SharePoint Server Standard 2016

Ponha o conteúdo empresarial sob controlo. O SharePoint Server Standard 2016 oferece às organizações uma plataforma centralizada para documentos, espaços de trabalho de equipas, informação interna e processos empresariais repetíveis. Em vez de depender de pastas de rede dispersas, anexos em e-mails e ferramentas departamentais isoladas, as equipas podem trabalhar em sites SharePoint estruturados que tornam a informação mais fácil de localizar, gerir e partilhar.

Desenvolvida pela Microsoft, esta plataforma de servidor foi concebida para organizações que necessitam de um ambiente de colaboração local. Mantém o conteúdo do SharePoint dentro da infraestrutura que você gere, ajudando as equipas de TI a aplicar políticas de acesso internas, práticas de retenção, procedimentos de backup e controlos operacionais. Isto é particularmente valioso quando o tratamento de dados, a continuidade do negócio ou os investimentos existentes em servidores fazem de uma implementação autoalojada o modelo operacional certo.

As bibliotecas de documentos criam uma alternativa mais disciplinada às partilhas de ficheiros tradicionais. As equipas podem armazenar ficheiros em bibliotecas dedicadas, organizá-los com pastas e metadados e manter o histórico de versões à medida que o conteúdo muda. Isso significa que os utilizadores podem identificar o documento de trabalho atual, rever versões anteriores quando necessário e reduzir o risco de ficheiros importantes serem substituídos ou perdidos em múltiplas conversas por e-mail.

• Sites de equipa e espaços de comunicação: Crie áreas focadas para departamentos, projetos, políticas e recursos partilhados. Os utilizadores têm um local consistente para a informação de que precisam, reduzindo o tempo gasto a perguntar onde o conteúdo está guardado.
• Listas e bibliotecas: Estruture documentos, tarefas, contactos, registos de ocorrências, anúncios e outras informações operacionais. Os campos padronizados melhoram a consistência e tornam mais fácil filtrar e rever informações de rotina.
• Histórico de versões: Preserve versões anteriores dos documentos nas bibliotecas suportadas. As equipas podem acompanhar as alterações com maior confiança, em vez de gerir ficheiros com nomes como “final”, “final2” e “final-approved”.
• Pesquisa orientada para a descoberta: Ajude os utilizadores a encontrar conteúdo relevante do SharePoint em sites e bibliotecas permitidos. A pesquisa reduz a dependência do conhecimento dos caminhos das pastas e melhora o acesso ao conhecimento organizacional consolidado.
• Permissões e controlo de público: Aplique direitos de acesso ao nível do site, biblioteca, pasta ou item, quando apropriado. Isto permite uma colaboração controlada sem expor conteúdo sensível a todos os utilizadores.

O SharePoint Server Standard 2016 suporta a colaboração prática do dia a dia através de páginas do SharePoint baseadas no navegador e da integração com o ecossistema de produtividade da Microsoft. Os utilizadores podem trabalhar com processos familiares centrados em documentos, enquanto a equipa de TI mantém a administração centralizada. A compatibilidade depende de uma farm de SharePoint devidamente aprovisionada com componentes suportados do Windows Server e do SQL Server, além dos serviços de cliente e servidor da Microsoft relevantes exigidos pela implementação escolhida pela organização. Este produto destina-se a um ambiente de servidor gerido, e não a uma aplicação de ambiente de trabalho autónoma.

A edição Standard é adequada para organizações que criam portais departamentais, intranets, áreas de projeto, sites de controlo de documentos e repositórios internos de conhecimento. As equipas de recursos humanos podem publicar políticas e formulários. As equipas de operações podem manter procedimentos controlados e listas de ocorrências. Os grupos de projeto podem guardar materiais de reuniões, entregas e registos partilhados num único espaço de trabalho governado. Estes casos de utilização beneficiam de uma propriedade mais clara, acesso mais fiável e menos duplicação de conteúdo empresarial.

A implementação bem-sucedida também depende de uma arquitetura de sites disciplinada. Podem ser criados sites separados para unidades de negócio ou projetos, enquanto as bibliotecas e os metadados podem refletir a forma como os colaboradores classificam efetivamente a informação. Esta estrutura torna o conteúdo mais fácil de manter ao longo do tempo e dá aos administradores uma base mais clara para aplicar permissões, monitorizar o armazenamento e gerir requisitos de ciclo de vida. O resultado é uma plataforma que pode evoluir para além de uma única pasta partilhada, transformando-se num sistema interno de colaboração consistente.

O SharePoint Server Standard 2016 fornece uma base da Microsoft para uma colaboração organizada e governada. Ajuda a transformar ficheiros dispersos e hábitos informais de partilha em sites controlados, bibliotecas de conteúdo pesquisáveis e áreas de trabalho cientes das permissões que apoiam a forma como a sua organização opera.