Licenciamento Microsoft Exchange Server

Quais são as opções disponíveis hoje? Dito de forma geral, há duas opções: uma solução tradicional no local e uma solução online. Existem vários fornecedores no mercado que terão todo o gosto em fornecer-lhe um produto de e-mail, mas na Mirazon recomendamos aos nossos clientes que optem por uma das soluções comprovadas da Microsoft. Esta publicação vai abordar uma solução no local: o Exchange Server tradicional. A minha próxima publicação vai abordar o Exchange Online.

Se não estiver pronto para mudar para a cloud, uma solução tradicional no local continua a ser uma opção sólida. Microsoft Exchange Server é um produto comprovado, mas dimensionar corretamente a solução pode ser um pouco complicado. Eis o que precisa de saber sobre o licenciamento do Exchange Server.

Problemas de licenciamento do Exchange Server

Do lado do servidor, existem duas versões: Exchange Server 2016 Standard e Exchange Server 2016 Enterprise. A principal diferença entre Server Standard e Server Enterprise é o número de bases de dados de caixas de correio que pode alojar. Eis como a Microsoft distingue as duas …

• Standard: “concebido para as necessidades de caixas de correio de organizações de pequena a média dimensão. Também adequado para funções sem caixa de correio numa implementação Exchange maior. Esta edição suporta de 1 a 5 bases de dados de caixas de correio.”
• Enterprise: “concebido para organizações maiores que podem necessitar de um número superior de bases de dados de caixas de correio. Esta edição suporta de 1 a 100 bases de dados de caixas de correio.”

Em teoria, poderia alojar o e-mail de todos os seus colaboradores numa única base de dados, mas isso afetaria o desempenho e toda a sua empresa seria impactada se essa base de dados falhasse. Além disso, bases de dados mais pequenas são mais fáceis de reparar do que bases de dados maiores. Por isso, distribuir as caixas de correio por várias bases de dados irá melhorar o desempenho, minimizar o impacto de uma base de dados com falha e proporcionar um tempo de recuperação mais rápido. Em suma, quanto mais, melhor.

Mas atenção ao preço! A edição Standard dá o direito de ter até cinco bases de dados e irá satisfazer as necessidades de muitas empresas. A edição Enterprise custa mais de $3,300 por instância, por isso deve mesmo ponderar cuidadosamente antes de decidir criar mais de cinco bases de dados. Eis a tabela de preços para uma licença sem SA através do programa Open License:

Cada licença dá-lhe o direito de implementar uma única instância do Exchange num ambiente físico ou virtual.

Problemas de licenciamento de CAL do Exchange

E quanto às CALs? Tal como acontece com outros produtos de servidor da Microsoft, pode comprar User CALs ou Device CALs para o Exchange. Mas há mais uma coisa que deve saber …

A Microsoft tem má reputação por tornar o licenciamento confuso. Na maior parte das vezes, consigo perceber a lógica por detrás da complexidade e não critico, mas aqui tenho de concordar com os críticos. Este é um caso em que a Microsoft cometeu um erro de branding e complicou desnecessariamente algo que não precisava de ser complicado.

Tal como existem versões Standard e Enterprise da licença de servidor, também existem versões Standard e Exchange das CALs. Mas … aqui está … as versões das CALs não correspondem às versões do servidor. Não precisa de uma CAL Enterprise para usar Exchange Server Enterprise. Por outro lado, pode estar a usar Exchange Server Standard e ainda assim precisar de uma CAL Enterprise. Por outras palavras, qualquer tipo de CAL (Standard ou Enterprise) pode ser usado com qualquer tipo de software de servidor (Standard ou Enterprise). Porque é que a Microsoft não chamou às CALs algo diferente, como “Básica” e “Avançada”? Não sei. Mas, com sorte, isso será corrigido na próxima versão do produto.

A diferença entre uma CAL Standard e uma CAL Enterprise é a funcionalidade:

• Uma CAL Standard é uma CAL base. Todos (ou todos os dispositivos) que usem o Exchange precisarão de uma CAL Standard. Isto dá ao utilizador ou dispositivo o direito de aceder às funções de e-mail e calendário do Exchange Server.
• Uma CAL Enterprise é uma CAL adicional. Só deve comprá-la para os utilizadores ou dispositivos que necessitem de funcionalidade adicional. Especificamente, uma CAL Enterprise fornece funcionalidade para Unified Messaging, segurança avançada e arquivo integrado.

Para uma comparação completa entre as CALs, consulte esta página.

Uma instância em execução de Exchange Server Standard ou Exchange Server Enterprise conterá as funcionalidades avançadas, mas o tipo de CAL que comprar determina se tem ou não permissão para aceder a elas. É por isso que pode adquirir Exchange Server Standard para a sua rede e depois comprar Standard CALs e Enterprise CALs para os seus colaboradores. A versão do Server indica quantas bases de dados está autorizado a instalar. A versão da CAL indica que funcionalidades pode aceder nesse servidor. A Microsoft explicou-o assim em uma das suas fichas técnicas: “Escolha o tipo de servidor com base na escalabilidade necessária e a(s) CAL(s) com base na funcionalidade necessária.”

Eis a tabela de preços das Exchange CALs através do programa Open License (novamente, sem SA). Como habitualmente, as User CALs são mais caras do que as Device CALs:

Também pode licenciar os seus utilizadores do Exchange através do Office 365, uma vez que alguns planos Office 365 incluem “direitos de utilização equivalentes a CAL”. Dependendo do plano, pode incluir os mesmos direitos de uma Exchange Standard CAL ou os mesmos direitos de uma Standard CAL mais uma Enterprise CAL. Consulte a minha publicação aqui para mais informações sobre esta opção.

Outros problemas de licenciamento

Se está a planear uma solução no local, há mais algumas coisas que deve saber. Primeiro, se a sua instância do Exchange estiver alojada numa máquina Windows Server, então todos os utilizadores ou dispositivos que acedam ao Exchange também precisarão de uma Windows Server CAL.

Segundo, se estiver a executar o Exchange numa máquina virtual e quiser migrar essa VM de anfitrião para anfitrião, então precisa de adquirir o licenciamento do Exchange com Software Assurance (SA). Desde 2013, a “License Mobility” é um benefício da SA. Se não cobrir as licenças do Exchange com SA, então a VM terá de permanecer num único anfitrião.