SharePoint Server Enterprise 2016

Förvandla frikopplade filer och fragmenterad teamkunskap till en styrd, sökbar affärsresurs. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 ger en lokal plattform för att organisera dokument, publicera intranätinnehåll, samordna teamsajter och göra information enklare att hitta. Den ger IT-team ett centraliserat sätt att styra åtkomst, tillämpa informationspolicyer och stödja samarbete utan att lägga kärninnehåll utanför organisationens egen servermiljö.

Affärsinnehåll blir ofta svårt att hantera när dokument är utspridda över fildelningar, e-postbilagor, avdelningsportaler och individuella enheter. SharePoint Server Enterprise 2016 samlar dessa resurser i strukturerade sajter och bibliotek. Team kan ha en gemensam plats för arbetsdokument, projektinformation, meddelanden, rutiner och publicerad kunskap. Det minskar antalet dubbletter, begränsar förvirring kring var dokument finns och ger användarna en mer tillförlitlig utgångspunkt för det dagliga arbetet.

Enterprise-sökning förbättrar åtkomsten till information som redan finns. I stället för att förlita sig på sökvägar i mappar eller informella frågor till kollegor kan användare söka i konfigurerat SharePoint-innehåll och hitta relevanta dokument, sidor, personer och affärsinformation. Sökfunktionen är särskilt värdefull för stora innehållsmängder där namngivningsrutiner och avdelningars lagringsvanor varierar. Snabbare sökningar minskar tiden som läggs på att återskapa dokument, leta i fildelningar eller vänta på att någon annan ska skicka en kopia.

• Dokumentbibliotek och versionsmedvetet samarbete: Förvara affärsfiler i hanterade bibliotek så att team kan arbeta från en gemensam källa i stället för att cirkulera okontrollerade e-postbilagor. Versionshistorik och kontrollerade redigeringsprocesser hjälper användare att identifiera det aktuella dokumentet och bevara tidigare versioner för referens.
• Teamsajter och intranätpublicering: Skapa strukturerade platser för avdelningar, projekt, policyer och intern kommunikation. Det ger medarbetarna en konsekvent kanal för operativ information i stället för att förlita sig på frikopplade mappar och inkorgsmeddelanden.
• Enterprise-sökning: Gör indexerat innehåll enklare att hitta i hela SharePoint-miljön. Användarna lägger mindre tid på att navigera i komplexa sajtstrukturer och mer tid på att agera utifrån relevant information.
• Enterprise content management-funktioner: Tillämpa metadata, innehållstyper, processer för registerhantering och styrning av informationshantering för att förbättra konsekvensen. Dessa verktyg hjälper organisationer att klassificera innehåll på ett sätt som stödjer bevarande, sökbarhet och policystyrd hantering.
• Stöd för business intelligence och rapportering: Dela och presentera affärsinformation genom SharePoint-baserade upplevelser. Det hjälper team att distribuera godkänd operativ insikt i en kontrollerad intern miljö i stället för att förlita sig på ohanterade kopior av rapporter.
• Stöd för eDiscovery och regelefterlevnad: Organisera innehåll för gransknings- och styrningsprocesser. Centraliserad innehållshantering kan göra det enklare för behöriga team att identifiera, bevara och granska relevant affärsinformation.

SharePoint Server Enterprise 2016 är en Microsoft serverprodukt byggd för organisationer som behöver lokal kontroll över samarbetsinfrastruktur. Dess serverbaserade arkitektur stödjer driftsättning inom organisationens egen hanterade miljö, vilket ger IT-team ansvar för infrastrukturdesign, åtkomstkontroll, säkerhetskonfiguration, backupstrategi och operativ styrning. Denna modell är relevant där interna policys, regulatoriska krav, etablerade datacenterpraxis eller integrationsbehov talar för lokalt hanterade system.

Enterprise-versionen är avsedd för bredare arbetsbelastningar i organisationen än ett enkelt delat dokumentarkiv. Den stödjer scenarier som ett företagsintranät, ett kontrollerat bibliotek för policyer, en avdelningsportal, en projektmiljö för samarbete, en sökbar kunskapsbas eller en styrd innehållsplattform för distribuerade team. Ett HR-team kan publicera aktuella rutiner på en enda kontrollerad plats. Ett projektkontor kan underhålla leverabler och projektunderlag i dedikerade sajter. Driftteam kan tillhandahålla en sökbar referenspunkt för godkänd dokumentation och interna uppdateringar.

Praktisk planering av driftsättningen är viktig. SharePoint Server Enterprise 2016 bör driftsättas som en del av en korrekt utformad Microsoft servermiljö, där kapacitet, identitetshantering, databasarkitektur, behörigheter, backup och återställningskrav bedöms före implementeringen. Kompatibilitet med stödjande Windows Server-, SQL Server-, webbläsar-, katalog- och klientprogrammiljöer bör verifieras mot aktuell Microsoft-dokumentation och organisationens egna infrastrukturstandarder. Det hjälper administratörer att bygga en stabil plattform som motsvarar förväntade användarvolymer, innehållstillväxt och styrningskrav.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 levererar en definierad grund för samarbete och innehållsstyrning i företaget. Den kombinerar centraliserade sajter, sökbar information, dokumenthantering, publicering och styrningsfokuserade funktioner i en enda Microsoft serverplattform. För organisationer som behöver starkare kontroll över var affärsinnehåll lagras och hur det delas, erbjuder den en praktisk väg till en mer strukturerad och ansvarsfull informationsmiljö.