SharePoint Server Standard 2016

Bringen Sie Geschäftsinhalte unter Kontrolle. SharePoint Server Standard 2016 bietet Unternehmen eine zentrale Plattform für Dokumente, Teamarbeitsbereiche, interne Informationen und wiederkehrende Geschäftsprozesse. Anstatt sich auf voneinander getrennte Netzwerkordner, E-Mail-Anhänge und isolierte Abteilungstools zu verlassen, können Teams mit strukturierten SharePoint-Websites arbeiten, auf denen Informationen leichter zu finden, zu verwalten und zu teilen sind.

Diese von Microsoft entwickelte Serverplattform ist für Unternehmen konzipiert, die eine lokale Kollaborationsumgebung benötigen. Sie hält SharePoint-Inhalte in einer von Ihnen verwalteten Infrastruktur und unterstützt IT-Teams dabei, interne Zugriffsrichtlinien, Aufbewahrungsregeln, Sicherungsprozesse und betriebliche Kontrollen umzusetzen. Das ist besonders wertvoll, wenn Datenverarbeitung, Geschäftskontinuität oder bereits vorhandene Serverinvestitionen eine selbst gehostete Bereitstellung zum richtigen Betriebsmodell machen.

Dokumentbibliotheken schaffen eine diszipliniertere Alternative zu herkömmlichen Dateifreigaben. Teams können Dateien in dedizierten Bibliotheken speichern, sie mit Ordnern und Metadaten organisieren und bei Änderungen am Inhalt eine Versionshistorie führen. So können Benutzer das aktuell verwendete Dokument identifizieren, bei Bedarf frühere Versionen einsehen und das Risiko verringern, dass wichtige Dateien überschrieben oder in mehreren E-Mail-Threads verloren gehen.

• Team-Websites und Kommunikationsbereiche: Erstellen Sie fokussierte Bereiche für Abteilungen, Projekte, Richtlinien und freigegebene Ressourcen. Nutzer erhalten einen einheitlichen Ort für die Informationen, die sie benötigen, und verbringen weniger Zeit damit zu fragen, wo Inhalte gespeichert sind.
• Listen und Bibliotheken: Strukturieren Sie Dokumente, Aufgaben, Kontakte, Vorgangsdatensätze, Ankündigungen und andere operative Informationen. Standardisierte Felder verbessern die Konsistenz und erleichtern das Filtern und Prüfen von Routineinformationen.
• Versionsverlauf: Bewahren Sie frühere Dokumentversionen in unterstützten Bibliotheken auf. Teams können Änderungen mit mehr Sicherheit nachverfolgen, statt Dateien mit den Namen „final“, „final2“ und „final-approved“ zu verwalten.
• Suchgestützte Auffindbarkeit: Unterstützen Sie Nutzer dabei, relevante SharePoint-Inhalte in zulässigen Websites und Bibliotheken zu finden. Die Suche reduziert die Abhängigkeit von Kenntnissen über Ordnerpfade und verbessert den Zugriff auf etabliertes organisatorisches Wissen.
• Berechtigungen und Zielgruppensteuerung: Wenden Sie Zugriffsrechte je nach Bedarf auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- oder Elementebene an. So wird eine kontrollierte Zusammenarbeit unterstützt, ohne sensible Inhalte jedem Nutzer offenzulegen.

SharePoint Server Standard 2016 unterstützt die praktische tägliche Zusammenarbeit durch browserbasierte SharePoint-Seiten und die Integration in das Microsoft-Produktivitätsökosystem. Nutzer können mit vertrauten dokumentenorientierten Prozessen arbeiten, während die IT die zentrale Verwaltung beibehält. Die Kompatibilität hängt von einer korrekt bereitgestellten SharePoint-Farm mit unterstützten Windows Server- und SQL Server-Komponenten sowie den relevanten Microsoft-Client- und Serverdiensten ab, die für die vom Unternehmen gewählte Bereitstellung erforderlich sind. Dieses Produkt ist für eine verwaltete Serverumgebung vorgesehen und nicht als eigenständige Desktop-Anwendung.

Die Standard-Edition eignet sich für Unternehmen, die Abteilungsportale, Intranets, Projektarbeitsbereiche, Dokumentensteuerungs-Websites und interne Wissensdatenbanken aufbauen. Personalabteilungen können Richtlinien und Formulare veröffentlichen. Betriebsteams können kontrollierte Prozesse und Vorgangslisten verwalten. Projektgruppen können Besprechungsunterlagen, Deliverables und gemeinsame Datensätze in einem verwalteten Arbeitsbereich zusammenführen. Diese Anwendungsfälle profitieren von klarer Verantwortlichkeit, zuverlässigerem Zugriff und weniger Duplikaten von Geschäftsinhalten.

Eine erfolgreiche Bereitstellung hängt außerdem von einer durchdachten Website-Architektur ab. Für Geschäftsbereiche oder Projekte können separate Websites erstellt werden, während Bibliotheken und Metadaten die tatsächliche Art und Weise widerspiegeln können, wie Mitarbeiter Informationen klassifizieren. Diese Struktur erleichtert die langfristige Pflege von Inhalten und gibt Administratoren eine klarere Grundlage für die Vergabe von Berechtigungen, die Überwachung des Speichers und die Verwaltung von Lebenszyklusanforderungen. Das Ergebnis ist eine Plattform, die über einen einzelnen gemeinsamen Ordner hinaus zu einem konsistenten internen Kollaborationssystem skalieren kann.

SharePoint Server Standard 2016 bietet eine Microsoft-basierte Grundlage für organisierte, gesteuerte Zusammenarbeit. Es hilft dabei, verstreute Dateien und informelle Freigabegewohnheiten in kontrollierte Websites, durchsuchbare Inhaltsbibliotheken und berechtigungsbewusste Arbeitsbereiche zu verwandeln, die die Arbeitsweise Ihres Unternehmens unterstützen.