Licensing Microsoft Exchange Server

¿Qué opciones hay disponibles hoy en día? A grandes rasgos, hay dos opciones: una solución tradicional local y una solución online. Hay muchos proveedores dispuestos a ofrecerte un producto de correo electrónico, pero en Mirazon recomendamos a nuestros clientes optar por una de las soluciones probadas y fiables de Microsoft. En este artículo trataremos una solución local: Exchange Server tradicional. En mi siguiente artículo trataré Exchange Online.

Si no estás listo para dar el salto a la nube, una solución tradicional local sigue siendo una opción sólida. Microsoft Exchange Server es un producto probado y fiable, pero dimensionar bien la solución puede ser un poco complicado. Esto es lo que necesitas saber sobre las licencias de Exchange Server.

Problemas de licencias de Exchange Server

En el lado del servidor, hay dos versiones: Exchange Server 2016 Standard y Exchange Server 2016 Enterprise. La principal diferencia entre Server Standard y Server Enterprise es el número de bases de datos de buzones que puedes alojar. Así es como Microsoft distingue entre ambas ...

• Standard: “diseñada para las necesidades de buzón de organizaciones pequeñas y medianas. También es adecuada para roles sin buzón en una implementación de Exchange más grande. Esta edición admite de 1 a 5 bases de datos de buzones.”
• Enterprise: “diseñada para organizaciones más grandes que puedan necesitar un mayor número de bases de datos de buzones. Esta edición admite de 1 a 100 bases de datos de buzones.”

En teoría, podrías alojar el correo electrónico de todos tus empleados en una sola base de datos, pero eso afectará al rendimiento y toda tu empresa se verá afectada si esa base de datos deja de funcionar. Además, las bases de datos más pequeñas son más fáciles de reparar que las más grandes. Por tanto, distribuir los buzones entre varias bases de datos mejorará el rendimiento, minimizará el impacto de una base de datos averiada y ofrecerá un tiempo de recuperación más rápido. En consecuencia, más es mejor.

Pero ¡cuidado con el precio! La edición Standard da derecho a tener hasta cinco bases de datos, y cubrirá las necesidades de muchas empresas. La edición Enterprise cuesta más de 3.300 $ más por instancia, así que realmente debes pensarlo bien antes de decidir crear más de cinco bases de datos. Este es el precio de una licencia sin SA a través del programa Open License:

Cada licencia te da derecho a implementar una sola instancia de Exchange en un entorno físico o virtual.

Problemas de licencia de Exchange CAL

¿Y qué pasa con las CAL? Igual que con otros productos de servidor de Microsoft, para Exchange puedes comprar CAL de usuario o CAL de dispositivo. Pero hay otra cosa que debes saber …

Microsoft se ha ganado mala fama por complicar sus licencias. La mayoría de las veces veo un método detrás de la locura y no lo critico, pero aquí tengo que dar la razón a los detractores. Este es uno de esos casos en los que Microsoft cometió un error de branding e hizo las cosas innecesariamente confusas cuando no hacía falta.

Igual que existen versiones Standard y Enterprise de la licencia de servidor, también hay versiones Standard y Exchange de las CAL. Pero … aquí viene lo bueno … las versiones de las CAL no coinciden con las versiones del servidor. No necesitas una CAL Enterprise para usar Exchange Server Enterprise. Por otro lado, podrías estar usando Exchange Server Standard y aun así necesitar una CAL Enterprise. En otras palabras, cualquiera de los dos tipos de CAL (Standard o Enterprise) puede usarse con cualquiera de los dos tipos de software de servidor (Standard o Enterprise). ¿Por qué no llamó Microsoft a las CAL de otra manera, como “Basic” y “Advanced”? No lo sé. Pero ojalá eso se corrija en la siguiente versión del producto.

La diferencia entre una CAL Standard y una CAL Enterprise es la funcionalidad:

• Una CAL Standard es una CAL base. Todos (o cada dispositivo) que usen Exchange necesitarán una CAL Standard. Esto da al usuario o al dispositivo el derecho a acceder a las funciones de correo electrónico y calendario de Exchange Server.
• Una CAL Enterprise es una CAL adicional. Solo deberías comprarla para los usuarios o dispositivos que necesiten funcionalidad extra. En concreto, una CAL Enterprise proporciona funciones de mensajería unificada, seguridad avanzada y archivado integrado.

Para ver una comparativa completa entre las CAL, consulta esta página.

Una instancia en ejecución de Exchange Server Standard o Exchange Server Enterprise incluirá las funciones avanzadas, pero el tipo de CAL que compres determina si tienes permiso o no para acceder a ellas. Por eso puedes comprar Exchange Server Standard para tu red y luego adquirir CAL Standard y CAL Enterprise para tus empleados. La versión del servidor te indica cuántas bases de datos puedes instalar. La versión de la CAL te indica qué funciones puedes usar en ese servidor. Microsoft lo expresó así en una de sus fichas técnicas: “Elige el tipo de servidor según la escalabilidad que necesites y la(s) CAL(s) según la funcionalidad que necesites.”

Aquí tienes la tabla de precios de las CAL de Exchange a través del programa Open License (de nuevo, sin SA). Como siempre, las CAL de usuario son más caras que las CAL de dispositivo:

También puedes licenciar tus usuarios de Exchange a través de Office 365, ya que algunos planes de Office 365 incluyen “derechos de uso equivalentes a CAL”. Según el plan, puede incluir los mismos derechos que una CAL Standard de Exchange o los mismos derechos que una CAL Standard más una CAL Enterprise. Consulta mi publicación aquí para obtener más información sobre esta opción.

Otros problemas de licencia

Si estás pensando en una solución local, hay un par de cosas más que debes saber. Primero, si tu instancia de Exchange está alojada en una máquina con Windows Server, entonces todos los usuarios o dispositivos que accedan a Exchange también necesitarán una CAL de Windows Server.

Segundo, si estás ejecutando Exchange en una máquina virtual y quieres migrar esa VM de un host a otro, entonces necesitas comprar tu licencia de Exchange con Software Assurance (SA). Desde 2013, “License Mobility” es una ventaja de SA. Si no cubres tus licencias de Exchange con SA, la VM deberá permanecer en un único host.