Licencjonowanie Microsoft Exchange Server

Jakie są dziś dostępne opcje? Mówiąc ogólnie, są dwie możliwości: tradycyjne rozwiązanie lokalne i rozwiązanie online. Na rynku działa wielu dostawców, którzy chętnie zaoferują Ci produkt pocztowy, ale w Mirazon polecamy naszym klientom sprawdzone rozwiązania od Microsoft. Ten wpis omawia rozwiązanie lokalne: tradycyjny Exchange Server. W następnym wpisie opiszę Exchange Online.

Jeśli nie jesteś gotowy na przejście do chmury, tradycyjne rozwiązanie lokalne nadal jest solidną opcją. Microsoft Exchange Server to sprawdzony produkt, ale odpowiednie dopasowanie rozwiązania bywa trochę trudne. Oto, co musisz wiedzieć o licencjonowaniu Exchange Server.

Problemy z licencjonowaniem Exchange Server

Jeśli chodzi o stronę serwerową, są dwie wersje: Exchange Server 2016 Standard i Exchange Server 2016 Enterprise. Najważniejsza różnica między Server Standard a Server Enterprise to liczba baz danych skrzynek pocztowych, które możesz hostować. Microsoft rozróżnia je tak …

• Standard: „zaprojektowana z myślą o potrzebach pocztowych małych i średnich organizacji. Odpowiednia także do ról bez skrzynek pocztowych w większym wdrożeniu Exchange. Ta edycja obsługuje od 1 do 5 baz danych skrzynek pocztowych.”
• Enterprise: „zaprojektowana dla większych organizacji, które mogą potrzebować większej liczby baz danych skrzynek pocztowych. Ta edycja obsługuje od 1 do 100 baz danych skrzynek pocztowych.”

Teoretycznie możesz przechowywać pocztę wszystkich pracowników w jednej bazie danych, ale wpłynie to na wydajność, a cała firma odczuje skutki awarii tej bazy. Poza tym mniejsze bazy danych łatwiej naprawić niż większe. Rozmieszczenie skrzynek pocztowych w wielu bazach poprawi więc wydajność, ograniczy skutki awarii bazy i skróci czas odzyskiwania. Krótko mówiąc: więcej znaczy lepiej.

Ale uważaj na cenę! Edycja Standard daje prawo do używania nawet pięciu baz danych i spełni potrzeby wielu firm. Edycja Enterprise kosztuje ponad $3,300 więcej za pojedynczą instancję, więc naprawdę musisz dobrze się zastanowić, zanim zdecydujesz się utworzyć więcej niż pięć baz danych. Oto ceny licencji bez SA w programie Open License:

Każda licencja daje Ci prawo do wdrożenia jednej instancji Exchange w środowisku fizycznym lub wirtualnym.

Problemy z licencjonowaniem CAL dla Exchange

A co z CAL-ami? Podobnie jak w przypadku innych serwerowych produktów Microsoft, możesz kupić User CAL lub Device CAL dla Exchange. Jest jednak jeszcze jedna rzecz, którą powinieneś wiedzieć …

Microsoft ma złą opinię za to, że ich licencjonowanie jest zagmatwane. Przez większość czasu widzę w tym pewną logikę i nie krytykuję, ale tutaj muszę zgodzić się z krytykami. To jeden z tych przypadków, w których Microsoft popełnił błąd w nazewnictwie i niepotrzebnie wprowadził zamieszanie tam, gdzie nie było to potrzebne.

Tak jak istnieją wersje Standard i Enterprise licencji serwerowej, tak istnieją wersje Standard i Exchange CAL-i. Ale … i tu jest haczyk … wersje CAL nie odpowiadają wersjom serwera. Nie potrzebujesz CAL-a Enterprise, aby używać Exchange Server Enterprise. Z drugiej strony możesz korzystać z Exchange Server Standard, a mimo to potrzebować CAL-a Enterprise. Innymi słowy, dowolny typ CAL-a (Standard lub Enterprise) może być używany z dowolnym typem oprogramowania serwerowego (Standard lub Enterprise). Dlaczego Microsoft nie nazwał CAL-i inaczej, na przykład „Basic” i „Advanced”? Nie wiem. Ale miejmy nadzieję, że w następnej wersji produktu to zostanie poprawione.

Różnica między CAL-em Standard a CAL-em Enterprise dotyczy funkcjonalności:

• Standardowy CAL to bazowy CAL. Każda osoba (lub każde urządzenie), która korzysta z Exchange, będzie potrzebować Standardowego CAL-a. Daje on użytkownikowi lub urządzeniu prawo dostępu do funkcji poczty e-mail i kalendarza w Exchange Server.
• Enterprise CAL to dodatek do CAL-a. Powinieneś kupować go tylko dla użytkowników lub urządzeń, które potrzebują dodatkowych funkcji. Konkretnie, Enterprise CAL zapewnia funkcje Unified Messaging, zaawansowane zabezpieczenia i zintegrowane archiwizowanie.

Pełne porównanie CAL-i znajdziesz na tej stronie.

Działająca instancja Exchange Server Standard lub Exchange Server Enterprise zawiera zaawansowane funkcje, ale to rodzaj kupionego CAL-a decyduje o tym, czy masz prawo z nich korzystać. Dlatego możesz kupić Exchange Server Standard dla swojej sieci, a następnie dokupić Standard CAL-e i Enterprise CAL-e dla pracowników. Wersja Server określa, ile baz danych możesz zainstalować. Wersja CAL określa, z jakich funkcji na tym serwerze możesz korzystać. Microsoft ujął to tak w jednej z kart produktu: „Wybierz typ serwera w oparciu o wymaganą skalowalność, a CAL(e) w oparciu o wymaganą funkcjonalność”

Oto tabela cenowa CAL-i Exchange w programie Open License (ponownie, bez SA). Jak zwykle User CAL-e są droższe niż Device CAL-e:

Możesz też licencjonować użytkowników Exchange przez Office 365, ponieważ niektóre plany Office 365 obejmują „CAL equivalency use rights”. W zależności od planu mogą one obejmować takie same prawa jak Exchange Standard CAL albo takie same prawa jak Standard CAL plus Enterprise CAL. Więcej informacji o tej opcji znajdziesz w moim wpisie tutaj.

Inne kwestie licencyjne

Jeśli planujesz rozwiązanie lokalne, powinieneś wiedzieć jeszcze o kilku rzeczach. Po pierwsze, jeśli Twoja instancja Exchange działa na serwerze Windows Server, to wszyscy użytkownicy lub urządzenia mające do niej dostęp będą również potrzebować Windows Server CAL.

Po drugie, jeśli uruchamiasz Exchange w maszynie wirtualnej i chcesz przenosić tę VM z hosta na host, musisz kupić licencje Exchange z Software Assurance (SA). Od 2013 roku „License Mobility” jest korzyścią SA. Jeśli nie obejmiesz licencji Exchange umową SA, VM musi pozostać na jednym hoście.