Microsoft Project 2016 Professional

Mantenha os projetos em andamento com um plano claro, atribuições de recursos realistas e prazos visíveis. O Microsoft Project 2016 Professional foi concebido para gestores de projeto que precisam de mais do que uma lista de tarefas. Ajuda-o a dividir trabalhos complexos em atividades geríveis, mapear dependências, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso desde o âmbito inicial até à entrega final. O resultado é um maior controlo sobre cronogramas que, de outra forma, podem tornar-se difíceis de gerir entre pessoas, fases e prioridades concorrentes.

Utilize cronogramas de projeto detalhados para transformar um briefing de projeto num roteiro acionável. Crie tarefas, agrupe-as em fases de resumo, defina datas de início e de fim e ligue atividades dependentes para que as alterações ao cronograma se reflitam em todo o plano. Isto facilita a identificação da sequência crítica. Quando uma tarefa sofre atraso, pode ver que trabalho subsequente é afetado e fazer ajustes informados antes de o atraso se tornar um marco falhado.

Microsoft Project 2016 Professional suporta as familiares vistas de gráfico de Gantt, dando às equipas uma forma visual de compreender a duração, a ordem das tarefas, o progresso e os prazos. As barras de Gantt mostram a relação entre o trabalho planeado e o calendário global, ajudando os gestores a comunicar o cronograma do projeto sem depender de folhas de cálculo separadas ou de gráficos atualizados manualmente. As vistas de calendário e de cronograma oferecem formas adicionais de apresentar datas-chave, tornando as atualizações às partes interessadas mais fáceis de preparar e mais rápidas de compreender.

• Dependências de tarefas e análise do caminho crítico: Ligue tarefas com base na ordem em que o trabalho tem de ser concluído. Isto expõe atividades sensíveis ao calendário, para que possa concentrar a atenção no trabalho que afeta diretamente a data de entrega.
• Gestão de recursos: Atribua pessoas, equipamento e recursos materiais a tarefas. As vistas de recursos ajudam a revelar sobrealocações, permitindo-lhe reequilibrar cargas de trabalho antes de problemas de capacidade perturbarem o calendário.
• Acompanhamento de custos e orçamento: Associe tarifas, custos e estimativas de trabalho a recursos e tarefas. Isto dá aos responsáveis pelo projeto uma visão mais completa do esforço planeado e do impacto financeiro.
• Relatórios integrados: Gere relatórios visuais sobre progresso, recursos, custos e estado do projeto. Estes relatórios reduzem o tempo necessário para compilar atualizações de gestão a partir de dados mantidos manualmente.
• Ambiente de planeamento profissional: Microsoft Project 2016 Professional faz parte do ecossistema de produtividade da Microsoft, suportando práticas de planeamento estruturado em organizações que já trabalham com software empresarial Microsoft.

O planeamento de recursos é especialmente valioso quando várias atividades competem pelos mesmos especialistas ou equipamento. Project 2016 Professional permite-lhe atribuir recursos a tarefas individuais e rever a respetiva carga de trabalho em relação ao calendário do projeto. Em vez de descobrir, à última hora, que um colaborador-chave foi agendado para trabalhos sobrepostos, pode identificar conflitos durante o planeamento. As ferramentas de nivelamento de recursos podem ajudar a ajustar atribuições e prazos para criar um calendário mais viável.

O software também suporta o planeamento de linha de base, o que lhe permite guardar um calendário aprovado antes do início do trabalho e compará-lo com o desempenho real à medida que o projeto evolui. Esta comparação dá aos gestores uma forma prática de medir desvios do calendário, avaliar o progresso e explicar alterações com evidências. Acompanhe o trabalho concluído, o trabalho restante e o estado das tarefas no mesmo ficheiro de projeto, em vez de tentar conciliar documentos de planeamento e de reporte separados.

Para uma implementação prática, Microsoft Project 2016 Professional é software de ambiente de trabalho para ambientes de planeamento de projetos baseados em Windows. É frequentemente utilizado em conjunto com aplicações Microsoft Office e é adequado para organizações que exigem calendários estruturados, responsabilidade pelos recursos e relatórios formais de projeto. A edição 2016 suporta configurações com Windows 7 Service Pack 1, Windows 8, Windows 8.1 e Windows 10. Os requisitos típicos incluem um processador de 1 GHz ou mais rápido, 2 GB de RAM para sistemas de 32 bits ou 4 GB de RAM para sistemas de 64 bits, aproximadamente 3 GB de espaço disponível em disco e uma resolução de ecrã de, pelo menos, 1024 x 576. Confirme a compatibilidade do sistema e da organização antes da implementação.

Microsoft Project 2016 Professional dá aos responsáveis pelo projeto as ferramentas para substituir cronogramas incertos por calendários ligados, progresso mensurável e compromissos de recursos visíveis. A sua combinação de planeamento Gantt, gestão de dependências, planeamento de carga de trabalho, linhas de base e relatórios torna-o uma solução focada para gerir projetos em que datas, responsabilidade e resultados de entrega precisam de permanecer sob controlo.