SharePoint Server Enterprise 2016

Transformez des fichiers dispersés et des connaissances d’équipe fragmentées en une ressource métier gouvernée et facile à rechercher. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 fournit une plateforme sur site pour organiser les documents, publier du contenu intranet, coordonner les sites d’équipe et rendre l’information plus facile à trouver. Elle offre aux équipes IT un moyen centralisé de contrôler les accès, d’appliquer des politiques d’information et de soutenir la collaboration sans placer le contenu principal en dehors de l’environnement serveur de votre organisation.

Le contenu métier devient souvent difficile à gérer lorsque les documents sont dispersés entre des partages de fichiers, des pièces jointes d’e-mails, des portails de service et des appareils individuels. SharePoint Server Enterprise 2016 regroupe ces ressources dans des sites et des bibliothèques structurés. Les équipes peuvent conserver un emplacement commun pour les documents de travail, les informations de projet, les annonces, les procédures et les connaissances publiées. Cela réduit les fichiers en double, limite la confusion sur l’emplacement des documents et offre aux utilisateurs un point de départ plus fiable pour le travail quotidien.

La recherche d’entreprise améliore l’accès aux informations déjà existantes. Au lieu de s’appuyer sur des chemins de dossiers ou sur des demandes informelles adressées aux collègues, les utilisateurs peuvent rechercher dans le contenu SharePoint configuré et localiser des documents, des pages, des personnes et des informations métier pertinentes. La recherche est particulièrement utile pour les vastes volumes de contenu, où les conventions de nommage et les habitudes de stockage des différents services varient. Une découverte plus rapide réduit le temps passé à recréer des documents, à fouiller dans les partages de fichiers ou à attendre qu’une autre personne fournisse une copie.

• Bibliothèques de documents et collaboration avec gestion des versions : Stockez les fichiers métier dans des bibliothèques gérées afin que les équipes puissent travailler à partir d’une source partagée plutôt que de faire circuler des pièces jointes e-mail non contrôlées. L’historique des versions et les processus de modification contrôlés aident les utilisateurs à identifier le document actuel et à conserver les révisions précédentes pour référence.
• Sites d’équipe et publication sur l’intranet : Créez des emplacements structurés pour les services, les projets, les politiques et les communications internes. Cela offre aux employés un canal cohérent pour les informations opérationnelles, au lieu de dépendre de dossiers dispersés et de messages dans la boîte de réception.
• Recherche d’entreprise : Rendez le contenu indexé plus facile à retrouver dans tout l’environnement SharePoint. Les utilisateurs passent moins de temps à naviguer dans des structures de sites complexes et davantage de temps à agir sur des informations pertinentes.
• Fonctionnalités de gestion de contenu d’entreprise : Appliquez des métadonnées, des types de contenu, des processus orientés enregistrements et des contrôles de gouvernance de l’information afin d’améliorer la cohérence. Ces outils aident les organisations à classer le contenu d’une manière qui favorise la conservation, la recherche et le traitement conforme aux politiques.
• Prise en charge de la veille économique et des rapports : Partagez et présentez les informations métier via des expériences basées sur SharePoint. Cela aide les équipes à diffuser des informations opérationnelles approuvées dans un environnement interne contrôlé, au lieu de s’appuyer sur des copies de rapports non gérées.
• Prise en charge de l’eDiscovery et de la conformité : Organisez le contenu pour les processus d’enquête et de gouvernance. Une gestion centralisée du contenu peut faciliter l’identification, la conservation et la consultation des informations métier pertinentes par les équipes autorisées.

SharePoint Server Enterprise 2016 est un produit serveur Microsoft conçu pour les organisations qui ont besoin d’un contrôle sur site de leur infrastructure de collaboration. Son architecture côté serveur prend en charge le déploiement dans l’environnement géré propre à l’organisation, en confiant aux équipes informatiques la responsabilité de la conception de l’infrastructure, du contrôle d’accès, de la configuration de sécurité, de la stratégie de sauvegarde et de la gouvernance opérationnelle. Ce modèle est pertinent lorsque des politiques internes, des exigences réglementaires, des pratiques éprouvées en centre de données ou des besoins d’intégration favorisent des systèmes gérés localement.

L’édition Enterprise est destinée à des charges de travail organisationnelles plus larges qu’un simple référentiel de documents partagé. Elle prend en charge des scénarios tels qu’un intranet d’entreprise, une bibliothèque de politiques contrôlée, un portail de service, un environnement de collaboration pour projets, une base de connaissances consultable ou une plateforme de contenu gouvernée pour des équipes réparties. Une équipe des ressources humaines peut publier les procédures en vigueur dans un emplacement unique et contrôlé. Un bureau de projet peut conserver les livrables et les dossiers de projet dans des sites dédiés. Les équipes opérationnelles peuvent fournir un point de référence consultable pour la documentation approuvée et les mises à jour internes.

Une planification pratique du déploiement est essentielle. SharePoint Server Enterprise 2016 doit être déployé dans le cadre d’un environnement serveur Microsoft correctement conçu, avec une évaluation préalable des besoins en capacité, de la gestion des identités, de l’architecture des bases de données, des permissions, de la sauvegarde et de la récupération avant la mise en œuvre. La compatibilité avec les environnements pris en charge de Windows Server, SQL Server, des navigateurs, des annuaires et des applications clientes doit être vérifiée à l’aide de la documentation Microsoft actuelle et des propres normes d’infrastructure de l’organisation. Cela aide les administrateurs à construire une plateforme stable, adaptée aux volumes d’utilisateurs attendus, à la croissance du contenu et aux obligations de gouvernance.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 fournit une base définie pour la collaboration d’entreprise et le contrôle du contenu. Il réunit des sites centralisés, des informations consultables, la gestion des documents, la publication et des fonctionnalités axées sur la gouvernance dans une seule plateforme serveur Microsoft. Pour les organisations qui ont besoin d’un meilleur contrôle sur l’emplacement du contenu métier et sur la manière dont il est partagé, il offre une voie pratique vers un environnement d’information plus structuré et plus responsabilisé.