Lizenzierung von Microsoft Exchange Server

Welche Optionen gibt es heute? Grob gesagt gibt es zwei Optionen: eine traditionelle On-Premise-Lösung und eine Online-Lösung. Es gibt zahlreiche Anbieter, die Ihnen gerne ein E-Mail-Produkt bereitstellen, aber bei Mirazon empfehlen wir unseren Kunden, sich für eine der bewährten Lösungen von Microsoft zu entscheiden. Dieser Beitrag behandelt eine On-Premise-Lösung: den traditionellen Exchange Server. Mein nächster Beitrag behandelt Exchange Online.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, in die Cloud zu wechseln, ist eine traditionelle On-Premise-Lösung immer noch eine solide Option. Microsoft Exchange Server ist ein bewährtes Produkt, aber die passende Dimensionierung der Lösung kann etwas knifflig sein. Hier erfahren Sie, was Sie über die Lizenzierung von Exchange Server wissen müssen.

Probleme bei der Exchange Server-Lizenzierung

Auf der Serverseite gibt es zwei Versionen: Exchange Server 2016 Standard und Exchange Server 2016 Enterprise. Der größte Unterschied zwischen Server Standard und Server Enterprise ist die Anzahl der Postfachdatenbanken, die Sie hosten können. So unterscheidet Microsoft zwischen den beiden …

• Standard: „für die Postfachanforderungen kleiner bis mittelgroßer Organisationen konzipiert. Auch geeignet für Nicht-Postfach-Rollen in einer größeren Exchange-Bereitstellung. Diese Edition unterstützt 1 bis 5 Postfachdatenbanken.“
• Enterprise: „für größere Organisationen konzipiert, die möglicherweise eine größere Anzahl von Postfachdatenbanken benötigen. Diese Edition unterstützt 1 bis 100 Postfachdatenbanken.“

Theoretisch könnten Sie die E-Mails aller Mitarbeitenden in einer einzigen Datenbank hosten, aber das würde die Leistung beeinträchtigen und das gesamte Unternehmen treffen, wenn diese Datenbank ausfällt. Außerdem lassen sich kleinere Datenbanken leichter reparieren als größere. Wenn Sie Postfächer auf mehrere Datenbanken verteilen, verbessern Sie also die Leistung, minimieren die Auswirkungen einer ausgefallenen Datenbank und verkürzen die Wiederherstellungszeit. Deshalb gilt: mehr ist besser.

Aber Vorsicht beim Preis! Die Standard-Edition berechtigt Sie dazu, bis zu fünf Datenbanken zu betreiben, und sie erfüllt die Anforderungen vieler Unternehmen. Die Enterprise-Edition kostet pro Instanz über 3,300 $ mehr, daher sollten Sie wirklich sorgfältig abwägen, bevor Sie sich entscheiden, mehr als fünf Datenbanken zu erstellen. Hier ist die Preisgestaltung für eine Lizenz ohne SA über das Open License-Programm:

Jede Lizenz berechtigt Sie zum Einsatz einer einzelnen Exchange-Instanz in einer physischen oder virtuellen Umgebung.

Probleme bei der Exchange CAL-Lizenzierung

Und was ist mit den CALs? Wie bei anderen Microsoft-Serverprodukten können Sie für Exchange User CALs oder Device CALs kaufen. Aber es gibt noch etwas, das Sie wissen sollten …

Microsoft hat keinen guten Ruf, wenn es um komplizierte Lizenzmodelle geht. Meistens kann ich eine gewisse Logik dahinter erkennen und kritisiere es nicht, aber hier muss ich den Kritikern zustimmen. Das ist eine Stelle, an der Microsoft einen Fehler beim Branding gemacht und die Dinge unnötig kompliziert gestaltet hat, obwohl es nicht nötig gewesen wäre.

Genau wie es Standard- und Enterprise-Versionen der Serverlizenz gibt, gibt es Standard- und Exchange-Versionen der CALs. Aber … und jetzt kommt’s … die CAL-Versionen entsprechen nicht den Server-Versionen. Sie benötigen keine Enterprise-CAL, um Exchange Server Enterprise zu verwenden. Andererseits könnten Sie Exchange Server Standard verwenden und dennoch eine Enterprise-CAL benötigen. Mit anderen Worten: Beide CAL-Typen (Standard oder Enterprise) können mit beiden Server-Softwaretypen (Standard oder Enterprise) verwendet werden. Warum hat Microsoft die CALs nicht anders benannt, etwa „Basic“ und „Advanced“? Ich weiß es nicht. Aber hoffentlich wird das in der nächsten Version des Produkts behoben.

Der Unterschied zwischen einer Standard CAL und einer Enterprise CAL liegt in der Funktionalität:

• Eine Standard CAL ist eine Basis-CAL. Jeder (oder jedes Gerät), der bzw. das Exchange verwendet, benötigt eine Standard CAL. Damit erhält der Benutzer oder das Gerät das Recht, auf die E-Mail- und Kalenderfunktionen von Exchange Server zuzugreifen.
• Eine Enterprise CAL ist eine Zusatz-CAL. Sie sollten sie nur für Benutzer oder Geräte kaufen, die zusätzliche Funktionalität benötigen. Konkret bietet eine Enterprise CAL Funktionen für Unified Messaging, erweiterte Sicherheit und integrierte Archivierung.

Einen vollständigen Vergleich der CALs finden Sie auf dieser Seite.

Eine laufende Instanz von Exchange Server Standard oder Exchange Server Enterprise enthält die erweiterten Funktionen, aber der Typ der CAL, den Sie kaufen, bestimmt, ob Sie Zugriff darauf haben. Deshalb können Sie Exchange Server Standard für Ihr Netzwerk kaufen und anschließend Standard CALs und Enterprise CALs für Ihre Mitarbeitenden erwerben. Die Server-Version gibt an, wie viele Datenbanken Sie installieren dürfen. Die CAL-Version gibt an, auf welche Funktionen Sie auf diesem Server zugreifen können. Microsoft hat es in einem seiner Datenblätter so formuliert: „Wählen Sie den Servertyp basierend auf der erforderlichen Skalierbarkeit und die CAL(s) basierend auf der erforderlichen Funktionalität.“

Hier ist die Preismatrix für Exchange CALs über das Open License-Programm (auch hier ohne SA). Wie üblich sind User CALs teurer als Device CALs:

Sie können Ihre Exchange-Benutzer auch über Office 365 lizenzieren, da einige Office 365-Pläne „CAL equivalency use rights“ enthalten. Je nach Plan kann dies dieselben Rechte wie eine Exchange Standard CAL oder dieselben Rechte wie eine Standard CAL plus eine Enterprise CAL umfassen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in meinem Beitrag hier.

Weitere Lizenzierungsfragen

Wenn Sie eine On-Premise-Lösung planen, gibt es noch einige weitere Dinge, die Sie wissen sollten. Erstens: Wenn Ihre Exchange-Instanz auf einem Windows Server-Computer gehostet wird, benötigen alle Benutzer oder Geräte, die auf Exchange zugreifen, zusätzlich eine Windows Server CAL.

Zweitens: Wenn Sie Exchange in einer virtuellen Maschine ausführen und diese VM von Host zu Host migrieren möchten, müssen Sie Ihre Exchange-Lizenzen mit Software Assurance (SA) erwerben. Seit 2013 ist „License Mobility“ ein Vorteil von SA. Wenn Sie Ihre Exchange-Lizenzen nicht mit SA abdecken, muss die VM auf einem einzelnen Host verbleiben.