SharePoint Server Enterprise 2019

Gardez les contenus métier critiques organisés, facilement accessibles et sous votre contrôle. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2019 offre aux organisations une plateforme dédiée sur site pour gérer les documents, le contenu intranet, les sites d’équipe et les informations métier structurées. Au lieu de laisser les fichiers et les connaissances se disperser entre des lecteurs partagés, des fils de discussion par e-mail et des systèmes déconnectés, les équipes peuvent travailler à partir de sites gouvernés, conçus selon le fonctionnement de leur organisation.

Conçue pour les environnements de serveurs d’entreprise, cette solution Microsoft aide les équipes informatiques à établir une destination centrale pour les contenus qui doivent rester dans une infrastructure gérée par l’entreprise. C’est essentiel pour les organisations soumises à des politiques de gouvernance internes, à des exigences de résidence des données ou à des processus opérationnels nécessitant un contrôle direct de la plateforme de collaboration. SharePoint Server Enterprise 2019 prend en charge une approche structurée de la gestion de l’information, sans dépendre d’un workflow de partage de fichiers grand public.

L’édition Enterprise va bien au-delà du simple stockage de documents. Elle associe des fonctionnalités de collaboration à des outils de gestion de contenu, de recherche et de business intelligence, afin que les services puissent publier des informations, retrouver des expertises et exploiter les données depuis une seule plateforme. Un déploiement SharePoint bien structuré réduit le temps passé à rechercher la dernière version d’un fichier et offre aux employés un accès plus clair aux procédures approuvées, aux politiques, aux dossiers de projet et aux ressources internes.

• Gestion de contenu d’entreprise : Organisez les documents, enregistrements, pages et contenus métier dans des bibliothèques et des sites gérés. Cela crée un système plus cohérent pour conserver les informations importantes et réduire les copies en double ou non contrôlées.
• Recherche et découverte : Rendez les contenus internes plus faciles à trouver à travers les sites SharePoint. Un accès plus rapide aux documents et connaissances pertinents aide les employés à passer moins de temps à naviguer dans les dossiers ou à demander des fichiers à leurs collègues.
• Publication intranet : Créez des sites internes structurés pour les actualités, les politiques, les ressources des services et les consignes opérationnelles. Les équipes disposent ainsi d’un hub de communication fiable, au lieu de diffuser les mises à jour importantes via des canaux fragmentés.
• Fonctionnalités de business intelligence : Présentez des informations fondées sur les données dans un environnement de collaboration contrôlé. Cela aide les décideurs à accéder au contexte métier en plus des documents, processus et équipes liés à ces informations.
• Prise en charge des workflows et des processus : Construisez des processus reproductibles centrés sur le contenu pour les validations, la publication et la gestion de l’information. Des étapes standardisées aident à réduire les relances manuelles et à améliorer la responsabilité entre les services.

SharePoint Server Enterprise 2019 est un logiciel serveur, et non un appareil physique. Il n’y a donc ni dimensions de châssis, ni spécifications de matériaux, ni composants matériels à prévoir. Il est destiné à être déployé dans l’environnement de serveurs Microsoft géré par l’organisation, ce qui permet aux équipes informatiques de planifier l’architecture, le stockage, les contrôles d’accès, les procédures de sauvegarde et la responsabilité opérationnelle en fonction de l’infrastructure existante. L’identité de version 2019 est importante pour les organisations qui standardisent sur la génération SharePoint Server 2019 plutôt que sur un modèle de collaboration exclusivement cloud.

Les cas d’usage courants incluent les intranets employés, les dépôts documentaires contrôlés, les centres de connaissances des services, les bibliothèques de politiques, les portails de collaboration de projet et les environnements de contenu axés sur les dossiers. Les ressources humaines peuvent publier des consignes encadrées pour les employés. Les équipes opérationnelles peuvent centraliser les procédures à jour. Les équipes finance et direction peuvent offrir un accès contrôlé aux informations métier sans faire des pièces jointes d’e-mail le mode de distribution par défaut. Chaque cas d’usage bénéficie d’une plateforme partagée qui réunit contenu, navigation, permissions et recherche interne.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2019 est un choix pertinent pour les organisations qui ont besoin d’une collaboration d’entreprise avec un contrôle direct de l’infrastructure. Son positionnement Enterprise convient aux environnements riches en contenu et pilotés par les processus, dans lesquels la gouvernance de l’information et la facilité de recherche sont des exigences opérationnelles. Déployez-le comme base d’un espace de travail numérique structuré, consultable et géré en interne.