SharePoint Server Standard 2016

Ta kontroll över affärsinnehållet. SharePoint Server Standard 2016 ger organisationer en centraliserad plattform för dokument, teamytor, intern information och upprepningsbara affärsprocesser. I stället för att förlita sig på osammanhängande nätverksmappar, bilagor i inkorgen och isolerade verktyg för olika avdelningar kan team arbeta i strukturerade SharePoint-webbplatser som gör informationen enklare att hitta, hantera och dela.

Utvecklad av Microsoft är denna serverplattform utformad för organisationer som behöver en lokal samarbetsmiljö. Den håller SharePoint-innehåll inom infrastruktur som du själv administrerar, vilket hjälper IT-team att tillämpa interna åtkomstpolicyer, rutiner för bevarande, säkerhetskopiering och operativa kontroller. Detta är särskilt värdefullt där datahantering, verksamhetskontinuitet eller befintliga serverinvesteringar gör en självhostad driftsmodell till rätt val.

Dokumentbibliotek skapar ett mer disciplinerat alternativ till vanliga fildelningar. Team kan lagra filer i särskilda bibliotek, organisera dem med mappar och metadata samt behålla versionshistorik när innehållet ändras. Det innebär att användare kan identifiera det aktuella arbetsdokumentet, granska tidigare versioner vid behov och minska risken för att viktiga filer skrivs över eller tappas bort i flera e-posttrådar.

• Teamsajter och kommunikationsytor: Skapa fokuserade områden för avdelningar, projekt, policyer och delade resurser. Användarna får en konsekvent plats för den information de behöver, vilket minskar tiden som går åt till att fråga var innehållet finns lagrat.
• Listor och bibliotek: Strukturera dokument, uppgifter, kontakter, ärenden, meddelanden och annan operativ information. Standardiserade fält förbättrar enhetligheten och gör det enklare att filtrera och granska rutininformation.
• Versionshistorik: Bevara tidigare dokumentversioner i bibliotek som stöds. Team kan följa ändringar med större trygghet i stället för att hantera filer med namn som ”final”, ”final2” och ”final-approved.”
• Sökdriven upptäckt: Hjälp användare att hitta relevant SharePoint-innehåll i godkända webbplatser och bibliotek. Sökning minskar beroendet av kunskap om mappsökvägar och förbättrar åtkomsten till etablerad organisationskunskap.
• Behörigheter och målgruppsstyrning: Tillämpa åtkomsträttigheter på webbplats-, biblioteks-, mapp- eller objektsnivå där det är lämpligt. Det här möjliggör kontrollerat samarbete utan att känsligt innehåll exponeras för alla användare.

SharePoint Server Standard 2016 ger praktiskt samarbete i vardagen genom SharePoint-sidor i webbläsaren och integration med Microsofts produktivitets­ekosystem. Användare kan arbeta med välbekanta dokumentcentrerade processer medan IT sköter den centrala administrationen. Kompatibilitet beror på en korrekt provisionerad SharePoint-farm med komponenter som stöds för Windows Server och SQL Server, plus de relevanta Microsoft klient- och servertjänster som krävs för organisationens valda driftsättning. Produkten är avsedd för en hanterad servermiljö, inte som en fristående skrivbordsapplikation.

Standardutgåvan passar organisationer som bygger avdelningsportaler, intranät, projektarbetsytor, dokumenthanteringswebbplatser och interna kunskapsdatabaser. HR-team kan publicera riktlinjer och formulär. Driftteam kan underhålla kontrollerade rutiner och ärendelistor. Projektgrupper kan samla mötesunderlag, leveranser och delade register i en och samma styrda arbetsyta. Dessa användningsområden drar nytta av tydligare ägarskap, mer tillförlitlig åtkomst och mindre duplicering av affärsinnehåll.

En lyckad driftsättning beror också på en genomtänkt webbplatsstruktur. Separata webbplatser kan skapas för affärsenheter eller projekt, medan bibliotek och metadata kan spegla hur medarbetarna faktiskt klassificerar information. Den här strukturen gör innehåll enklare att underhålla över tid och ger administratörer en tydligare grund för att tillämpa behörigheter, övervaka lagring och hantera krav på livscykel. Resultatet blir en plattform som kan växa bortom en enda delad mapp till ett konsekvent internt samarbetsystem.

SharePoint Server Standard 2016 ger en Microsoft-baserad grund för organiserat, styrt samarbete. Det hjälper dig att omvandla utspridda filer och informella delningsvanor till kontrollerade webbplatser, sökbara innehållsbibliotek och arbetsytor med behörighetsstyrning som stödjer hur din organisation arbetar.