Informativa sulla Privacy e i Cookie
Questa informativa spiega quali dati personali KEYFORREST raccoglie quando visiti o acquisti da keyforrest.eu, perché li raccogliamo, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai su di essi. Vendiamo in tutto il mondo, quindi copre clienti del Regno Unito, dell’UE e di altri paesi internazionali.
1. Chi è responsabile dei tuoi dati
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo Sito è:
- Azienda
- ESEO SERVICES LTD
- N. azienda
- 13675404 (England & Wales)
- Sede legale
- 2 Frederick Street, Kings Cross, London, WC1X 0ND, United Kingdom
- Contatto privacy
- [email protected]
- Telefono
- +44 731 280 5009
Il Sito, lo store e i nostri account pubblicitari e merchant sono gestiti da ESEO SERVICES LTD, l’azienda sopra indicata, che è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito.
Non siamo tenuti a nominare un Data Protection Officer, ma tutte le questioni relative alla privacy sono gestite direttamente dal nostro team dirigenziale all’indirizzo sopra indicato.
2. I dati personali che raccogliamo
Raccogliamo solo ciò che ci serve per venderti una licenza e gestire la nostra attività.
| Categoria | Cosa include | Da dove proviene |
|---|---|---|
| Identità e contatti | Nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, paese | Da te, al checkout o in fase di registrazione |
| Account | Nome utente, password (memorizzata in forma crittografata), cronologia ordini, preferenze salvate | Da te |
| Ordini e transazioni | Prodotti acquistati, prezzo, valuta, numero della fattura, chiavi di licenza emesse, partita IVA o codice fiscale per gli ordini aziendali | Generati quando effettui un ordine |
| Pagamento | Tipo di metodo di pagamento, esito della transazione e un riferimento mascherato. Non riceviamo né archiviamo mai il numero completo della tua carta — i dati della carta vengono inviati direttamente al nostro fornitore di pagamento | Fornitore di pagamento |
| Tecnici | Indirizzo IP, browser e tipo di dispositivo, sistema operativo, lingua, fuso orario | Raccolti automaticamente |
| Utilizzo | Pagine visualizzate, prodotti visualizzati, articoli aggiunti al carrello, sito di provenienza, come ti muovi nel Sito | Cookie e analisi |
| Comunicazioni | Messaggi che ci invii, ticket di assistenza, contenuti di modulo di contatto e live chat, recensioni | Da te |
| Prevenzione delle frodi | Segnali di rischio relativi a un ordine, come la coerenza tra indirizzo e IP e i risultati della verifica del pagamento | Generati durante lo screening |
Non raccogliamo consapevolmente dati appartenenti a categorie particolari (come salute, razza, religione o opinioni politiche) e ti chiediamo di non inviarceli.
3. Perché li usiamo e qual è la nostra base giuridica
Ai sensi del UK GDPR e del EU GDPR dobbiamo avere una base giuridica lecita per ogni utilizzo dei tuoi dati.
| Finalità | Dati utilizzati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Elaborare il tuo ordine e inviarti la chiave di licenza | Identità, contatto, ordine, pagamento | Esecuzione di un contratto |
| Gestire il tuo account e la cronologia degli ordini | Account, ordine | Esecuzione di un contratto |
| Assistenza clienti, rimborsi e reclami | Contatto, ordine, comunicazioni | Esecuzione di un contratto |
| Verificare gli ordini per prevenire le frodi e proteggere i titolari di carte | Tecnici, pagamento, prevenzione delle frodi | Legittimi interessi — prevenzione di frodi e perdite |
| Emettere fatture e conservare registri contabili e fiscali | Identità, ordine, numero fiscale | Obbligo legale |
| Inviare email di marketing e newsletter | Contatto, utilizzo | Consenso, oppure legittimi interessi per i clienti esistenti su prodotti simili |
| Analisi e miglioramento del Sito | Tecnici, utilizzo | Consenso (tramite cookie) |
| Pubblicità e misurazione delle performance delle campagne | Tecnici, utilizzo | Consenso (tramite cookie) |
| Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi | Tecnici | Legittimi interessi — mantenere il Sito sicuro |
| Accertare o difendere pretese legali | Se pertinente | Interessi legittimi / obbligo legale |
Quando ci basiamo sugli interessi legittimi, abbiamo valutato se tali interessi siano superati dai tuoi diritti e abbiamo concluso che non lo sono. Puoi opporti in qualsiasi momento — vedi sezione 10.
4. Marketing e tue scelte
- Inviamo marketing solo se hai acconsentito, oppure se hai acquistato da noi e ti stiamo informando su prodotti simili. Ogni messaggio include un link di disiscrizione con un clic.
- Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento usando quel link, modificando le tue preferenze di comunicazione oppure scrivendo a [email protected].
- La revoca del consenso non influisce sul trattamento effettuato prima della revoca.
- Continuerai a ricevere messaggi di servizio — conferme d'ordine, consegna della licenza, fatture, avvisi di rimborso e avvisi di sicurezza. Fanno parte del contratto e non possono essere disattivati mentre hai un ordine attivo.
- Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo con terze parti per le loro attività di marketing indipendenti.
5. Con chi condividiamo i dati
Condividiamo i dati personali solo con i fornitori di servizi che ci aiutano a gestire l'attività, e solo nella misura in cui ne hanno bisogno. Agiscono su nostre istruzioni in base a un contratto scritto e non possono usare i tuoi dati per fini propri.
| Destinatario | Finalità | Dati condivisi |
|---|---|---|
| PayPal (incl. pagamenti con carta) | Elaborazione dei pagamenti e dei rimborsi | Nome, email, indirizzo di fatturazione, valore dell'ordine |
| La nostra banca | Ricezione e rimborso dei bonifici bancari | Nome, riferimento del pagamento, importo |
| Editori e fornitori di software | Emissione, verifica o sostituzione di una chiave di licenza | Riferimento ordine e, se richiesto dall'editore per creare o assegnare una licenza, il tuo nome e indirizzo email |
| Amazon SES & il nostro provider di posta | Invio di email relative a ordini, consegne e supporto | Nome, email, contenuto del messaggio |
| Mailchimp | Invio di newsletter ed email di marketing | Nome, email, dati di interazione |
| Google Analytics | Comprendere come viene utilizzato il Sito | Dati tecnici e di utilizzo, nella maggior parte dei casi pseudonimizzati |
| Google Ads & Merchant Center | Pubblicità, misurazione delle conversioni e inserzioni di prodotti | Dati tecnici e di utilizzo, eventi di conversione |
| Cloudflare (Turnstile) | Blocco di bot e abusi | Indirizzo IP, dati tecnici |
| Il nostro provider di hosting | Gestione e backup del Sito | Tutti i dati del Sito, archiviati in modo sicuro |
| Commercialisti e consulenti professionali | Contabilità, fiscale e consulenza legale | Registri di fatturazione e transazioni |
Potremmo inoltre divulgare i dati quando la legge lo richiede, a un’autorità di regolamentazione o a un organismo incaricato dell’applicazione della legge, per far valere i nostri Termini di utilizzo o per proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o la nostra sicurezza. Se la nostra attività viene venduta o riorganizzata, i dati possono essere trasferiti all’acquirente, che dovrà continuare a proteggerli ai sensi della presente informativa.
6. Trasferimenti internazionali
La nostra sede si trova nel Regno Unito e vendiamo in tutto il mondo, quindi i tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori del tuo Paese — compresi gli Stati Uniti, dove si trovano alcuni dei nostri fornitori di servizi.
Quando i dati personali lasciano il Regno Unito o lo SEE, ci affidiamo a una o più delle seguenti garanzie:
- una decisione di adeguatezza del Governo del Regno Unito o della Commissione europea che copra il Paese di destinazione;
- Clausole Contrattuali Standard, con l’Addendum del Regno Unito sul trasferimento internazionale dei dati, ove applicabile;
- il tuo consenso esplicito, oppure il trasferimento necessario per eseguire il nostro contratto con te.
Puoi richiedere una copia della garanzia su cui facciamo affidamento scrivendo a [email protected].
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Registro | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Ordini, fatture e registrazioni contabili | 6 anni dalla fine dell’esercizio finanziario pertinente (normativa fiscale del Regno Unito) |
| Dettagli dell’account | Finché il tuo account è attivo, poi per 12 mesi dopo che ci chiedi di chiuderlo |
| Codici licenza emessi a tuo favore | Conservati insieme al record dell’ordine così possiamo inviarli nuovamente o verificarli |
| Ticket di assistenza e corrispondenza | 3 anni dall’ultimo contatto |
| Dati di contatto per finalità di marketing | Fino a quando non annulli l’iscrizione, poi inseriti in un elenco di esclusione dei contatti |
| Registri per la prevenzione delle frodi | Fino a 6 anni quando necessario per prevenire frodi ripetute |
| Dati di analisi e cookie | Fino a 26 mesi, oppure come indicato nella sezione 9 |
Quando un periodo di conservazione termina, eliminiamo i dati oppure li rendiamo irreversibilmente anonimi in modo che non possano più identificarti.
8. Come proteggiamo i tuoi dati
- L’intero Sito è servito tramite HTTPS/TLS crittografato.
- I dati della carta vengono inseriti direttamente presso il nostro fornitore di pagamenti conforme a PCI-DSS e non passano mai attraverso i nostri server.
- Le password vengono archiviate usando un hash crittografico unidirezionale — non possiamo leggerle.
- L’accesso ai dati dei clienti è limitato al personale che ne ha bisogno, protetto da account individuali e da un’autenticazione forte.
- Utilizziamo un web application firewall, protezione bot e aggiornamenti software e backup regolari.
Nessun sistema può essere garantito completamente sicuro, ma prendiamo molto sul serio queste misure. Se si verifica una violazione dei dati che è probabile comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, ti informeremo senza ingiustificato ritardo e avviseremo l’autorità di controllo competente, e in ogni caso entro 72 ore dal momento in cui ne veniamo a conoscenza, ove richiesto dalla legge.
9. Cookie e tecnologie simili
I cookie sono piccoli file salvati sul tuo dispositivo. Li usiamo per far funzionare il Sito, ricordare il tuo carrello e — con il tuo consenso — per comprendere l’utilizzo e misurare la pubblicità.
| Tipo | Cosa fa | Consenso | Durata tipica |
|---|---|---|---|
| Strettamente necessari | Accesso, carrello, checkout, sicurezza e protezione dai bot. Il Site non può funzionare senza questi. | Non richiesto | Sessione fino a 12 mesi |
| Funzionali | Ricorda lingua, valuta, regione e preferenze di visualizzazione. | Consenso | Fino a 12 mesi |
| Analitici | Google Analytics — conta le visite e mostra come viene usato il Site, così possiamo migliorarlo. | Consenso | Fino a 26 mesi |
| Pubblicità | Google Ads e simili — misura le conversioni e può mostrarti annunci pertinenti su altri siti. | Consenso | Fino a 24 mesi |
Gestione dei cookie. Quando viene mostrato un banner di consenso, puoi accettare o rifiutare i cookie non essenziali e modificare la tua scelta in qualsiasi momento. Puoi anche eliminare o bloccare i cookie nelle impostazioni del browser — consulta le pagine di aiuto di Chrome, Safari, Firefox o Edge. Bloccare i cookie strettamente necessari impedirà il funzionamento del carrello e del checkout.
Puoi rinunciare a Google Analytics su tutti i siti usando il componente aggiuntivo del browser di Google all'indirizzo tools.google.com/dlpage/gaoptout, e gestire la personalizzazione degli annunci su myadcenter.google.com.
Alcuni browser inviano un segnale “Do Not Track” o Global Privacy Control. Trattiamo il segnale Global Privacy Control come un opt-out valido dai cookie pubblicitari laddove la legge ce lo richieda.
10. I tuoi diritti
Se ti trovi nel Regno Unito, nello SEE o in un'altra regione con una normativa equivalente, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:
- Accesso — ottieni una copia dei dati che conserviamo su di te.
- Rettifica — fai correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione — chiedici di eliminare i dati quando non ne abbiamo più bisogno. Potremmo dover conservare i registri delle fatture per adempiere ai nostri obblighi fiscali.
- Limitazione — chiedici di sospendere il trattamento mentre viene esaminata una questione.
- Portabilità — ricevi i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, oppure falli inviare a un altro fornitore.
- Opposizione — opporti al trattamento basato su legittimi interessi e al marketing diretto in qualsiasi momento.
- Revoca del consenso — quando ci basiamo sul consenso, revocalo in qualsiasi momento.
- Reclamo — presenta un reclamo alla tua autorità per la protezione dei dati.
Per esercitare qualsiasi diritto, invia un'email a [email protected] dall'indirizzo collegato al tuo account. Potremmo chiederti una prova d'identità per assicurarci di non divulgare i tuoi dati a qualcun altro. Rispondiamo gratuitamente entro un mese e ti informeremo se ci serve più tempo perché la richiesta è complessa.
11. Diritti per i residenti negli USA
Se vivi in California o in un altro stato degli USA con una legge completa sulla privacy, potresti avere il diritto di sapere quali dati personali raccogliamo e perché, di chiederne l'accesso o la cancellazione, di correggerli e di non subire discriminazioni per aver esercitato tali diritti.
Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo per pubblicità comportamentale cross-context in cambio di denaro. Se rifiuti i cookie pubblicitari o invii un segnale Global Privacy Control, non utilizziamo i tuoi dati per pubblicità personalizzata.
Per inviare una richiesta, scrivi a [email protected] indicando “Privacy Request” nell'oggetto. Un agente autorizzato può agire per tuo conto con autorizzazione scritta.
12. Minori
Il Site è destinato agli adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da persone di età inferiore a 18 anni e gli ordini possono essere effettuati solo da adulti. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci e li elimineremo tempestivamente.
13. Processo decisionale automatizzato
Gli ordini vengono sottoposti a controlli automatici antifrode che possono segnalare una transazione come ad alto rischio e ritardarla o rifiutarla. Questo aiuta a proteggere i titolari di carta e la nostra attività. Un addetto esamina sempre un ordine prima che venga definitivamente rifiutato e nessun ordine viene respinto esclusivamente in modo automatizzato senza tale revisione. Se il tuo ordine è stato rifiutato e pensi che sia un errore, contattaci e lo riesamineremo.
14. Modifiche a questa policy
Rivediamo regolarmente questa policy e potremmo aggiornarla per riflettere cambiamenti nei nostri servizi o nella legge. La data “last updated” in alto indica quando è stata modificata l'ultima volta. Se una modifica è sostanziale, te lo comunicheremo via email o con un avviso ben visibile sul Site prima che entri in vigore.
15. Contatti e reclami
Contattaci prima per qualsiasi domanda sulla privacy — preferiamo risolvere direttamente la questione.
- [email protected]
- Telefono
- +44 731 280 5009
- Titolare del trattamento
- ESEO SERVICES LTD (company no. 13675404)
- Post
- 2 Frederick Street, Kings Cross, London, WC1X 0ND, United Kingdom
Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo alla tua autorità per la protezione dei dati. Nel Regno Unito si tratta dell'Information Commissioner’s Office (ico.org.uk, linea di assistenza 0303 123 1113). Nel SEE puoi presentare reclamo all’autorità di vigilanza del tuo paese di residenza.