SharePoint Server Standard 2019

Mantieni i contenuti aziendali organizzati, accessibili e sotto il controllo della tua organizzazione. Microsoft SharePoint Server Standard 2019 offre ai team un ambiente centralizzato on-premises per documenti, siti interni, elenchi e conoscenze condivise. Invece di archiviare file critici in cartelle di rete scollegate, thread di e-mail e unità personali, gli utenti possono lavorare da posizioni di contenuto controllate, create per favorire collaborazione e reperibilità.

Microsoft SharePoint Server Standard 2019 è pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di una piattaforma di collaborazione ospitata da Microsoft, ma all’interno della propria infrastruttura server. Supporta portali interni, siti di reparto, aree di progetto, librerie di policy e processi aziendali incentrati sui documenti senza spostare i contenuti principali su un servizio cloud pubblico. Questo aiuta i team IT ad applicare le proprie policy di infrastruttura, accesso, backup e conservazione alle informazioni aziendali.

• Librerie di documenti strutturate: archivia i file in librerie centralizzate invece che in cartelle condivise non gestite. I team possono applicare cartelle, metadati, visualizzazioni, cronologia delle versioni, controlli di check-in e check-out e processi di approvazione per rendere i documenti più facili da trovare e più sicuri da aggiornare.
• Siti per team e comunicazione: crea spazi mirati per reparti, progetti, annunci, materiali di riferimento e risorse interne. Questo offre ai dipendenti una destinazione affidabile per le informazioni aggiornate, invece di fare affidamento su liste di distribuzione e-mail frammentate.
• Contenuti aziendali ricercabili: aiuta gli utenti a trovare documenti, pagine, elenchi e contenuti del sito pertinenti da un’unica interfaccia familiare. Una ricerca più rapida riduce il tempo speso a navigare tra condivisioni di file e a chiedere ai colleghi dove sono archiviate le informazioni.
• Elenchi e processi pronti per il workflow: acquisisci dati operativi come richieste, attività, contatti, problemi, inventari e approvazioni in elenchi strutturati. In questo modo sostituisci il monitoraggio informale tramite fogli di calcolo con record condivisi, più facili da verificare e gestire.
• Permessi e accesso controllato: assegna l’accesso a livello di sito, raccolta, cartella o elemento in base alle esigenze aziendali. I contenuti sensibili possono restare disponibili ai team autorizzati senza essere esposti all’intera organizzazione.

L’edizione Standard 2019 è una soluzione pratica per gli scenari di collaborazione interna in cui la gestione dei documenti e la pubblicazione su intranet sono priorità. Un team delle risorse umane può mantenere raccolte di policy e risorse per i dipendenti con accesso controllato. Un ufficio di progetto può usare siti dedicati per pubblicare piani, verbali delle riunioni, rischi e deliverable approvati. I team operativi possono gestire richieste e informazioni di stato tramite elenchi che mantengono visibili responsabilità e avanzamento.

Microsoft SharePoint Server Standard 2019 è progettato per il deployment in un ambiente server Microsoft. È un prodotto server on-premises, non un dispositivo fisico; non si applicano materiali, dimensioni del case o hardware incluso. La pianificazione del deployment deve tenere conto di un’infrastruttura compatibile con Windows Server e SQL Server, capacità di archiviazione, progettazione del backup, configurazione dell’autenticazione, prestazioni di rete e delle licenze di accesso SharePoint applicabili. Verifica la struttura richiesta delle licenze server e client access prima dell’implementazione, soprattutto per gli utenti esterni e per l’accesso a livello di organizzazione.

Il fatto che si tratti della release 2019 è importante per le organizzazioni che standardizzano la propria infrastruttura Microsoft consolidata. SharePoint Server Standard 2019 offre una piattaforma familiare ai team che già lavorano con gli strumenti di produttività Microsoft e con i servizi di identità basati su Windows. Questo riduce la pressione legata al cambiamento, perché gli utenti interagiscono con raccolte, elenchi, permessi e schemi di navigazione dei siti riconoscibili, mentre gli amministratori mantengono la responsabilità operativa della piattaforma.

Crea una fonte interna affidabile di verità. Microsoft SharePoint Server Standard 2019 riunisce file, conoscenze e processi collaborativi in siti governati che supportano il lavoro quotidiano. Per le organizzazioni che richiedono controllo on-premises insieme a una gestione strutturata dei documenti e alla pubblicazione interna, offre una base server Microsoft mirata per operazioni sui contenuti di lungo periodo.