Licence Microsoft Exchange Server

Quelles sont les options disponibles aujourd’hui ? Pour faire simple, il existe deux options : une solution traditionnelle sur site et une solution en ligne. Il existe de nombreux fournisseurs prêts à vous proposer une solution de messagerie, mais chez Mirazon nous recommandons à nos clients de choisir l’une des solutions éprouvées de Microsoft. Cet article couvrira une solution sur site : Exchange Server traditionnel. Mon prochain article portera sur Exchange Online.

Si vous n’êtes pas prêt à migrer vers le cloud, une solution traditionnelle sur site reste une option solide. Microsoft Exchange Server est un produit éprouvé, mais adapter la solution à vos besoins peut être un peu délicat. Voici ce que vous devez savoir sur la licence d’Exchange Server.

Problèmes de licence d’Exchange Server

Du côté du serveur, il existe deux versions : Exchange Server 2016 Standard et Exchange Server 2016 Enterprise. La principale distinction entre Server Standard et Server Enterprise réside dans le nombre de bases de données de boîtes aux lettres que vous pouvez héberger. Voici comment Microsoft les distingue …

• Standard : « conçu pour répondre aux besoins de messagerie des organisations de petite à moyenne taille. Convient également aux rôles sans boîte aux lettres dans un déploiement Exchange plus vaste. Cette édition prend en charge 1 à 5 bases de données de boîtes aux lettres. »
• Enterprise : « conçu pour les grandes organisations susceptibles d’avoir besoin d’un nombre plus élevé de bases de données de boîtes aux lettres. Cette édition prend en charge 1 à 100 bases de données de boîtes aux lettres. »

En théorie, vous pourriez héberger tous les e-mails de vos employés dans une seule base de données, mais cela affectera les performances et toute votre entreprise sera impactée si cette base de données tombe en panne. En outre, les petites bases de données sont plus faciles à réparer que les plus grandes. Ainsi, répartir les boîtes aux lettres sur plusieurs bases de données améliorera les performances, minimisera l’impact d’une base de données défaillante et permettra un temps de récupération plus rapide. Par conséquent, plus il y en a, mieux c’est.

Mais attention au prix ! L’édition Standard vous donne le droit d’utiliser jusqu’à cinq bases de données, et elle répondra aux besoins de nombreuses entreprises. L’édition Enterprise coûte plus de 3 300 $ de plus par instance, vous devez donc vraiment réfléchir attentivement avant de décider de créer plus de cinq bases de données. Voici les tarifs d’une licence sans SA via le programme Open License :

Chaque licence vous donne le droit de déployer une seule instance d’Exchange dans un environnement physique ou virtuel.

Problèmes de licence des CAL Exchange

Qu’en est-il des CAL ? Comme pour les autres produits serveur Microsoft, vous pouvez acheter des User CAL ou des Device CAL pour Exchange. Mais il y a une autre chose que vous devez savoir …

Microsoft a mauvaise réputation pour la complexité de ses licences. La plupart du temps, je comprends la logique derrière ce fonctionnement et je ne critique pas, mais ici je dois être d’accord avec les critiques. C’est un endroit où Microsoft a commis une erreur de branding et a inutilement compliqué les choses alors que ce n’était pas nécessaire.

Tout comme il existe des versions Standard et Enterprise de la licence serveur, il existe des versions Standard et Exchange des CAL. Mais … voilà le point … les versions des CAL ne correspondent pas aux versions serveur. Vous n’avez pas besoin d’une CAL Enterprise pour utiliser Exchange Server Enterprise. En revanche, vous pourriez utiliser Exchange Server Standard et avoir quand même besoin d’une CAL Enterprise. En d’autres termes, l’un ou l’autre type de CAL (Standard ou Enterprise) peut être utilisé avec l’un ou l’autre type de logiciel serveur (Standard ou Enterprise). Pourquoi Microsoft n’a-t-il pas nommé les CAL différemment, par exemple « Basique » et « Avancé » ? Je ne sais pas. Mais espérons que cela sera corrigé dans la prochaine version du produit.

La différence entre une CAL Standard et une CAL Enterprise réside dans les fonctionnalités :

• Une CAL Standard est une CAL de base. Toute personne (ou tout appareil) qui utilise Exchange aura besoin d’une CAL Standard. Celle-ci donne à l’utilisateur ou à l’appareil le droit d’accéder aux fonctions de messagerie et de calendrier d’Exchange Server.
• Une CAL Enterprise est une CAL complémentaire. Vous ne devriez l’acheter que pour les utilisateurs ou appareils qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires. Plus précisément, une CAL Enterprise fournit des fonctionnalités de messagerie unifiée, de sécurité avancée et d’archivage intégré.

Pour une comparaison complète entre les CAL, consultez cette page.

Une instance en fonctionnement d’Exchange Server Standard ou d’Exchange Server Enterprise contiendra les fonctionnalités avancées, mais le type de CAL que vous achetez détermine si vous avez ou non l’autorisation d’y accéder. C’est pourquoi vous pouvez acheter Exchange Server Standard pour votre réseau puis acheter des CAL Standard et des CAL Enterprise pour vos employés. La version Server vous indique combien de bases de données vous êtes autorisé à installer. La version CAL vous indique quelles fonctionnalités vous pouvez utiliser sur ce serveur. Microsoft l’a formulé ainsi dans l’une de ses fiches techniques : « Choisissez le type de serveur en fonction de l’évolutivité requise et la ou les CAL en fonction des fonctionnalités requises. »

Voici la grille tarifaire des CAL Exchange via le programme Open License (encore une fois, sans SA). Comme d’habitude, les User CAL sont plus chères que les Device CAL :

Vous pouvez également licencier vos utilisateurs Exchange via Office 365, car certains plans Office 365 incluent des « droits d’utilisation équivalents à une CAL ». Selon le plan, cela peut inclure les mêmes droits qu’une Exchange Standard CAL ou les mêmes droits qu’une Standard CAL plus une Enterprise CAL. Consultez mon article ici pour plus d’informations sur cette option.

Autres problèmes de licence

Si vous envisagez une solution sur site, il y a encore quelques points à connaître. Premièrement, si votre instance Exchange est hébergée sur une machine Windows Server, alors tous les utilisateurs ou appareils accédant à Exchange auront également besoin d’une Windows Server CAL.

Deuxièmement, si vous exécutez Exchange dans une machine virtuelle et que vous souhaitez migrer cette VM d’un hôte à un autre, vous devez acheter votre licence Exchange avec Software Assurance (SA). Depuis 2013, la « License Mobility » est un avantage de la SA. Si vous ne couvrez pas vos licences Exchange avec SA, la VM doit rester sur un seul hôte.