Licensiering av Microsoft Exchange Server

Vilka alternativ finns tillgängliga idag? Om man målar med breda penseldrag finns det två alternativ: en traditionell lokal lösning och en online-lösning. Det finns många leverantörer där ute som gärna förser dig med en e-postprodukt, men på Mirazon rekommenderar vi våra kunder att välja en av de beprövade lösningarna från Microsoft. Det här inlägget kommer att gå igenom en lokal lösning: traditionell Exchange Server. Mitt nästa inlägg kommer att ta upp Exchange Online.

Om du inte är redo att flytta till molnet är en traditionell lokal lösning fortfarande ett bra alternativ. Microsoft Exchange Server är en beprövad produkt, men det kan vara lite knepigt att dimensionera lösningen rätt. Här är vad du behöver veta om licensiering av Exchange Server.

Licensieringsfrågor för Exchange Server

På serversidan finns det två versioner: Exchange Server 2016 Standard och Exchange Server 2016 Enterprise. Den största skillnaden mellan Server Standard och Server Enterprise är antalet databaser för brevlådor du kan ha. Så här skiljer Microsoft mellan de två …

• Standard: ”utformad för brevlådebehoven hos små och medelstora organisationer. Passar även för roller utan brevlåda i en större Exchange-installation. Den här utgåvan stöder 1 till 5 databaser för brevlådor.”
• Enterprise: ”utformad för större organisationer som kan behöva ett större antal databaser för brevlådor. Den här utgåvan stöder 1 till 100 databaser för brevlådor.”

Teoretiskt sett skulle du kunna lagra alla dina anställdas e-post i en enda databas, men det påverkar prestandan och hela företaget påverkas om den databasen går ner. Dessutom är mindre databaser enklare att reparera än större. Så att sprida brevlådor över flera databaser förbättrar prestandan, minimerar påverkan av en felaktig databas och ger snabbare återställningstid. Med andra ord: mer är bättre.

Men se upp för priset! Standard-utgåvan ger rätt att ha upp till fem databaser, och den räcker för många företag. Enterprise-utgåvan kostar över $3,300 mer per instans, så du behöver verkligen tänka igenom det noggrant innan du bestämmer dig för att skapa fler än fem databaser. Här är priset för en licens utan SA via Open License-programmet:

Varje licens ger dig rätt att distribuera en enda instans av Exchange i antingen en fysisk eller virtuell miljö.

Licensieringsfrågor för Exchange CAL

Vad gäller CAL:erna? Precis som med andra Microsoft-serverprodukter kan du köpa User CAL eller Device CAL för Exchange. Men det finns en sak till du behöver känna till …

Microsoft får ofta kritik för att göra sin licensiering förvirrande. För det mesta kan jag se en metod i galenskapen och jag är inte kritisk, men här måste jag hålla med kritikerna. Det här är ett ställe där Microsoft gjorde ett misstag i sitt varumärke och i onödan gjorde saker förvirrande där det inte behövde vara det.

Precis som det finns Standard- och Enterprise-versioner av serverlicensen finns det Standard- och Exchange-versioner av CAL:erna. Men … här är det … CAL-versionerna matchar inte serverversionerna. Du behöver inte en Enterprise-CAL för att använda Exchange Server Enterprise. Å andra sidan kan du använda Exchange Server Standard och ändå behöva en Enterprise-CAL. Med andra ord kan båda typerna av CAL (Standard eller Enterprise) användas med båda typerna av serverprogramvara (Standard eller Enterprise). Varför gav inte Microsoft CAL:erna ett annat namn, som ”Basic” och ”Advanced”? Det vet jag inte. Men förhoppningsvis rättas det till i nästa version av produkten.

Skillnaden mellan en Standard CAL och en Enterprise CAL är funktionalitet:

• En Standard CAL är en bas-CAL. Alla (eller varje enhet) som använder Exchange behöver en Standard CAL. Den ger användaren eller enheten rätt att komma åt Exchange Servers e-post- och kalenderfunktioner.
• En Enterprise CAL är en tilläggs-CAL. Du bör bara köpa den för de användare eller enheter som behöver extra funktionalitet. Mer specifikt ger en Enterprise CAL funktioner för Unified Messaging, avancerad säkerhet och integrerad arkivering.

För en fullständig jämförelse mellan CAL:erna, se den här sidan.

En aktiv instans av antingen Exchange Server Standard eller Exchange Server Enterprise innehåller de avancerade funktionerna, men typen av CAL du köper avgör om du har tillstånd att använda dem eller inte. Därför kan du köpa Exchange Server Standard för ditt nätverk och sedan köpa Standard CAL:er och Enterprise CAL:er för dina anställda. Serverversionen talar om hur många databaser du får installera. CAL-versionen talar om vilka funktioner du kan använda på den servern. Microsoft uttryckte det så här i ett av sina datablad: ”Välj servertyp utifrån krävd skalbarhet och CAL:er utifrån krävd funktionalitet.”

Här är prisöversikten för Exchange CAL:er via Open License-programmet (igen, utan SA). Som vanligt är User CAL:er dyrare än Device CAL:er:

Du kan också licensiera dina Exchange-användare via Office 365 eftersom vissa Office 365-planer inkluderar ”CAL-equivalency use rights”. Beroende på plan kan det inkludera samma rättigheter som en Exchange Standard CAL eller samma rättigheter som en Standard CAL plus en Enterprise CAL. Se mitt inlägg här för mer information om det här alternativet.

Övriga licensfrågor

Om du planerar en lokal lösning finns det ett par andra saker du bör känna till. För det första, om din Exchange-instans körs på en Windows Server-maskin behöver alla användare eller enheter som kommer åt Exchange också en Windows Server CAL.

För det andra, om du kör Exchange i en virtuell maskin och vill flytta den VM:n från värd till värd måste du köpa din Exchange-licensiering med Software Assurance (SA). Sedan 2013 är ”License Mobility” en förmån med SA. Om du inte täcker dina Exchange-licenser med SA måste VM:n ligga kvar på en enda värd.