SharePoint Server Enterprise 2016

Μετατρέψτε αποσυνδεδεμένα αρχεία και κατακερματισμένη γνώση της ομάδας σε έναν ελεγχόμενο, αναζητήσιμο επιχειρησιακό πόρο. Το Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 παρέχει μια τοπική πλατφόρμα για οργάνωση εγγράφων, δημοσίευση περιεχομένου intranet, συντονισμό τοποθεσιών ομάδων και ευκολότερη εύρεση πληροφοριών. Δίνει στις ομάδες IT έναν κεντρικό τρόπο να ελέγχουν την πρόσβαση, να εφαρμόζουν πολιτικές πληροφοριών και να υποστηρίζουν τη συνεργασία χωρίς να τοποθετούν το βασικό περιεχόμενο εκτός του δικού σας περιβάλλοντος διακομιστών.

Το επιχειρηματικό περιεχόμενο συχνά γίνεται δύσκολο στη διαχείριση όταν τα έγγραφα είναι διασκορπισμένα σε κοινόχρηστα αρχεία, συνημμένα email, τμηματικές πύλες και ατομικές συσκευές. Το SharePoint Server Enterprise 2016 συγκεντρώνει αυτούς τους πόρους σε δομημένους ιστότοπους και βιβλιοθήκες. Οι ομάδες μπορούν να διατηρούν ένα κοινό σημείο για έγγραφα εργασίας, πληροφορίες έργων, ανακοινώσεις, διαδικασίες και δημοσιευμένη γνώση. Αυτό μειώνει τα διπλά αρχεία, περιορίζει τη σύγχυση σχετικά με το πού βρίσκεται ένα έγγραφο και δίνει στους χρήστες ένα πιο αξιόπιστο σημείο εκκίνησης για την καθημερινή εργασία.

Η αναζήτηση για επιχειρήσεις βελτιώνει την πρόσβαση σε πληροφορίες που ήδη υπάρχουν. Αντί να βασίζονται σε διαδρομές φακέλων ή σε άτυπα αιτήματα προς συναδέλφους, οι χρήστες μπορούν να αναζητούν σε όλο το ρυθμισμένο περιεχόμενο του SharePoint και να εντοπίζουν σχετικά έγγραφα, σελίδες, άτομα και επιχειρηματικές πληροφορίες. Η αναζήτηση είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για μεγάλα αποθετήρια περιεχομένου, όπου οι κανόνες ονοματοδοσίας και οι συνήθειες αποθήκευσης των τμημάτων διαφέρουν. Η ταχύτερη εύρεση μειώνει τον χρόνο που ξοδεύεται για την επαναδημιουργία εγγράφων, την αναζήτηση σε κοινόχρηστα αρχεία ή την αναμονή για να δώσει κάποιος άλλος ένα αντίγραφο.

• Βιβλιοθήκες εγγράφων και συνεργασία με επίγνωση εκδόσεων: Αποθηκεύστε επιχειρηματικά αρχεία σε διαχειριζόμενες βιβλιοθήκες, ώστε οι ομάδες να εργάζονται από μια κοινή πηγή αντί να κυκλοφορούν ανεξέλεγκτα συνημμένα email. Το ιστορικό εκδόσεων και οι ελεγχόμενες διαδικασίες επεξεργασίας βοηθούν τους χρήστες να αναγνωρίζουν το τρέχον έγγραφο και να διατηρούν προηγούμενες αναθεωρήσεις για αναφορά.
• Ομάδες εργασίας και δημοσίευση intranet: Δημιουργήστε δομημένες τοποθεσίες για τμήματα, έργα, πολιτικές και εσωτερική επικοινωνία. Αυτό δίνει στους εργαζομένους ένα συνεπές κανάλι για επιχειρησιακές πληροφορίες, αντί να βασίζονται σε αποσυνδεδεμένους φακέλους και μηνύματα εισερχομένων.
• Αναζήτηση για επιχειρήσεις: Κάντε το ευρετηριασμένο περιεχόμενο πιο εύκολο στον εντοπισμό σε όλο το περιβάλλον του SharePoint. Οι χρήστες αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην πλοήγηση σε πολύπλοκες δομές τοποθεσιών και περισσότερο χρόνο στην αξιοποίηση των σχετικών πληροφοριών.
• Δυνατότητες διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου: Εφαρμόστε μεταδεδομένα, τύπους περιεχομένου, διαδικασίες προσανατολισμένες σε αρχεία και ελέγχους διακυβέρνησης πληροφοριών για να βελτιώσετε τη συνέπεια. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τους οργανισμούς να ταξινομούν το περιεχόμενο με τρόπο που υποστηρίζει τη διατήρηση, την ευκολία εντοπισμού και τον χειρισμό βάσει πολιτικών.
• Υποστήριξη business intelligence και αναφορών: Κοινοποιήστε και παρουσιάστε επιχειρηματικές πληροφορίες μέσω εμπειριών που βασίζονται στο SharePoint. Αυτό βοηθά τις ομάδες να διανέμουν εγκεκριμένες λειτουργικές πληροφορίες σε ένα ελεγχόμενο εσωτερικό περιβάλλον, αντί να βασίζονται σε ανεξέλεγκτα αντίγραφα αναφορών.
• Υποστήριξη eDiscovery και συμμόρφωσης: Οργανώστε το περιεχόμενο για διαδικασίες διερεύνησης και διακυβέρνησης. Η κεντρική διαχείριση περιεχομένου μπορεί να διευκολύνει τις εξουσιοδοτημένες ομάδες να εντοπίζουν, να διατηρούν και να εξετάζουν σχετικές επιχειρηματικές πληροφορίες.

Το SharePoint Server Enterprise 2016 είναι ένα προϊόν server της Microsoft, κατασκευασμένο για οργανισμούς που απαιτούν έλεγχο on-premises πάνω στην υποδομή συνεργασίας. Η αρχιτεκτονική του βασισμένη σε server υποστηρίζει την ανάπτυξη μέσα στο διαχειριζόμενο περιβάλλον του ίδιου του οργανισμού, δίνοντας στις ομάδες IT την ευθύνη για τον σχεδιασμό της υποδομής, τον έλεγχο πρόσβασης, τη ρύθμιση ασφαλείας, τη στρατηγική αντιγράφων ασφαλείας και τη λειτουργική διακυβέρνηση. Αυτό το μοντέλο είναι σχετικό όπου οι εσωτερικές πολιτικές, οι κανονιστικές απαιτήσεις, οι καθιερωμένες πρακτικές data center ή οι ανάγκες ενοποίησης ευνοούν συστήματα που διαχειρίζονται τοπικά.

Η έκδοση Enterprise προορίζεται για ευρύτερα οργανωσιακά φορτία εργασίας από ένα βασικό κοινόχρηστο αποθετήριο εγγράφων. Υποστηρίζει σενάρια όπως ένα εταιρικό intranet, μια ελεγχόμενη βιβλιοθήκη πολιτικών, μια πύλη τμήματος, ένα περιβάλλον συνεργασίας έργων, μια searchable βάση γνώσης ή μια διαχειριζόμενη πλατφόρμα περιεχομένου για κατανεμημένες ομάδες. Μια ομάδα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να δημοσιεύει τις τρέχουσες διαδικασίες σε μία ελεγχόμενη τοποθεσία. Ένα γραφείο έργων μπορεί να διατηρεί παραδοτέα και αρχεία έργων σε ειδικούς ιστότοπους. Οι ομάδες λειτουργίας μπορούν να παρέχουν ένα σημείο αναφοράς με δυνατότητα αναζήτησης για εγκεκριμένη τεκμηρίωση και εσωτερικές ενημερώσεις.

Ο πρακτικός σχεδιασμός ανάπτυξης έχει σημασία. Το SharePoint Server Enterprise 2016 θα πρέπει να αναπτύσσεται ως μέρος ενός σωστά σχεδιασμένου περιβάλλοντος server της Microsoft, με αξιολόγηση των απαιτήσεων σε χωρητικότητα, διαχείριση ταυτότητας, αρχιτεκτονική βάσεων δεδομένων, δικαιώματα, αντίγραφα ασφαλείας και αποκατάσταση πριν από την υλοποίηση. Η συμβατότητα με τα υποστηρικτικά περιβάλλοντα Windows Server, SQL Server, browser, directory και client εφαρμογών θα πρέπει να επαληθεύεται με βάση την τρέχουσα τεκμηρίωση της Microsoft και τα πρότυπα υποδομής του ίδιου του οργανισμού. Αυτό βοηθά τους διαχειριστές να δημιουργήσουν μια σταθερή πλατφόρμα που ανταποκρίνεται στους αναμενόμενους όγκους χρηστών, την αύξηση περιεχομένου και τις υποχρεώσεις διακυβέρνησης.

Το Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 προσφέρει μια καθορισμένη βάση για συνεργασία σε επίπεδο επιχείρησης και έλεγχο περιεχομένου. Συνδυάζει κεντρικούς ιστότοπους, πληροφορίες με δυνατότητα αναζήτησης, διαχείριση εγγράφων, δημοσίευση και δυνατότητες με έμφαση στη διακυβέρνηση σε μία ενιαία πλατφόρμα server της Microsoft. Για οργανισμούς που χρειάζονται ισχυρότερο έλεγχο ως προς το πού βρίσκεται το επιχειρηματικό περιεχόμενο και πώς αυτό κοινοποιείται, παρέχει μια πρακτική πορεία προς ένα πιο δομημένο και υπεύθυνο πληροφοριακό περιβάλλον.