SharePoint Server Standard 2016

Φέρτε το επιχειρηματικό περιεχόμενο υπό έλεγχο. Το SharePoint Server Standard 2016 προσφέρει στους οργανισμούς μια κεντρική πλατφόρμα για έγγραφα, χώρους εργασίας ομάδων, εσωτερικές πληροφορίες και επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές διαδικασίες. Αντί να βασίζονται σε αποσυνδεδεμένους φακέλους δικτύου, συνημμένα εισερχομένων και απομονωμένα εργαλεία τμημάτων, οι ομάδες μπορούν να εργάζονται από δομημένα SharePoint sites που διευκολύνουν τον εντοπισμό, τη διαχείριση και την κοινή χρήση των πληροφοριών.

Δημιουργημένη από τη Microsoft, αυτή η πλατφόρμα server έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που απαιτούν ένα περιβάλλον συνεργασίας on-premises. Διατηρεί το περιεχόμενο του SharePoint μέσα στην υποδομή που διαχειρίζεστε, βοηθώντας τις ομάδες IT να εφαρμόζουν εσωτερικές πολιτικές πρόσβασης, πρακτικές διατήρησης, διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και λειτουργικούς ελέγχους. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν ο χειρισμός δεδομένων, η επιχειρησιακή συνέχεια ή οι υπάρχουσες επενδύσεις σε servers καθιστούν την αυτοφιλοξενούμενη υλοποίηση το σωστό λειτουργικό μοντέλο.

Οι βιβλιοθήκες εγγράφων δημιουργούν μια πιο πειθαρχημένη εναλλακτική σε σχέση με τα συνηθισμένα file shares. Οι ομάδες μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία σε ειδικές βιβλιοθήκες, να τα οργανώνουν με φακέλους και μεταδεδομένα και να διατηρούν ιστορικό εκδόσεων καθώς το περιεχόμενο αλλάζει. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίζουν το τρέχον έγγραφο εργασίας, να ελέγχουν προηγούμενες εκδόσεις όταν χρειάζεται και να μειώνουν τον κίνδυνο σημαντικά αρχεία να αντικατασταθούν ή να χαθούν μέσα από πολλαπλά email threads.

• Team sites και χώροι επικοινωνίας: Δημιουργήστε εστιασμένους χώρους για τμήματα, έργα, πολιτικές και κοινόχρηστους πόρους. Οι χρήστες έχουν μια σταθερή τοποθεσία για τις πληροφορίες που χρειάζονται, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνουν για να ρωτούν πού είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο.
• Λίστες και βιβλιοθήκες: Οργανώστε έγγραφα, εργασίες, επαφές, καταγραφές ζητημάτων, ανακοινώσεις και άλλες λειτουργικές πληροφορίες. Τα τυποποιημένα πεδία βελτιώνουν τη συνέπεια και κάνουν τις συνήθεις πληροφορίες πιο εύκολες στο φιλτράρισμα και την ανασκόπηση.
• Ιστορικό εκδόσεων: Διατηρήστε τις προηγούμενες αναθεωρήσεις εγγράφων μέσα στις υποστηριζόμενες βιβλιοθήκες. Οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν τις αλλαγές με μεγαλύτερη σιγουριά, αντί να διαχειρίζονται αρχεία με ονόματα όπως “final,” “final2” και “final-approved.”
• Αναζήτηση και εύρεση περιεχομένου: Βοηθήστε τους χρήστες να βρίσκουν σχετικό περιεχόμενο SharePoint σε επιτρεπόμενους ιστότοπους και βιβλιοθήκες. Η αναζήτηση μειώνει την εξάρτηση από τη γνώση της διαδρομής φακέλων και βελτιώνει την πρόσβαση στην καθιερωμένη οργανωτική γνώση.
• Δικαιώματα και έλεγχος κοινού: Εφαρμόστε δικαιώματα πρόσβασης σε επίπεδο ιστότοπου, βιβλιοθήκης, φακέλου ή στοιχείου, όπου χρειάζεται. Αυτό υποστηρίζει την ελεγχόμενη συνεργασία χωρίς να εκθέτει ευαίσθητο περιεχόμενο σε κάθε χρήστη.

Το SharePoint Server Standard 2016 υποστηρίζει πρακτική καθημερινή συνεργασία μέσω σελίδων SharePoint που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και ενσωμάτωσης με το οικοσύστημα παραγωγικότητας της Microsoft. Οι χρήστες μπορούν να εργάζονται με οικείες διαδικασίες που εστιάζουν στα έγγραφα, ενώ το IT διατηρεί κεντρική διαχείριση. Η συμβατότητα εξαρτάται από ένα κατάλληλα ρυθμισμένο SharePoint farm με υποστηριζόμενα στοιχεία Windows Server και SQL Server, καθώς και από τις σχετικές υπηρεσίες πελάτη και διακομιστή της Microsoft που απαιτούνται για την επιλεγμένη ανάπτυξη του οργανισμού. Αυτό το προϊόν προορίζεται για διαχειριζόμενο περιβάλλον διακομιστή και όχι ως αυτόνομη εφαρμογή υπολογιστή.

Η έκδοση Standard είναι κατάλληλη για οργανισμούς που δημιουργούν πύλες τμημάτων, intranets, χώρους εργασίας έργων, ιστότοπους ελέγχου εγγράφων και εσωτερικά αποθετήρια γνώσης. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να δημοσιεύουν πολιτικές και φόρμες. Οι ομάδες λειτουργιών μπορούν να διατηρούν ελεγχόμενες διαδικασίες και λίστες ζητημάτων. Οι ομάδες έργων μπορούν να κρατούν υλικό συναντήσεων, παραδοτέα και κοινές εγγραφές σε έναν ενιαίο, ελεγχόμενο χώρο εργασίας. Αυτές οι περιπτώσεις χρήσης επωφελούνται από πιο ξεκάθαρη ιδιοκτησία, πιο αξιόπιστη πρόσβαση και λιγότερη επανάληψη επιχειρησιακού περιεχομένου.

Η επιτυχής ανάπτυξη εξαρτάται επίσης από πειθαρχημένη αρχιτεκτονική ιστότοπων. Μπορούν να δημιουργηθούν ξεχωριστοί ιστότοποι για επιχειρησιακές μονάδες ή έργα, ενώ οι βιβλιοθήκες και τα μεταδεδομένα μπορούν να αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι ταξινομούν πραγματικά τις πληροφορίες. Αυτή η δομή κάνει το περιεχόμενο ευκολότερο στη συντήρηση με την πάροδο του χρόνου και δίνει στους διαχειριστές σαφέστερη βάση για την εφαρμογή δικαιωμάτων, την παρακολούθηση αποθηκευτικού χώρου και τη διαχείριση απαιτήσεων κύκλου ζωής. Το αποτέλεσμα είναι μια πλατφόρμα που μπορεί να επεκταθεί πέρα από έναν απλό κοινό φάκελο σε ένα συνεκτικό εσωτερικό σύστημα συνεργασίας.

Το SharePoint Server Standard 2016 προσφέρει μια βάση βασισμένη στη Microsoft για οργανωμένη, ελεγχόμενη συνεργασία. Βοηθά να μετατραπούν τα κατακερματισμένα αρχεία και οι ανεπίσημες συνήθειες κοινής χρήσης σε ελεγχόμενους ιστότοπους, βιβλιοθήκες περιεχομένου με δυνατότητα αναζήτησης και χώρους εργασίας με επίγνωση δικαιωμάτων που υποστηρίζουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας.