Αδειοδότηση Microsoft Exchange Server

Ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές σήμερα; Με μια γενική ματιά, υπάρχουν δύο επιλογές: μια παραδοσιακή τοπική λύση και μια διαδικτυακή λύση. Υπάρχουν πολλοί προμηθευτές εκεί έξω που χαίρονται να σας παρέχουν ένα προϊόν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά στη Mirazon συνιστούμε στους πελάτες μας να επιλέγουν μία από τις δοκιμασμένες λύσεις της Microsoft. Αυτή η ανάρτηση θα καλύψει μια τοπική λύση: το παραδοσιακό Exchange Server. Η επόμενη ανάρτησή μου θα καλύψει το Exchange Online.

Αν δεν είστε έτοιμοι να μετακινηθείτε στο cloud, μια παραδοσιακή τοπική λύση παραμένει μια σταθερή επιλογή. Microsoft Exchange Server είναι ένα δοκιμασμένο προϊόν, αλλά η σωστή προσαρμογή της λύσης στις ανάγκες σας μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για την αδειοδότηση του Exchange Server.

Ζητήματα αδειοδότησης του Exchange Server

Στην πλευρά του server, υπάρχουν δύο εκδόσεις: Exchange Server 2016 Standard και Exchange Server 2016 Enterprise. Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ του Server Standard και του Server Enterprise είναι ο αριθμός των βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου που μπορείτε να φιλοξενήσετε. Δείτε πώς διαφοροποιεί η Microsoft τις δύο εκδόσεις …

• Standard: “σχεδιασμένο για τις ανάγκες γραμματοκιβωτίου μικρών έως μεσαίων οργανισμών. Είναι επίσης κατάλληλο για ρόλους χωρίς γραμματοκιβώτιο σε μια μεγαλύτερη εγκατάσταση Exchange. Αυτή η έκδοση υποστηρίζει 1 έως 5 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίου.”
• Enterprise: “σχεδιασμένο για μεγαλύτερους οργανισμούς που μπορεί να απαιτούν μεγαλύτερο αριθμό βάσεων δεδομένων γραμματοκιβωτίου. Αυτή η έκδοση υποστηρίζει 1 έως 100 βάσεις δεδομένων γραμματοκιβωτίου.”

Θεωρητικά θα μπορούσατε να φιλοξενήσετε όλη την εταιρική σας αλληλογραφία σε μία μόνο βάση δεδομένων, αλλά αυτό θα επηρεάσει την απόδοση και ολόκληρη η εταιρεία σας θα επηρεαστεί αν αυτή η βάση δεδομένων σταματήσει να λειτουργεί. Επιπλέον, οι μικρότερες βάσεις δεδομένων είναι ευκολότερο να επιδιορθωθούν από τις μεγαλύτερες. Έτσι, η κατανομή των γραμματοκιβωτίων σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων θα βελτιώσει την απόδοση, θα ελαχιστοποιήσει τον αντίκτυπο μιας αποτυχημένης βάσης δεδομένων και θα προσφέρει ταχύτερο χρόνο αποκατάστασης. Συνεπώς, όσο περισσότερα τόσο το καλύτερο.

Αλλά προσέξτε την τιμή! Η έκδοση Standard παρέχει το δικαίωμα να έχετε έως και πέντε βάσεις δεδομένων και θα καλύψει τις ανάγκες πολλών επιχειρήσεων. Η έκδοση Enterprise κοστίζει πάνω από $3,300 περισσότερα ανά εγκατάσταση, οπότε πραγματικά πρέπει να το εξετάσετε προσεκτικά πριν αποφασίσετε να δημιουργήσετε περισσότερες από πέντε βάσεις δεδομένων. Ακολουθούν οι τιμές για μια άδεια χωρίς SA μέσω του προγράμματος Open License:

Κάθε άδεια σάς δίνει το δικαίωμα να αναπτύξετε μία μόνο εγκατάσταση του Exchange είτε σε φυσικό είτε σε εικονικό περιβάλλον.

Ζητήματα αδειοδότησης CAL του Exchange

Τι γίνεται με τα CAL; Όπως και με άλλα προϊόντα server της Microsoft, μπορείτε να αγοράσετε User CALs ή Device CALs για το Exchange. Υπάρχει όμως και κάτι ακόμη που πρέπει να γνωρίζετε …

Η Microsoft δέχεται συχνά κριτική επειδή κάνει την αδειοδότησή της περίπλοκη. Τις περισσότερες φορές, μπορώ να δω μια λογική πίσω από την τρέλα και δεν το επικρίνω, αλλά εδώ πρέπει να συμφωνήσω με τους επικριτές. Αυτό είναι ένα σημείο όπου η Microsoft έκανε ένα λάθος branding και περιέπλεξε άσκοπα τα πράγματα εκεί που δεν υπήρχε λόγος.

Όπως υπάρχουν εκδόσεις Standard και Enterprise για την άδεια server, έτσι υπάρχουν και εκδόσεις Standard και Exchange για τα CAL. Αλλά … εδώ είναι το ζήτημα … οι εκδόσεις των CAL δεν αντιστοιχούν στις εκδόσεις του server. Δεν χρειάζεστε ένα CAL Enterprise για να χρησιμοποιήσετε το Exchange Server Enterprise. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Exchange Server Standard και να χρειάζεστε παρ’ όλα αυτά ένα CAL Enterprise. Με άλλα λόγια, οποιοσδήποτε τύπος CAL (Standard ή Enterprise) μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιονδήποτε τύπο λογισμικού server (Standard ή Enterprise). Γιατί η Microsoft δεν ονόμασε τα CAL διαφορετικά, όπως “Basic” και “Advanced”; Δεν ξέρω. Αλλά ελπίζω αυτό να διορθωθεί στην επόμενη έκδοση του προϊόντος.

Η διαφορά μεταξύ ενός Standard CAL και ενός Enterprise CAL είναι η λειτουργικότητα:

• Ένα Standard CAL είναι ένα βασικό CAL. Όλοι (ή κάθε συσκευή) που χρησιμοποιούν το Exchange θα χρειαστούν ένα Standard CAL. Αυτό δίνει στον χρήστη ή στη συσκευή το δικαίωμα πρόσβασης στις λειτουργίες e-mail και ημερολογίου του Exchange Server.
• Ένα Enterprise CAL είναι ένα πρόσθετο CAL. Θα πρέπει να το αγοράζετε μόνο για τους χρήστες ή τις συσκευές που χρειάζονται επιπλέον λειτουργικότητα. Συγκεκριμένα, ένα Enterprise CAL παρέχει λειτουργίες για Unified Messaging, προηγμένη ασφάλεια και ενσωματωμένη αρχειοθέτηση.

Για πλήρη σύγκριση μεταξύ των CAL, δείτε αυτή τη σελίδα.

Μια ενεργή εγκατάσταση είτε του Exchange Server Standard είτε του Exchange Server Enterprise θα περιλαμβάνει τις προηγμένες λειτουργίες, αλλά ο τύπος του CAL που αγοράζετε καθορίζει αν έχετε ή όχι άδεια πρόσβασης σε αυτές. Γι’ αυτό μπορείτε να αγοράσετε Exchange Server Standard για το δίκτυό σας και στη συνέχεια να αγοράσετε Standard CALs και Enterprise CALs για τους εργαζομένους σας. Η έκδοση του Server σάς λέει πόσες βάσεις δεδομένων επιτρέπεται να εγκαταστήσετε. Η έκδοση του CAL σάς λέει ποιες λειτουργίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε αυτόν τον server. Η Microsoft το διατύπωσε ως εξής σε ένα από τα datasheets της: “Επιλέξτε τον τύπο server με βάση την απαιτούμενη επεκτασιμότητα και τα CAL(s) με βάση την απαιτούμενη λειτουργικότητα.”

Ακολουθεί ο πίνακας τιμών για τα Exchange CAL μέσω του προγράμματος Open License (και πάλι, χωρίς SA). Όπως συνήθως, τα User CALs είναι πιο ακριβά από τα Device CALs:

Μπορείτε επίσης να αδειοδοτήσετε τους χρήστες σας στο Exchange μέσω του Office 365, καθώς ορισμένα προγράμματα Office 365 περιλαμβάνουν “δικαιώματα χρήσης ισοδύναμα με CAL”. Ανάλογα με το πρόγραμμα, μπορεί να περιλαμβάνει τα ίδια δικαιώματα με ένα Exchange Standard CAL ή τα ίδια δικαιώματα με ένα Standard CAL συν ένα Enterprise CAL. Δείτε την ανάρτησή μου εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή την επιλογή.

Άλλα ζητήματα αδειοδότησης

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια on-prem λύση, υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Πρώτον, αν η εγκατάστασή σας του Exchange φιλοξενείται σε υπολογιστή Windows Server, τότε όλοι οι χρήστες ή οι συσκευές που αποκτούν πρόσβαση στο Exchange θα χρειαστούν επίσης ένα Windows Server CAL.

Δεύτερον, αν χρησιμοποιείτε το Exchange σε μια εικονική μηχανή και θέλετε να μετεγκαταστήσετε αυτήν τη VM από host σε host, τότε πρέπει να αγοράσετε την άδεια του Exchange σας με Software Assurance (SA). Από το 2013, το “License Mobility” είναι όφελος της SA. Αν δεν καλύπτετε τις άδειες του Exchange με SA, τότε η VM πρέπει να παραμείνει σε έναν μόνο host.