SharePoint Server Standard 2016

Breng bedrijfscontent onder controle. SharePoint Server Standard 2016 geeft organisaties een centraal platform voor documenten, teamwerkplekken, interne informatie en herhaalbare bedrijfsprocessen. In plaats van te vertrouwen op losse netwerkmappen, bijlagen in inboxen en geïsoleerde afdelingshulpmiddelen, kunnen teams werken vanuit gestructureerde SharePoint-sites, waardoor informatie makkelijker te vinden, beheren en delen is.

Microsoft heeft dit serverplatform ontwikkeld voor organisaties die een on-premises samenwerkingsomgeving nodig hebben. Het houdt SharePoint-content binnen de infrastructuur die jij beheert en helpt IT-teams bij het toepassen van interne toegangsbeleid, retentiepraktijken, back-upprocedures en operationele controles. Dit is vooral waardevol wanneer gegevensverwerking, bedrijfscontinuïteit of bestaande serverinvesteringen een self-hosted implementatie tot de juiste operationele keuze maken.

Documentbibliotheken bieden een beter gestructureerd alternatief voor gewone bestandsshares. Teams kunnen bestanden opslaan in speciale bibliotheken, deze ordenen met mappen en metadata, en versiegeschiedenis bijhouden terwijl content verandert. Dat betekent dat gebruikers het actuele werkdocument kunnen herkennen, indien nodig eerdere versies kunnen bekijken en het risico verkleinen dat belangrijke bestanden worden overschreven of verloren gaan in meerdere e-mailthreads.

• Teamsites en communicatieplekken: Maak gerichte ruimtes voor afdelingen, projecten, beleid en gedeelde bronnen. Gebruikers krijgen een vaste plek voor de informatie die ze nodig hebben, waardoor er minder tijd verloren gaat aan het vragen waar content is opgeslagen.
• Lijsten en bibliotheken: Structureer documenten, taken, contactpersonen, incidentregistraties, aankondigingen en andere operationele informatie. Gestandaardiseerde velden verbeteren de consistentie en maken het makkelijker om routine-informatie te filteren en te controleren.
• Versiegeschiedenis: Behoud eerdere revisies van documenten binnen ondersteunde bibliotheken. Teams kunnen wijzigingen met meer zekerheid volgen, in plaats van bestanden te beheren met namen als “final”, “final2” en “final-approved”.
• Zoekgestuurde vindbaarheid: Help gebruikers relevante SharePoint-content te vinden in toegestane sites en bibliotheken. Zoeken vermindert de afhankelijkheid van kennis van mappaden en verbetert de toegang tot vastgelegde organisatorische kennis.
• Machtigingen en publieksbeheer: Pas waar nodig toegangsrechten toe op site-, bibliotheek-, map- of itemniveau. Dit ondersteunt gecontroleerde samenwerking zonder gevoelige inhoud aan iedere gebruiker bloot te stellen.

SharePoint Server Standard 2016 ondersteunt praktische dagelijkse samenwerking via SharePoint-pagina’s in de browser en integratie met het Microsoft-productiviteitsecosysteem. Gebruikers kunnen werken met vertrouwde documentgerichte processen terwijl IT gecentraliseerd beheer behoudt. Compatibiliteit hangt af van een correct ingerichte SharePoint-farm met ondersteunde Windows Server- en SQL Server-componenten, plus de relevante Microsoft-client- en serverservices die nodig zijn voor de gekozen implementatie van de organisatie. Dit product is bedoeld voor een beheerde serveromgeving, niet als zelfstandige desktopapplicatie.

De Standard-edition is geschikt voor organisaties die afdelingsportalen, intranetten, projectwerkruimtes, sites voor documentbeheer en interne kennisbanken bouwen. HR-teams kunnen beleid en formulieren publiceren. Operationele teams kunnen gecontroleerde procedures en lijsten met incidenten bijhouden. Projectgroepen kunnen vergadermateriaal, deliverables en gedeelde records in één beheerde werkruimte bewaren. Deze gebruiksscenario’s profiteren van duidelijker eigenaarschap, betrouwbaardere toegang en minder duplicatie van bedrijfscontent.

Een succesvolle implementatie hangt ook af van een doordachte site-architectuur. Er kunnen aparte sites worden gemaakt voor bedrijfsonderdelen of projecten, terwijl bibliotheken en metadata kunnen aansluiten op de manier waarop medewerkers informatie echt classificeren. Deze structuur maakt content op termijn makkelijker te beheren en geeft beheerders een duidelijkere basis voor het toepassen van machtigingen, het monitoren van opslag en het beheren van levenscyclusvereisten. Het resultaat is een platform dat kan meegroeien van één gedeelde map naar een consistent intern samenwerkingssystem.

SharePoint Server Standard 2016 biedt een Microsoft-gebaseerde basis voor georganiseerde, gecontroleerde samenwerking. Het helpt verspreide bestanden en informele deelgewoonten om te zetten in gecontroleerde sites, doorzoekbare contentbibliotheken en werkruimtes met machtingsbeheer die aansluiten op de manier waarop jouw organisatie werkt.