SharePoint Server Standard 2019

Διατηρήστε το επαγγελματικό περιεχόμενο οργανωμένο, προσβάσιμο και υπό τον έλεγχο του οργανισμού σας. Το Microsoft SharePoint Server Standard 2019 προσφέρει στις ομάδες ένα κεντρικό τοπικό περιβάλλον για έγγραφα, εσωτερικούς ιστότοπους, λίστες και κοινή γνώση. Αντί να αποθηκεύετε κρίσιμα αρχεία σε αποσυνδεδεμένους φακέλους δικτύου, νήματα email και προσωπικούς δίσκους, οι χρήστες μπορούν να εργάζονται από ελεγχόμενες τοποθεσίες περιεχομένου που έχουν σχεδιαστεί για συνεργασία και ευκολία εντοπισμού.

Το SharePoint Server Standard 2019 έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς που χρειάζονται μια πλατφόρμα συνεργασίας φιλοξενούμενη από τη Microsoft μέσα στο δικό τους περιβάλλον διακομιστών. Υποστηρίζει εσωτερικές πύλες, τοποθεσίες τμημάτων, χώρους εργασίας έργων, βιβλιοθήκες πολιτικών και επιχειρηματικές διαδικασίες με επίκεντρο τα έγγραφα, χωρίς να μεταφέρεται το βασικό περιεχόμενο σε δημόσια υπηρεσία cloud. Αυτό βοηθά τις ομάδες IT να εφαρμόζουν τις δικές τους πολιτικές υποδομής, πρόσβασης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και διατήρησης στα επιχειρηματικά δεδομένα.

• Βιβλιοθήκες δομημένων εγγράφων: Αποθηκεύστε αρχεία σε κεντρικές βιβλιοθήκες αντί για μη διαχειριζόμενους κοινόχρηστους φακέλους. Οι ομάδες μπορούν να εφαρμόζουν φακέλους, μεταδεδομένα, προβολές, ιστορικό εκδόσεων, ελέγχους check-in και check-out και διαδικασίες έγκρισης, ώστε τα έγγραφα να εντοπίζονται ευκολότερα και να ενημερώνονται με μεγαλύτερη ασφάλεια.
• Ομάδες και τοποθεσίες επικοινωνίας: Δημιουργήστε στοχευμένους χώρους για τμήματα, έργα, ανακοινώσεις, υλικό αναφοράς και εσωτερικούς πόρους. Έτσι, οι εργαζόμενοι έχουν ένα αξιόπιστο σημείο για τις τρέχουσες πληροφορίες, αντί να βασίζονται σε κατακερματισμένες λίστες διανομής email.
• Αναζητήσιμο εταιρικό περιεχόμενο: Βοηθήστε τους χρήστες να βρίσκουν σχετικά έγγραφα, σελίδες, λίστες και περιεχόμενο ιστότοπου από ένα οικείο περιβάλλον εργασίας. Η ταχύτερη αναζήτηση μειώνει τον χρόνο που ξοδεύετε περιηγούμενοι σε κοινόχρηστους φακέλους και ρωτώντας τους συναδέλφους σας πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες.
• Λίστες και έτοιμες για ροή εργασίας διαδικασίες: Καταγράψτε επιχειρησιακά δεδομένα, όπως αιτήματα, εργασίες, επαφές, ζητήματα, αποθέματα και εγκρίσεις, σε δομημένες λίστες. Έτσι αντικαθίσταται η ανεπίσημη παρακολούθηση σε υπολογιστικά φύλλα με κοινόχρηστα αρχεία που είναι πιο εύκολο να ελεγχθούν και να διαχειριστούν.
• Δικαιώματα και ελεγχόμενη πρόσβαση: Αναθέστε πρόσβαση σε επίπεδο site, βιβλιοθήκης, φακέλου ή στοιχείου, ανάλογα με τις επιχειρησιακές απαιτήσεις. Το ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί να παραμένει διαθέσιμο μόνο στις εξουσιοδοτημένες ομάδες, χωρίς να εκτίθεται σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Η έκδοση Standard 2019 αποτελεί μια πρακτική επιλογή για σενάρια εσωτερικής συνεργασίας όπου προτεραιότητα έχουν η διαχείριση εγγράφων και η δημοσίευση σε intranet. Μια ομάδα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να διατηρεί ελεγχόμενες βιβλιοθήκες πολιτικών και πόρους για τους εργαζομένους. Ένα γραφείο έργων μπορεί να χρησιμοποιεί ειδικά sites για να δημοσιεύει σχέδια, πρακτικά συναντήσεων, κινδύνους και εγκεκριμένα παραδοτέα. Οι ομάδες λειτουργίας μπορούν να διαχειρίζονται αιτήματα και πληροφορίες κατάστασης μέσω λιστών που διατηρούν ορατό την ιδιοκτησία και την πρόοδο.

Το Microsoft SharePoint Server Standard 2019 έχει σχεδιαστεί για ανάπτυξη σε περιβάλλον διακομιστών Microsoft. Πρόκειται για προϊόν διακομιστή on-premises και όχι για φυσική συσκευή· επομένως δεν ισχύουν υλικά, διαστάσεις chassis ή ενσωματωμένο υλικό. Ο σχεδιασμός της ανάπτυξης πρέπει να λαμβάνει υπόψη συμβατή υποδομή Windows Server και SQL Server, χωρητικότητα αποθήκευσης, σχεδιασμό αντιγράφων ασφαλείας, ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, απόδοση δικτύου και την ισχύουσα αδειοδότηση πρόσβασης SharePoint. Επιβεβαιώστε την απαιτούμενη δομή αδειών διακομιστή και πρόσβασης χρηστών πριν από την υλοποίηση, ιδιαίτερα για εξωτερικούς χρήστες και πρόσβαση σε επίπεδο οργανισμού.

Η θέση της έκδοσης 2019 έχει σημασία για οργανισμούς που τυποποιούν την υποδομή τους σε καθιερωμένο περιβάλλον Microsoft. Το SharePoint Server Standard 2019 παρέχει μια οικεία πλατφόρμα για ομάδες που ήδη εργάζονται με εργαλεία παραγωγικότητας Microsoft και υπηρεσίες ταυτότητας που βασίζονται σε Windows. Αυτό μειώνει την πίεση στη διαχείριση αλλαγών, επειδή οι χρήστες αλληλεπιδρούν με αναγνωρίσιμες βιβλιοθήκες, λίστες, δικαιώματα και μοτίβα πλοήγησης sites, ενώ οι διαχειριστές διατηρούν την επιχειρησιακή ευθύνη της πλατφόρμας.

Δημιουργήστε μια αξιόπιστη εσωτερική πηγή αλήθειας. Το Microsoft SharePoint Server Standard 2019 φέρνει αρχεία, γνώσεις και συνεργατικές διαδικασίες σε ελεγχόμενα sites που υποστηρίζουν την καθημερινή εργασία. Για οργανισμούς που χρειάζονται on-premises έλεγχο μαζί με δομημένη διαχείριση εγγράφων και εσωτερική δημοσίευση, προσφέρει ένα εστιασμένο υπόβαθρο Microsoft server για μακροπρόθεσμες λειτουργίες περιεχομένου.