα γνώσης. Μια οικονομική ομάδα μπορεί να δημοσιεύει ελεγχόμενες αναφορές και dashboards. Μια λειτουργία συμμόρφωσης μπορεί να εφαρμόζει ελέγχους διατήρησης και discovery. Μια ομάδα επικοινωνίας μπορεί να διατηρεί εγκεκριμένο περιεχόμενο intranet. Οι ομάδες έργου μπορούν να χρησιμοποιούν κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, μεταδεδομένα και versioning για να διατηρούν τα έγγραφα εργασίας ορατά και ανιχνεύσιμα.

Το SharePoint Server Enterprise 2013 παρέχει μια σαφή βάση για ελεγχόμενη συνεργασία. Το σύνολο δυνατοτήτων Microsoft Enterprise συνδυάζει έλεγχο εγγράφων, αναζήτηση, μεταδεδομένα, δημοσίευση, discovery και λειτουργίες business intelligence σε ένα ενιαίο περιβάλλον on-premises. Για τους οργανισμούς που διατηρούν συμβατή παλαιότερη υποδομή Microsoft, προσφέρει τα εργαλεία που χρειάζονται ώστε οι εσωτερικές πληροφορίες να είναι ευκολότερες στη διαχείριση, ευκολότερες στην εύρεση και ευκολότερες στην εμπιστοσύνη.