SharePoint Server Enterprise 2016

Transforme ficheiros dispersos e conhecimento de equipa fragmentado num recurso empresarial governado e pesquisável. O Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 oferece uma plataforma local para organizar documentos, publicar conteúdo de intranet, coordenar sites de equipa e facilitar a localização da informação. Dá às equipas de IT uma forma centralizada de controlar o acesso, aplicar políticas de informação e apoiar a colaboração sem colocar o conteúdo principal fora do ambiente de servidores da própria organização.

Os conteúdos empresariais tornam-se muitas vezes difíceis de gerir quando os documentos estão dispersos por partilhas de ficheiros, anexos de e-mail, portais departamentais e dispositivos individuais. O SharePoint Server Enterprise 2016 reúne esses recursos em sites e bibliotecas estruturados. As equipas podem manter um local comum para documentos de trabalho, informações de projetos, anúncios, procedimentos e conhecimento publicado. Isto reduz ficheiros duplicados, limita a confusão sobre a localização dos documentos e dá aos utilizadores um ponto de partida mais fiável para o trabalho diário.

A pesquisa enterprise melhora o acesso a informações que já existem. Em vez de depender de caminhos de pastas ou de pedidos informais a colegas, os utilizadores podem pesquisar por conteúdo do SharePoint configurado e localizar documentos, páginas, pessoas e informações empresariais relevantes. A pesquisa é especialmente valiosa para grandes repositórios de conteúdos, onde as convenções de nomenclatura e os hábitos de armazenamento departamentais variam. Uma descoberta mais rápida reduz o tempo gasto a recriar documentos, a procurar em partilhas de ficheiros ou a esperar que outra pessoa forneça uma cópia.

• Bibliotecas de documentos e colaboração com controlo de versões: Armazene ficheiros empresariais em bibliotecas geridas para que as equipas possam trabalhar a partir de uma fonte partilhada, em vez de fazerem circular anexos de e-mail descontrolados. O histórico de versões e os processos de edição controlada ajudam os utilizadores a identificar o documento atual e a preservar revisões anteriores para referência.
• Sites de equipa e publicação na intranet: Crie localizações estruturadas para departamentos, projetos, políticas e comunicações internas. Isto oferece aos colaboradores um canal consistente para informações operacionais, em vez de dependerem de pastas desligadas entre si e de mensagens na caixa de entrada.
• Pesquisa enterprise: Torne mais fácil localizar o conteúdo indexado em todo o ambiente SharePoint. Os utilizadores passam menos tempo a navegar por estruturas de sites complexas e mais tempo a agir com base em informações relevantes.
• Capacidades de gestão de conteúdo enterprise: Aplique metadados, tipos de conteúdo, processos orientados para registos e controlos de governação da informação para melhorar a consistência. Estas ferramentas ajudam as organizações a classificar o conteúdo de forma a dar suporte à retenção, à facilidade de localização e ao tratamento orientado por políticas.
• Suporte a business intelligence e relatórios: Partilhe e apresente informações empresariais através de experiências baseadas no SharePoint. Isto ajuda as equipas a distribuir informação operacional aprovada num ambiente interno controlado, em vez de dependerem de cópias de relatórios não geridas.
• Suporte para eDiscovery e conformidade: Organize o conteúdo para processos de investigação e governação. A gestão centralizada de conteúdos pode facilitar às equipas autorizadas a identificação, preservação e análise de informações empresariais relevantes.

O SharePoint Server Enterprise 2016 é um produto de servidor da Microsoft desenvolvido para organizações que exigem controlo local sobre a infraestrutura de colaboração. A sua arquitetura baseada em servidor suporta a implementação no ambiente gerido da própria organização, atribuindo às equipas de TI a responsabilidade pelo desenho da infraestrutura, controlo de acesso, configuração de segurança, estratégia de cópia de segurança e governação operacional. Este modelo é relevante quando políticas internas, requisitos regulamentares, práticas estabelecidas de data center ou necessidades de integração favorecem sistemas geridos localmente.

A edição Enterprise destina-se a cargas de trabalho organizacionais mais amplas do que um simples repositório partilhado de documentos. Suporta cenários como uma intranet corporativa, uma biblioteca de políticas controlada, um portal departamental, um ambiente de colaboração em projetos, uma base de conhecimento pesquisável ou uma plataforma de conteúdos governada para equipas distribuídas. Uma equipa de recursos humanos pode publicar os procedimentos atuais num único local controlado. Um gabinete de projetos pode manter entregáveis e registos de projeto em sites dedicados. As equipas de operações podem fornecer um ponto de referência pesquisável para documentação aprovada e atualizações internas.

O planeamento prático da implementação é importante. O SharePoint Server Enterprise 2016 deve ser implementado como parte de um ambiente de servidor Microsoft devidamente concebido, com a capacidade, a gestão de identidades, a arquitetura da base de dados, as permissões, a cópia de segurança e os requisitos de recuperação avaliados antes da implementação. A compatibilidade com os ambientes suportados de Windows Server, SQL Server, browser, diretório e aplicações cliente deve ser validada com base na documentação atual da Microsoft e nos próprios padrões de infraestrutura da organização. Isto ajuda os administradores a construir uma plataforma estável que corresponda aos volumes de utilizadores previstos, ao crescimento do conteúdo e às obrigações de governação.

O Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 oferece uma base definida para colaboração empresarial e controlo de conteúdos. Combina sites centralizados, informação pesquisável, gestão de documentos, publicação e capacidades focadas na governação numa única plataforma de servidor Microsoft. Para organizações que precisam de um controlo mais forte sobre onde os conteúdos empresariais residem e como são partilhados, oferece um caminho prático para um ambiente de informação mais estruturado e responsável.