SharePoint Server Enterprise 2016

Proměňte rozptýlené soubory a roztříštěné znalosti týmu ve spravovaný, dohledatelný firemní zdroj. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 poskytuje lokálně provozovanou platformu pro organizaci dokumentů, publikování intranetového obsahu, koordinaci týmových webů a usnadnění vyhledávání informací. IT týmům dává centralizovaný způsob, jak řídit přístup, uplatňovat informační zásady a podporovat spolupráci, aniž by bylo klíčové firemní obsahové jádro mimo serverové prostředí organizace.

Podnikový obsah se často obtížně spravuje, když jsou dokumenty rozmístěné na sdílených úložištích souborů, v e-mailových přílohách, na portálech oddělení a na jednotlivých zařízeních. SharePoint Server Enterprise 2016 tyto zdroje sjednocuje do strukturovaných lokalit a knihoven. Týmy mohou udržovat společné místo pro pracovní dokumenty, informace o projektech, oznámení, postupy a zveřejněné znalosti. Tím se omezí duplicitní soubory, sníží zmatek ohledně umístění dokumentů a uživatelé získají spolehlivější výchozí bod pro každodenní práci.

Podnikové vyhledávání zlepšuje přístup k informacím, které už existují. Místo spoléhání na cesty ke složkám nebo neformální dotazy kolegům mohou uživatelé vyhledávat napříč nakonfigurovaným obsahem SharePointu a nalézt relevantní dokumenty, stránky, osoby i obchodní informace. Vyhledávání je obzvlášť cenné u rozsáhlých obsahových prostředí, kde se liší názvosloví i zvyklosti ukládání v jednotlivých odděleních. Rychlejší dohledání informací snižuje čas strávený znovuvytvářením dokumentů, hledáním na sdílených úložištích nebo čekáním, až někdo jiný poskytne kopii.

• Knihovny dokumentů a spolupráce s ohledem na verze: Ukládejte pracovní soubory do spravovaných knihoven, aby týmy mohly pracovat ze společného zdroje místo kolování neřízených e-mailových příloh. Historie verzí a řízené procesy úprav pomáhají uživatelům poznat aktuální dokument a uchovávat předchozí revize pro pozdější nahlédnutí.
• Týmové lokality a publikování pro intranet: Vytvářejte strukturovaná místa pro oddělení, projekty, zásady a interní komunikaci. Zaměstnanci tak získají jednotný kanál pro provozní informace místo roztříštěných složek a zpráv v e-mailové schránce.
• Podnikové vyhledávání: Zjednodušte hledání indexovaného obsahu v prostředí SharePointu. Uživatelé tráví méně času procházením složitých struktur lokalit a více času prací s relevantními informacemi.
• Možnosti správy podnikového obsahu: Používejte metadata, typy obsahu, procesy orientované na záznamy a řízení informací ke zvýšení konzistence. Tyto nástroje pomáhají organizacím klasifikovat obsah způsobem, který podporuje uchovávání, dohledatelnost a zpracování podle zásad.
• Podpora business intelligence a reportingu: Sdílejte a prezentujte obchodní informace prostřednictvím prostředí založeného na SharePointu. Týmy tak mohou distribuovat schválené provozní poznatky v řízeném interním prostředí místo spoléhání na neřízené kopie reportů.
• Podpora eDiscovery a souladu s předpisy: Organizujte obsah pro vyšetřovací a správní procesy. Centralizovaná správa obsahu může usnadnit oprávněným týmům identifikaci, uchování a kontrolu relevantních obchodních informací.

SharePoint Server Enterprise 2016 je serverový produkt Microsoft navržený pro organizace, které vyžadují lokální kontrolu nad infrastrukturou pro spolupráci. Jeho serverová architektura podporuje nasazení v prostředí, které organizace sama spravuje, a dává IT týmům odpovědnost za návrh infrastruktury, řízení přístupu, konfiguraci zabezpečení, strategii zálohování i provozní správu. Tento model je vhodný tam, kde interní zásady, regulatorní požadavky, zavedené postupy datového centra nebo integrační potřeby upřednostňují lokálně spravované systémy.

Edice Enterprise je určena pro širší organizační zátěž než jen pro základní sdílené úložiště dokumentů. Podporuje scénáře, jako je firemní intranet, řízená knihovna zásad, portál oddělení, prostředí pro týmovou spolupráci na projektech, prohledávatelná znalostní báze nebo řízená platforma obsahu pro rozptýlené týmy. Tým lidských zdrojů může zveřejňovat aktuální postupy na jednom řízeném místě. Projektová kancelář může spravovat výstupy a záznamy projektu ve vyhrazených lokalitách. Provozní týmy mohou poskytovat prohledávatelné referenční místo pro schválenou dokumentaci a interní aktualizace.

Na praktickém plánování nasazení záleží. SharePoint Server Enterprise 2016 by měl být nasazen jako součást správně navrženého prostředí Microsoft serverů, přičemž je třeba před implementací posoudit kapacitu, správu identit, architekturu databáze, oprávnění, zálohování a požadavky na obnovu. Kompatibilita s podporovanými prostředími Windows Server, SQL Server, prohlížeči, adresářovými službami a klientskými aplikacemi by měla být ověřena podle aktuální dokumentace Microsoft a interních standardů infrastruktury vaší organizace. To administrátorům pomáhá vybudovat stabilní platformu, která odpovídá očekávanému počtu uživatelů, růstu obsahu i požadavkům na správu.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 poskytuje definovaný základ pro podnikovou spolupráci a řízení obsahu. V jednom serverovém platformě Microsoft spojuje centralizované lokality, prohledávatelné informace, správu dokumentů, publikování a funkce zaměřené na správu. Pro organizace, které potřebují silnější kontrolu nad tím, kde se obchodní obsah nachází a jak se sdílí, představuje praktickou cestu k strukturovanějšímu a lépe dohledatelnému informačnímu prostředí.