Licensing Microsoft Exchange Server

Quali sono le opzioni disponibili oggi? In termini generali, ci sono due opzioni: una soluzione tradizionale on-premise e una soluzione online. Ci sono molti fornitori disponibili che saranno felici di offrirti un prodotto e-mail, ma in Mirazon consigliamo ai nostri clienti di scegliere una delle soluzioni Microsoft collaudate e affidabili. Questo articolo tratterà una soluzione on-premise: il tradizionale Exchange Server. Il mio prossimo articolo tratterà Exchange Online.

Se non sei pronto a passare al cloud, una soluzione on-premise tradizionale è ancora una scelta solida. Microsoft Exchange Server è un prodotto collaudato e affidabile, ma dimensionare correttamente la soluzione può essere un po’ complicato. Ecco cosa devi sapere sulle licenze di Exchange Server.

Problemi di licensing di Exchange Server

Dal lato server, ci sono due versioni: Exchange Server 2016 Standard e Exchange Server 2016 Enterprise. La principale differenza tra Server Standard e Server Enterprise è il numero di database delle cassette postali che puoi ospitare. Ecco come Microsoft distingue le due versioni …

• Standard: “progettata per le esigenze di cassette postali di organizzazioni piccole e medie. È adatta anche per ruoli senza cassetta postale in un’implementazione Exchange più ampia. Questa edizione supporta da 1 a 5 database delle cassette postali.”
• Enterprise: “progettata per organizzazioni più grandi che potrebbero richiedere un numero maggiore di database delle cassette postali. Questa edizione supporta da 1 a 100 database delle cassette postali.”

In teoria potresti ospitare le e-mail di tutti i tuoi dipendenti in un unico database, ma ciò influirebbe sulle prestazioni e l’intera azienda ne risentirebbe se quel database andasse in panne. Inoltre, i database più piccoli sono più facili da riparare rispetto a quelli più grandi. Quindi, distribuire le cassette postali su più database migliorerà le prestazioni, ridurrà al minimo l’impatto di un database guasto e garantirà tempi di ripristino più rapidi. In conclusione, di più è meglio.

Ma attenzione al prezzo! L’edizione Standard ti dà il diritto di avere fino a cinque database e soddisferà le esigenze di molte aziende. L’edizione Enterprise costa oltre $3,300 in più per istanza, quindi devi valutare molto attentamente prima di decidere di creare più di cinque database. Ecco i prezzi di una licenza senza SA tramite il programma Open License:

Ogni licenza ti dà il diritto di distribuire una singola istanza di Exchange in un ambiente fisico o virtuale.

Problemi di licensing delle CAL di Exchange

E le CAL? Come per gli altri prodotti server di Microsoft, puoi acquistare User CAL o Device CAL per Exchange. Ma c’è un’altra cosa che dovresti sapere …

Microsoft ha una cattiva reputazione perché rende le licenze complicate. Il più delle volte riesco a vedere un metodo dietro questa apparente follia e non mi lamento, ma qui devo dare ragione ai critici. Questo è uno dei casi in cui Microsoft ha commesso un errore di branding e ha reso inutilmente le cose più confuse, senza motivo.

Proprio come esistono versioni Standard ed Enterprise della licenza server, esistono versioni Standard ed Exchange delle CAL. Ma … eccolo qui … le versioni delle CAL non corrispondono alle versioni server. Non ti serve una CAL Enterprise per usare Exchange Server Enterprise. D’altra parte, potresti usare Exchange Server Standard e avere comunque bisogno di una CAL Enterprise. In altre parole, entrambi i tipi di CAL (Standard o Enterprise) possono essere usati con entrambi i tipi di software server (Standard o Enterprise). Perché Microsoft non ha dato alle CAL un nome diverso, tipo “Basic” e “Advanced”? Non lo so. Ma si spera che venga sistemato nella prossima versione del prodotto.

La differenza tra una CAL Standard e una CAL Enterprise è la funzionalità:

• Una CAL Standard è una CAL di base. Tutti (o ogni dispositivo) che usano Exchange avranno bisogno di una CAL Standard. Questa dà all’utente o al dispositivo il diritto di accedere alle funzioni e-mail e calendario di Exchange Server.
• Una CAL Enterprise è una CAL aggiuntiva. Dovresti acquistarla solo per gli utenti o i dispositivi che necessitano di funzionalità aggiuntive. In particolare, una CAL Enterprise offre funzionalità per Unified Messaging, sicurezza avanzata e archiviazione integrata.

Per un confronto completo tra le CAL, consulta questa pagina.

Un’istanza attiva di Exchange Server Standard o Exchange Server Enterprise includerà le funzionalità avanzate, ma il tipo di CAL che acquisti determina se hai o meno l’autorizzazione ad accedervi. Ecco perché puoi acquistare Exchange Server Standard per la tua rete e poi acquistare CAL Standard e CAL Enterprise per i tuoi dipendenti. La versione Server ti indica quanti database puoi installare. La versione CAL ti indica a quali funzionalità puoi accedere su quel server. Microsoft lo ha spiegato così in una delle sue schede tecniche: “Scegli il tipo di server in base alla scalabilità richiesta e le CAL in base alle funzionalità richieste.”

Ecco la tabella dei prezzi per le CAL di Exchange tramite il programma Open License (di nuovo, senza SA). Come sempre, le User CAL sono più costose delle Device CAL:

Puoi anche concedere in licenza gli utenti di Exchange tramite Office 365, poiché alcuni piani Office 365 includono i “diritti di utilizzo equivalenti alle CAL”. A seconda del piano, potrebbe includere gli stessi diritti di una Exchange Standard CAL oppure gli stessi diritti di una Standard CAL più una Enterprise CAL. Consulta il mio articolo qui per ulteriori informazioni su questa opzione.

Altri problemi di licenza

Se stai pianificando una soluzione on-premise, ci sono altre cose che dovresti sapere. Innanzitutto, se la tua istanza di Exchange è ospitata su una macchina Windows Server, allora anche tutti gli utenti o dispositivi che accedono a Exchange avranno bisogno di una Windows Server CAL.

In secondo luogo, se stai eseguendo Exchange in una macchina virtuale e vuoi migrare quella VM da un host all'altro, allora devi acquistare la licenza di Exchange con Software Assurance (SA). Dal 2013, la “License Mobility” è un vantaggio della SA. Se non copri le tue licenze Exchange con SA, la VM deve rimanere su un singolo host.