Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookie
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje KEYFORREST shromažďuje, když navštívíte nebo nakoupíte na keyforrest.eu, proč je shromažďujeme, s kým je sdílíme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva k nim máte. Prodáváme po celém světě, takže se vztahují na zákazníky z Velké Británie, EU i dalších zemí.
1. Kdo je odpovědný za vaše údaje
Správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím těchto stránek je:
- Společnost
- ESEO SERVICES LTD
- Registrační číslo společnosti
- 13675404 (Anglie & Wales)
- Registrované sídlo
- 2 Frederick Street, Kings Cross, London, WC1X 0ND, United Kingdom
- Kontakt pro ochranu osobních údajů
- [email protected]
- Telefon
- +44 731 280 5009
Tyto stránky, internetový obchod a naše reklamní a obchodní účty provozuje ESEO SERVICES LTD, výše uvedená společnost, která je správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím těchto stránek.
Nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, ale všechny dotazy týkající se ochrany soukromí řeší přímo náš management na výše uvedené adrese.
2. Osobní údaje, které shromažďujeme
Shromažďujeme pouze to, co potřebujeme k prodeji licence a provozu našeho podnikání.
| Kategorie | Co zahrnuje | Odkud pochází |
|---|---|---|
| Identifikace a kontakt | Jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, země | Od vás, při pokladně nebo při registraci |
| Účet | Uživatelské jméno, heslo (uložené šifrovaně), historie objednávek, uložené preference | Od vás |
| Objednávka a transakce | Zakoupené produkty, cena, měna, číslo faktury, vydané licenční klíče, DIČ nebo daňové identifikační číslo pro firemní objednávky | Vytvořeno při objednávce |
| Platba | Typ platební metody, výsledek transakce a maskovaný odkaz. Vaše úplné číslo karty nikdy nepřijímáme ani neukládáme — údaje o kartě jdou přímo našemu poskytovateli plateb | Poskytovatel plateb |
| Technické | IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, operační systém, jazyk, časové pásmo | Shromažďováno automaticky |
| Používání | Prohlížené stránky, zobrazené produkty, položky přidané do košíku, odkazující web, způsob, jakým se pohybujete po stránkách | Soubory cookie a analytika |
| Komunikace | Zprávy, které nám posíláte, tikety podpory, obsah kontaktního formuláře a živého chatu, recenze | Od vás |
| Předcházení podvodům | Signály rizika související s objednávkou, jako je shoda adresy a IP adresy a výsledky ověření platby | Vytvořeno během kontroly |
Vědomě neshromažďujeme zvláštní kategorie údajů (například o zdraví, rase, náboženství nebo politických názorech) a žádáme vás, abyste nám je neposílali.
3. Proč je používáme a na jakém právním základě
Podle UK GDPR a EU GDPR musíme mít pro každé použití vašich údajů zákonný právní základ.
| Účel | Používané údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Zpracování vaší objednávky a doručení vašeho licenčního klíče | Identifikační údaje, kontaktní údaje, objednávka, platba | Plnění smlouvy |
| Správa vašeho účtu a historie objednávek | Účet, objednávka | Plnění smlouvy |
| Zákaznická podpora, vrácení peněz a reklamace | Kontaktní údaje, objednávka, komunikace | Plnění smlouvy |
| Prověřování objednávek z hlediska podvodů a ochrana držitelů platebních karet | Technické údaje, platební údaje, prevence podvodů | Oprávněné zájmy — prevence podvodů a ztrát |
| Vystavování faktur a vedení účetních a daňových záznamů | Identifikační údaje, údaje o objednávce, daňové číslo | Právní povinnost |
| Zasílání marketingových e-mailů a newsletterů | Kontaktní údaje, údaje o používání | Souhlas nebo oprávněné zájmy u stávajících zákazníků ohledně podobných produktů |
| Analytika a zlepšování webu | Technické údaje, údaje o používání | Souhlas (prostřednictvím souborů cookie) |
| Reklama a měření výkonu kampaní | Technické údaje, údaje o používání | Souhlas (prostřednictvím souborů cookie) |
| Zabezpečení webu a prevence zneužití | Technické | Oprávněné zájmy — zajištění bezpečnosti webu |
| Uplatňování nebo obhajoba právních nároků | Podle potřeby | Oprávněné zájmy / právní povinnost |
Pokud se opíráme o oprávněné zájmy, posoudili jsme, zda nejsou převáženy vašimi právy, a dospěli jsme k závěru, že nejsou. Můžete kdykoli vznést námitku — viz oddíl 10.
4. Marketing a vaše možnosti
- Marketing zasíláme pouze tehdy, když jste k tomu udělili souhlas, nebo když jste u nás nakoupili a informujeme vás o podobných produktech. Každá zpráva obsahuje odkaz pro odhlášení na jedno kliknutí.
- Souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí tohoto odkazu, změnou svých preferencí komunikace nebo e-mailem na [email protected].
- Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování provedené před jeho odvoláním.
- Stále budete dostávat servisní zprávy — potvrzení objednávky, doručení licence, faktury, oznámení o vrácení peněz a bezpečnostní upozornění. Tyto zprávy jsou součástí smlouvy a nelze je vypnout, dokud máte aktivní objednávku.
- Vaše osobní údaje neprodáváme ani je nesdílíme s třetími stranami pro jejich vlastní nezávislý marketing.
5. S kým údaje sdílíme
Osobní údaje sdílíme pouze s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat podnikání, a pouze v rozsahu, v jakém je potřebují. Jednají podle našich pokynů na základě písemné smlouvy a nesmějí vaše údaje používat pro své vlastní účely.
| Příjemce | Účel | Sdílené údaje |
|---|---|---|
| PayPal (vč. plateb kartou) | Zpracování plateb a vratek | Jméno, e-mail, fakturační adresa, hodnota objednávky |
| Naše banka | Přijímání a vracení bankovních převodů | Jméno, platební reference, částka |
| Vydavatelé softwaru & dodavatelé | Vydání, ověření nebo náhrada licenčního klíče | Odkaz na objednávku a, pokud to vydavatel vyžaduje pro vytvoření nebo přiřazení licence, vaše jméno a e-mailová adresa |
| Amazon SES & náš poskytovatel e-mailových služeb | Odesílání e-mailů s objednávkami, doručením a podporou | Jméno, e-mail, obsah zprávy |
| Mailchimp | Doručování newsletterů a marketingových e-mailů | Jméno, e-mail, údaje o zapojení |
| Google Analytics | Porozumění tomu, jak jsou Stránky používány | Technické a údaje o používání, ve většině případů pseudonymizované |
| Google Ads & Merchant Center | Reklama, měření konverzí a výpisy produktů | Technické a údaje o používání, konverzní události |
| Cloudflare (Turnstile) | Blokování botů a zneužití | IP adresa, technické údaje |
| Náš poskytovatel hostingu | Provoz a zálohování Stránek | Veškerá data Stránek, bezpečně uložená |
| Účetní a odborní poradci | Účetní, daňové a právní poradenství | Faktury a záznamy o transakcích |
Údaje můžeme také zpřístupnit, pokud to vyžaduje zákon, regulačnímu orgánu nebo orgánu činnému v trestním řízení, za účelem vymáhání našich Podmínek užívání nebo k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti. Pokud bude naše podnikání prodáno nebo reorganizováno, mohou údaje přejít na kupujícího, který je musí i nadále chránit podle těchto zásad.
6. Mezinárodní předávání
Sídlíme ve Spojeném království a prodáváme do celého světa, takže vaše údaje mohou být předávány mimo vaši zemi — včetně Spojených států, kde sídlí někteří naši poskytovatelé služeb.
Pokud osobní údaje opouštějí UK nebo EHP, spoléháme na jedno či více z následujících opatření:
- rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany ze strany vlády UK nebo Evropské komise pro příslušnou zemi;
- Standardní smluvní doložky, případně s Dodatkem UK pro mezinárodní předávání údajů, kde je to relevantní;
- váš výslovný souhlas nebo skutečnost, že je předání nezbytné pro splnění naší smlouvy s vámi.
Kopie záruky, na kterou se spoléháme, si můžete vyžádat e-mailem na adrese [email protected].
7. Jak dlouho údaje uchováváme
| Záznam | Doba uchování |
|---|---|
| Záznamy o objednávkách, fakturách a účetnictví | 6 let po skončení příslušného finančního roku (daňové právo UK) |
| Údaje o účtu | Po dobu, kdy je váš účet aktivní, a poté 12 měsíců poté, co nás požádáte o jeho zrušení |
| Licenční klíče, které vám byly vydány | Uchovávány spolu se záznamem o objednávce, abychom je mohli znovu zaslat nebo ověřit |
| Požadavky na podporu a korespondence | 3 roky od posledního kontaktu |
| Kontaktní údaje pro marketing | Dokud se neodhlásíte, poté jsou potlačeny na seznamu pro zákaz kontaktování |
| Záznamy pro prevenci podvodů | Až 6 let, pokud je to potřeba k zabránění opakovanému podvodu |
| Analytická data a data cookies | Až na 26 měsíců, nebo podle toho, co je uvedeno v části 9 |
Jakmile doba uchovávání uplyne, údaje smažeme nebo je nevratně anonymizujeme, aby vás již nebylo možné identifikovat.
8. Jak chráníme vaše údaje
- Celý web je provozován přes šifrované HTTPS/TLS.
- Údaje o kartě zadáváte přímo u našeho poskytovatele plateb splňujícího PCI-DSS a nikdy neprocházejí našimi servery.
- Hesla jsou ukládána pomocí jednosměrného kryptografického hashování — nemůžeme je přečíst.
- Přístup k údajům zákazníků je omezen na zaměstnance, kteří jej potřebují, a je chráněn individuálními účty a silným ověřováním.
- Používáme webový aplikační firewall, ochranu proti botům a pravidelné aktualizace softwaru a zálohy.
Žádný systém nemůže být zcela bezpečný, ale tato opatření bereme vážně. Pokud dojde k narušení zabezpečení údajů, u něhož je pravděpodobné, že povede k vysokému riziku pro vaše práva, bez zbytečného odkladu vás i příslušný dozorový orgán informujeme, a v každém případě do 72 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozvíme, pokud to vyžaduje zákon.
9. Soubory cookies a podobné technologie
Soubory cookies jsou malé soubory uložené ve vašem zařízení. Používáme je k tomu, aby web fungoval, pamatoval si váš košík a — s vaším souhlasem — abychom rozuměli používání webu a měřili reklamu.
| Typ | K čemu slouží | Souhlas | Obvyklá doba uchování |
|---|---|---|---|
| Nezbytně nutné | Přihlášení, nákupní košík, pokladna, zabezpečení a ochrana proti botům. Bez nich web nemůže fungovat. | Není vyžadován | Relace až 12 měsíců |
| Funkční | Pamatují si jazyk, měnu, region a předvolby zobrazení. | Souhlas | Až 12 měsíců |
| Analytické | Google Analytics — počítá návštěvy a ukazuje, jak je web používán, abychom jej mohli zlepšovat. | Souhlas | Až 26 měsíců |
| Reklamní | Google Ads a podobné služby — měří konverze a mohou vám zobrazovat relevantní reklamy na jiných webech. | Souhlas | Až 24 měsíců |
Správa cookies. Pokud je zobrazen banner se souhlasem, můžete nepovinné cookies přijmout nebo odmítnout a své volby kdykoli změnit. Cookies můžete také smazat nebo blokovat v nastavení svého prohlížeče — podívejte se na stránky nápovědy pro Chrome, Safari, Firefox nebo Edge. Blokování nezbytně nutných cookies způsobí, že košík a pokladna nebudou fungovat.
Můžete se odhlásit z Google Analytics napříč všemi weby pomocí doplňku prohlížeče od Googlu na adrese tools.google.com/dlpage/gaoptout a spravovat personalizaci reklam na myadcenter.google.com.
Některé prohlížeče odesílají signál „Do Not Track“ nebo Global Privacy Control. Signál Global Privacy Control považujeme tam, kde to zákon vyžaduje, za platné odmítnutí reklamních cookies.
10. Vaše práva
Pokud jste ve Spojeném království, EHP nebo v jiném regionu se srovnatelnými právními předpisy, máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:
- Přístup — získat kopii údajů, které o vás máme.
- Oprava — nechat opravit nepřesné nebo neúplné údaje.
- Výmaz — požádat nás o smazání údajů, pokud je již nepotřebujeme. Můžeme potřebovat uchovat záznamy o fakturách, abychom splnili daňové povinnosti.
- Omezení zpracování — požádat nás o pozastavení zpracování, dokud se věc nevyřeší.
- Přenositelnost — obdržet údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, strojově čitelném formátu nebo je nechat zaslat jinému poskytovateli.
- Vznést námitku — vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoli proti přímému marketingu.
- Odvolat souhlas — pokud se opíráme o souhlas, můžete jej kdykoli odvolat.
- Stížnost — podejte stížnost u svého úřadu pro ochranu osobních údajů.
Chcete-li uplatnit jakékoli právo, napište na [email protected] z adresy propojené s vaším účtem. Můžeme vás požádat o prokázání totožnosti, abychom se ujistili, že vaše údaje nesdělíme někomu jinému. Odpovíme bezplatně do jednoho měsíce a dáme vám vědět, pokud budeme potřebovat více času, protože je žádost složitá.
11. Práva pro obyvatele USA
Pokud žijete v Kalifornii nebo v jiném státě USA s komplexním zákonem o ochraně soukromí, můžete mít právo vědět, jaké osobní údaje shromažďujeme a proč, požádat o přístup k nim nebo o jejich vymazání, požádat o jejich opravu a nebýt diskriminováni za uplatnění těchto práv.
Vaše osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro mezi-kontekstovou behaviorální reklamu výměnou za platbu. Pokud odmítnete reklamní cookies nebo odešlete signál Global Privacy Control, nepoužíváme vaše údaje pro personalizovanou reklamu.
Chcete-li podat žádost, napište na [email protected] a do předmětu uveďte „Privacy Request“. Pověřený zástupce může jednat vaším jménem s písemným povolením.
12. Děti
Tyto stránky jsou určeny pro dospělé. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od nikoho mladšího 18 let a objednávky mohou zadávat pouze dospělí. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás a my je neprodleně smažeme.
13. Automatizované rozhodování
Objednávky procházejí automatizovanou kontrolou podvodů, která může transakci označit jako vysoce rizikovou a zpozdit ji nebo zamítnout. Pomáhá to chránit držitele karet i naši společnost. Objednávku před jejím konečným zamítnutím vždy zkontroluje člověk a žádná objednávka není zamítnuta čistě automaticky bez této kontroly. Pokud byla vaše objednávka zamítnuta a domníváte se, že je to omyl, kontaktujte nás a znovu ji posoudíme.
14. Změny těchto zásad
Tyto zásady pravidelně kontrolujeme a můžeme je aktualizovat, aby odrážely změny našich služeb nebo právních předpisů. Datum „last updated“ nahoře ukazuje, kdy byly naposledy změněny. Pokud jde o podstatnou změnu, upozorníme vás e-mailem nebo výrazným oznámením na Stránkách ještě předtím, než začne platit.
15. Kontakt a stížnosti
S jakýmkoli dotazem ohledně ochrany osobních údajů nás prosím nejprve kontaktujte — raději věci napravíme přímo.
- [email protected]
- Telefon
- +44 731 280 5009
- Správce
- ESEO SERVICES LTD (company no. 13675404)
- Pošta
- 2 Frederick Street, Kings Cross, London, WC1X 0ND, United Kingdom
Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, můžete podat stížnost u svého úřadu pro ochranu osobních údajů. Ve Spojeném království je to Information Commissioner’s Office (ico.org.uk, linka pomoci 0303 123 1113). V EHP můžete podat stížnost u dozorového úřadu ve své zemi bydliště.