SharePoint Server Standard 2019

Organisez le contenu de votre entreprise, rendez-le accessible et gardez-le sous le contrôle de votre organisation. Microsoft SharePoint Server Standard 2019 offre aux équipes un environnement central sur site pour les documents, les sites internes, les listes et les connaissances partagées. Au lieu de stocker les fichiers critiques dans des dossiers réseau dispersés, des fils de discussion par e-mail et des lecteurs personnels, les utilisateurs peuvent travailler à partir d’emplacements de contenu gouvernés, conçus pour la collaboration et la facilité de recherche.

Microsoft SharePoint Server Standard 2019 est conçu pour les organisations qui ont besoin d’une plateforme de collaboration hébergée par Microsoft au sein de leur propre parc de serveurs. Il prend en charge les portails internes, les sites de service, les espaces projets, les bibliothèques de procédures et les processus métier centrés sur les documents, sans déplacer le contenu principal vers un service cloud public. Cela aide les équipes informatiques à appliquer leurs propres politiques d’infrastructure, d’accès, de sauvegarde et de rétention aux informations métier.

• Bibliothèques de documents structurées : Stockez les fichiers dans des bibliothèques centralisées plutôt que dans des dossiers partagés non gérés. Les équipes peuvent utiliser des dossiers, des métadonnées, des vues, l’historique des versions, des contrôles de check-in et de check-out, ainsi que des processus d’approbation pour rendre les documents plus faciles à retrouver et plus sûrs à mettre à jour.
• Sites d’équipe et de communication : Créez des espaces dédiés pour les services, les projets, les annonces, les documents de référence et les ressources internes. Vos employés disposent ainsi d’un point d’accès fiable aux informations à jour, au lieu de dépendre de listes de diffusion e-mail fragmentées.
• Contenu métier recherchable : Aidez les utilisateurs à trouver les documents, pages, listes et contenus de sites pertinents depuis une interface familière. Une recherche plus rapide réduit le temps passé à parcourir les partages de fichiers et à demander à des collègues où se trouvent les informations.
• Listes et processus prêts pour les workflows : Enregistrez des données opérationnelles telles que les demandes, tâches, contacts, incidents, inventaires et approbations dans des listes structurées. Vous remplacez ainsi le suivi informel par tableur par des enregistrements partagés, plus faciles à consulter et à gérer.
• Autorisations et accès contrôlé : Attribuez les accès au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier ou de l’élément selon les besoins de l’entreprise. Les contenus sensibles peuvent rester accessibles aux équipes autorisées sans être exposés à l’ensemble de l’organisation.

L’édition Standard 2019 est un choix pratique pour les scénarios de collaboration interne où la gestion documentaire et la publication sur l’intranet sont prioritaires. Une équipe des ressources humaines peut gérer des bibliothèques de politiques et des ressources pour les employés avec un accès contrôlé. Un bureau de projet peut utiliser des sites dédiés pour publier les plans, les comptes rendus de réunion, les risques et les livrables approuvés. Les équipes opérationnelles peuvent gérer les demandes et les informations de statut via des listes qui maintiennent visibles la responsabilité et l’avancement.

Microsoft SharePoint Server Standard 2019 est conçu pour un déploiement dans un environnement serveur Microsoft. Il s’agit d’un produit serveur sur site, et non d’un appareil physique ; aucun matériel, aucune dimension de châssis ni aucun équipement fourni ne s’appliquent. La planification du déploiement doit tenir compte d’une infrastructure Windows Server et SQL Server compatible, de la capacité de stockage, de la conception des sauvegardes, de la configuration de l’authentification, des performances réseau et des licences d’accès SharePoint applicables. Confirmez la structure de licences serveur et client requise avant la mise en œuvre, en particulier pour les utilisateurs externes et l’accès à l’échelle de l’organisation.

Le fait qu’il s’agisse d’une version 2019 est important pour les organisations qui standardisent leur infrastructure Microsoft existante. SharePoint Server Standard 2019 offre une plateforme familière aux équipes qui utilisent déjà les outils de productivité Microsoft et les services d’identité basés sur Windows. Cela réduit la pression liée à la gestion du changement, car les utilisateurs interagissent avec des bibliothèques, des listes, des autorisations et des schémas de navigation de sites reconnaissables, tandis que les administrateurs conservent la maîtrise opérationnelle de la plateforme.

Créez une source interne de référence fiable. Microsoft SharePoint Server Standard 2019 regroupe les fichiers, les connaissances et les processus collaboratifs dans des sites gouvernés qui soutiennent le travail quotidien. Pour les organisations qui ont besoin d’un contrôle sur site associé à une gestion documentaire structurée et à une publication interne, il fournit une base serveur Microsoft ciblée pour des opérations de contenu à long terme.