SharePoint Server Enterprise 2016

Convierte archivos desconectados y el conocimiento disperso del equipo en un recurso empresarial gobernado y fácil de buscar. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 ofrece una plataforma local para organizar documentos, publicar contenido de intranet, coordinar sitios de equipo y facilitar la búsqueda de información. Permite a los equipos de IT controlar el acceso de forma centralizada, aplicar políticas de información y favorecer la colaboración sin sacar el contenido principal del propio entorno de servidores de la organización.

El contenido empresarial a menudo se vuelve difícil de gestionar cuando los documentos están repartidos entre recursos compartidos de archivos, archivos adjuntos de correo electrónico, portales de departamento y dispositivos individuales. SharePoint Server Enterprise 2016 reúne esos recursos en sitios y bibliotecas estructurados. Los equipos pueden mantener una ubicación común para documentos de trabajo, información de proyectos, anuncios, procedimientos y conocimiento publicado. Esto reduce la duplicidad de archivos, limita la confusión sobre dónde está cada documento y ofrece a los usuarios un punto de partida más fiable para el trabajo diario.

La búsqueda empresarial mejora el acceso a la información que ya existe. En lugar de depender de rutas de carpetas o de solicitudes informales a compañeros, los usuarios pueden buscar en el contenido de SharePoint configurado y localizar documentos, páginas, personas e información empresarial relevantes. La búsqueda es especialmente valiosa en grandes repositorios de contenido, donde las convenciones de nombres y los hábitos de almacenamiento de cada departamento varían. Una localización más rápida reduce el tiempo dedicado a rehacer documentos, a buscar entre recursos compartidos de archivos o a esperar a que otra persona proporcione una copia.

• Bibliotecas de documentos y colaboración con control de versiones: Guarda los archivos empresariales en bibliotecas gestionadas para que los equipos puedan trabajar desde una fuente compartida en lugar de ir circulando archivos adjuntos de correo electrónico sin control. El historial de versiones y los procesos de edición controlada ayudan a los usuarios a identificar el documento actual y a conservar revisiones anteriores como referencia.
• Sitios de equipo y publicación en la intranet: Crea ubicaciones estructuradas para departamentos, proyectos, políticas y comunicaciones internas. Esto da a los empleados un canal coherente para la información operativa en lugar de depender de carpetas desconectadas y mensajes de la bandeja de entrada.
• Búsqueda empresarial: Haz que el contenido indexado sea más fácil de localizar en todo el entorno de SharePoint. Los usuarios dedican menos tiempo a navegar por estructuras de sitios complejas y más tiempo a actuar sobre información relevante.
• Capacidades de gestión del contenido empresarial: Aplica metadatos, tipos de contenido, procesos orientados a registros y controles de gobierno de la información para mejorar la coherencia. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a clasificar el contenido de un modo que favorece la retención, la localización y el tratamiento basado en políticas.
• Soporte para business intelligence e informes: Comparte y presenta información empresarial a través de experiencias basadas en SharePoint. Esto ayuda a los equipos a distribuir información operativa aprobada en un entorno interno controlado, en lugar de depender de copias de informes no gestionadas.
• Compatibilidad con eDiscovery y cumplimiento normativo: Organiza el contenido para procesos de investigación y gobierno. La gestión centralizada del contenido puede facilitar a los equipos autorizados la identificación, conservación y revisión de información empresarial relevante.

SharePoint Server Enterprise 2016 es un producto servidor de Microsoft diseñado para organizaciones que necesitan control local sobre la infraestructura de colaboración. Su arquitectura basada en servidor permite la implementación dentro del propio entorno gestionado de la organización, asignando a los equipos de TI la responsabilidad del diseño de la infraestructura, el control de acceso, la configuración de seguridad, la estrategia de copia de seguridad y el gobierno operativo. Este modelo es relevante cuando las políticas internas, los requisitos normativos, las prácticas establecidas en el centro de datos o las necesidades de integración favorecen sistemas gestionados localmente.

La edición Enterprise está pensada para cargas de trabajo organizativas más amplias que un simple repositorio compartido de documentos. Da soporte a escenarios como una intranet corporativa, una biblioteca de políticas controlada, un portal de departamento, un entorno de colaboración de proyectos, una base de conocimiento consultable o una plataforma de contenido gobernada para equipos distribuidos. Un equipo de recursos humanos puede publicar los procedimientos vigentes en una única ubicación controlada. Una oficina de proyectos puede mantener entregables y registros de proyecto en sitios dedicados. Los equipos de operaciones pueden ofrecer un punto de referencia consultable para la documentación aprobada y las actualizaciones internas.

La planificación práctica del despliegue importa. SharePoint Server Enterprise 2016 debe desplegarse como parte de un entorno de Microsoft Server bien diseñado, evaluando antes de la implementación la capacidad, la gestión de identidades, la arquitectura de bases de datos, los permisos, las copias de seguridad y los requisitos de recuperación. La compatibilidad con los entornos de Windows Server, SQL Server, navegador, directorio y aplicaciones cliente de soporte debe validarse según la documentación actual de Microsoft y los estándares de infraestructura de la propia organización. Esto ayuda a los administradores a construir una plataforma estable que se ajuste a los volúmenes de usuarios previstos, al crecimiento del contenido y a las obligaciones de gobierno.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 proporciona una base definida para la colaboración empresarial y el control del contenido. Combina sitios centralizados, información con búsqueda, gestión documental, publicación y capacidades centradas en el gobierno en una única plataforma de servidor de Microsoft. Para las organizaciones que necesitan un mayor control sobre dónde reside el contenido empresarial y cómo se comparte, ofrece una vía práctica hacia un entorno de información más estructurado y responsable.