SharePoint Server Standard 2016

Metti sotto controllo i contenuti aziendali. SharePoint Server Standard 2016 offre alle organizzazioni una piattaforma centralizzata per documenti, spazi di lavoro di team, informazioni interne e processi aziendali ripetibili. Invece di affidarsi a cartelle di rete scollegate, allegati nelle e-mail e strumenti dipartimentali isolati, i team possono lavorare da siti SharePoint strutturati che rendono le informazioni più facili da trovare, gestire e condividere.

Realizzata da Microsoft, questa piattaforma server è progettata per le organizzazioni che richiedono un ambiente di collaborazione on-premises. Mantiene i contenuti SharePoint all’interno dell’infrastruttura che gestisci, aiutando i team IT ad applicare policy di accesso interne, pratiche di conservazione, procedure di backup e controlli operativi. Questo è particolarmente utile quando la gestione dei dati, la continuità operativa o gli investimenti esistenti in server rendono il deployment self-hosted il modello operativo più adatto.

Le raccolte documenti creano un’alternativa più ordinata alle normali condivisioni di file. I team possono archiviare i file in raccolte dedicate, organizzarli con cartelle e metadati e mantenere la cronologia delle versioni man mano che i contenuti cambiano. Ciò significa che gli utenti possono individuare il documento di lavoro corrente, rivedere le versioni precedenti quando necessario e ridurre il rischio che file importanti vengano sovrascritti o persi in più thread di e-mail.

• Siti di team e spazi di comunicazione: Crea aree dedicate per reparti, progetti, policy e risorse condivise. Gli utenti hanno un punto di riferimento coerente per le informazioni di cui hanno bisogno, riducendo il tempo speso a chiedere dove sono archiviati i contenuti.
• Elenco e raccolte: Organizza documenti, attività, contatti, registri dei problemi, annunci e altre informazioni operative. I campi standardizzati migliorano la coerenza e rendono le informazioni di routine più facili da filtrare e consultare.
• Cronologia versioni: Conserva le revisioni precedenti dei documenti nelle raccolte supportate. I team possono tenere traccia delle modifiche con maggiore sicurezza, invece di gestire file chiamati “final”, “final2” e “final-approved”.
• Ricerca orientata alla scoperta: Aiuta gli utenti a trovare contenuti SharePoint rilevanti tra i siti e le raccolte consentiti. La ricerca riduce la dipendenza dalla conoscenza dei percorsi delle cartelle e migliora l’accesso al know-how aziendale consolidato.
• Autorizzazioni e controllo del pubblico: Applica i diritti di accesso a livello di sito, raccolta, cartella o elemento, quando opportuno. Questo supporta una collaborazione controllata senza esporre contenuti sensibili a tutti gli utenti.

SharePoint Server Standard 2016 supporta la collaborazione pratica di tutti i giorni tramite pagine SharePoint basate su browser e l’integrazione con l’ecosistema di produttività Microsoft. Gli utenti possono lavorare con processi familiari centrati sui documenti, mentre l’IT mantiene un’amministrazione centralizzata. La compatibilità dipende da una farm SharePoint correttamente configurata con componenti supportati di Windows Server e SQL Server, oltre ai servizi client e server Microsoft pertinenti richiesti per la modalità di distribuzione scelta dall’organizzazione. Questo prodotto è pensato per un ambiente server gestito, non come applicazione desktop autonoma.

L’edizione Standard è adatta alle organizzazioni che realizzano portali di reparto, intranet, aree di lavoro per i progetti, siti per il controllo documentale e archivi interni di conoscenza. I team HR possono pubblicare policy e moduli. I team operativi possono gestire procedure controllate ed elenchi di segnalazioni. I gruppi di progetto possono tenere materiali delle riunioni, deliverable e registri condivisi in un’unica area di lavoro governata. Questi casi d’uso beneficiano di una proprietà più chiara, accessi più affidabili e minore duplicazione dei contenuti aziendali.

Una distribuzione riuscita dipende anche da un’architettura dei siti ben disciplinata. Si possono creare siti separati per unità aziendali o progetti, mentre raccolte e metadati possono riflettere il modo in cui i dipendenti classificano realmente le informazioni. Questa struttura rende i contenuti più facili da mantenere nel tempo e offre agli amministratori una base più chiara per applicare autorizzazioni, monitorare lo spazio di archiviazione e gestire i requisiti del ciclo di vita. Il risultato è una piattaforma che può andare oltre una semplice cartella condivisa e diventare un sistema coerente di collaborazione interna.

SharePoint Server Standard 2016 offre una base Microsoft per una collaborazione organizzata e governata. Aiuta a trasformare file frammentati e abitudini di condivisione informali in siti controllati, raccolte di contenuti ricercabili e aree di lavoro con gestione delle autorizzazioni che supportano il modo in cui opera la tua organizzazione.