SharePoint Server Enterprise 2016

Trasforma file scollegati e conoscenze frammentate del team in una risorsa aziendale governata e ricercabile. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 offre una piattaforma on-premises per organizzare documenti, pubblicare contenuti intranet, coordinare siti team e rendere le informazioni più facili da trovare. Consente ai team IT di controllare gli accessi in modo centralizzato, applicare policy informative e supportare la collaborazione senza collocare i contenuti principali al di fuori dell’ambiente server dell’organizzazione.

I contenuti aziendali spesso diventano difficili da gestire quando i documenti sono sparsi tra condivisioni di file, allegati e-mail, portali di reparto e dispositivi personali. SharePoint Server Enterprise 2016 riunisce queste risorse in siti e raccolte strutturati. I team possono mantenere una posizione comune per i documenti di lavoro, le informazioni sui progetti, gli annunci, le procedure e le conoscenze pubblicate. Questo riduce i file duplicati, limita la confusione su dove si trovano i documenti e offre agli utenti un punto di partenza più affidabile per il lavoro quotidiano.

La ricerca enterprise migliora l’accesso alle informazioni già esistenti. Invece di affidarsi ai percorsi delle cartelle o a richieste informali ai colleghi, gli utenti possono cercare tra i contenuti SharePoint configurati e individuare documenti, pagine, persone e informazioni aziendali pertinenti. La ricerca è particolarmente utile per grandi archivi di contenuti in cui convenzioni di denominazione e abitudini di archiviazione dei reparti variano. Una scoperta più rapida riduce il tempo speso a ricreare documenti, a cercare nelle condivisioni di file o ad aspettare che qualcun altro fornisca una copia.

• Librerie documentali e collaborazione con controllo delle versioni: Archivia i file aziendali in librerie gestite, così i team possono lavorare da una fonte condivisa invece di far circolare allegati e-mail non controllati. La cronologia delle versioni e i processi di modifica controllati aiutano gli utenti a identificare il documento corrente e a conservare le revisioni precedenti come riferimento.
• Siti team e pubblicazione intranet: Crea spazi strutturati per reparti, progetti, policy e comunicazioni interne. Questo offre ai dipendenti un canale coerente per le informazioni operative, invece di fare affidamento su cartelle scollegate e messaggi in posta in arrivo.
• Ricerca enterprise: Rendi più facile trovare i contenuti indicizzati in tutto l’ambiente SharePoint. Gli utenti dedicano meno tempo alla navigazione in strutture di siti complesse e più tempo ad agire sulle informazioni rilevanti.
• Funzionalità di enterprise content management: Applica metadati, tipi di contenuto, processi orientati ai record e controlli di governance delle informazioni per migliorare la coerenza. Questi strumenti aiutano le organizzazioni a classificare i contenuti in modo da supportare conservazione, reperibilità e gestione basata su policy.
• Supporto per business intelligence e reporting: Condividi e presenta le informazioni aziendali tramite esperienze basate su SharePoint. Questo aiuta i team a distribuire insight operativi approvati in un ambiente interno controllato, invece di affidarsi a copie di report non gestite.
• Supporto eDiscovery e conformità: Organizza i contenuti per i processi di indagine e di governance. La gestione centralizzata dei contenuti può facilitare ai team autorizzati l’identificazione, la conservazione e la revisione delle informazioni aziendali rilevanti.

SharePoint Server Enterprise 2016 è un prodotto server Microsoft pensato per le organizzazioni che richiedono il controllo on-premises dell’infrastruttura di collaborazione. La sua architettura server-based supporta il deployment all’interno dell’ambiente gestito dell’organizzazione, assegnando ai team IT la responsabilità della progettazione dell’infrastruttura, del controllo degli accessi, della configurazione della sicurezza, della strategia di backup e della governance operativa. Questo modello è rilevante quando policy interne, requisiti normativi, pratiche consolidate del data center o esigenze di integrazione favoriscono sistemi gestiti localmente.

L’edizione Enterprise è pensata per carichi di lavoro organizzativi più ampi rispetto a un semplice archivio documentale condiviso. Supporta scenari come una intranet aziendale, una raccolta di policy controllata, un portale di reparto, un ambiente di collaborazione per progetti, una knowledge base ricercabile o una piattaforma di contenuti governata per team distribuiti. Un team risorse umane può pubblicare le procedure aggiornate in un’unica posizione controllata. Un ufficio progetti può mantenere deliverable e documenti di progetto in siti dedicati. I team operativi possono fornire un punto di riferimento ricercabile per documentazione approvata e aggiornamenti interni.

La pianificazione pratica del deployment è importante. SharePoint Server Enterprise 2016 dovrebbe essere distribuito come parte di un ambiente server Microsoft progettato correttamente, con valutazione preventiva di capacità, gestione delle identità, architettura del database, autorizzazioni, backup e requisiti di ripristino prima dell’implementazione. La compatibilità con ambienti di supporto Windows Server, SQL Server, browser, directory e applicazioni client dovrebbe essere verificata in base alla documentazione Microsoft più recente e agli standard infrastrutturali dell’organizzazione. Questo aiuta gli amministratori a costruire una piattaforma stabile che corrisponda ai volumi di utenti previsti, alla crescita dei contenuti e agli obblighi di governance.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 offre una base definita per la collaborazione enterprise e il controllo dei contenuti. Combina siti centralizzati, informazioni ricercabili, gestione documentale, pubblicazione e funzionalità orientate alla governance in un’unica piattaforma server Microsoft. Per le organizzazioni che hanno bisogno di un controllo più rigoroso su dove risiedono i contenuti aziendali e su come vengono condivisi, offre una soluzione pratica verso un ambiente informativo più strutturato e responsabile.