Licencování Microsoft Exchange Server

Jaké možnosti jsou dnes k dispozici? Ve stručnosti existují dvě možnosti: tradiční on-premise řešení a online řešení. Na trhu je řada dodavatelů, kteří vám rádi poskytnou e-mailový produkt, ale v Mirazon doporučujeme našim klientům jít jednou z osvědčených a prověřených cest od Microsoft. Tento článek se bude věnovat on-prem řešení: tradičnímu Exchange Server. Můj další článek se bude věnovat Exchange Online.

Pokud ještě nejste připraveni přejít do cloudu, tradiční on-prem řešení je stále solidní volbou. Microsoft Exchange Server je osvědčený produkt, ale správné nastavení řešení může být trochu složité. Tady je to, co potřebujete vědět o licencování Exchange Server.

Problémy s licencováním Exchange Server

Na straně serveru existují dvě verze: Exchange Server 2016 Standard a Exchange Server 2016 Enterprise. Hlavní rozdíl mezi Server Standard a Server Enterprise je počet databází poštovních schránek, které můžete hostovat. Microsoft mezi nimi rozlišuje takto …

• Standard: „navrženo pro potřeby poštovních schránek malých a středně velkých organizací. Vhodné také pro role bez poštovních schránek ve větším nasazení Exchange. Tato edice podporuje 1 až 5 databází poštovních schránek.“
• Enterprise: „navrženo pro větší organizace, které mohou vyžadovat větší počet databází poštovních schránek. Tato edice podporuje 1 až 100 databází poštovních schránek.“

Teoreticky můžete hostovat e-maily všech zaměstnanců v jediné databázi, ale ovlivní to výkon a pokud tato databáze přestane fungovat, zasáhne to celou vaši firmu. Menší databáze se navíc snáze opravují než větší. Rozložení poštovních schránek mezi více databází proto zlepší výkon, minimalizuje dopad selhání databáze a zajistí rychlejší dobu obnovy. Zkrátka platí, že více je lépe.

Dejte si ale pozor na cenu! Edice Standard vám dává právo mít až pět databází a vyhoví potřebám mnoha firem. Edice Enterprise stojí o více než $3,300 více za jednu instanci, takže je opravdu třeba pečlivě zvážit, než se rozhodnete vytvořit více než pět databází. Tady je ceník licence bez SA v rámci programu Open License:

Každá licence vám dává právo nasadit jednu instanci Exchange buď ve fyzickém, nebo virtuálním prostředí.

Problémy s licencováním Exchange CAL

A co CALy? Stejně jako u jiných serverových produktů Microsoft si můžete pro Exchange zakoupit User CAL nebo Device CAL. Ale je tu ještě jedna věc, kterou byste měli vědět …

Microsoft má špatnou pověst kvůli tomu, že je jeho licencování nejasné. Většinou v tom vidím určitý systém a nekritizuji to, ale tady musím s kritikou souhlasit. Je to jedno z míst, kde Microsoft udělal chybu v brandingu a zbytečně vytvořil zmatek tam, kde být nemusel.

Stejně jako existují verze Standard a Enterprise serverové licence, existují i verze Standard a Exchange CAL. Ale … a tady je ten háček … verze CAL neodpovídají verzím serveru. K použití Exchange Server Enterprise nepotřebujete CAL Enterprise. Na druhou stranu můžete používat Exchange Server Standard a přesto potřebovat CAL Enterprise. Jinými slovy, oba typy CAL (Standard i Enterprise) lze používat s oběma typy serverového softwaru (Standard i Enterprise). Proč Microsoft CALy nepojmenoval jinak, třeba „Basic“ a „Advanced“? Nevím. Ale doufejme, že se to v další verzi produktu opraví.

Rozdíl mezi Standard CAL a Enterprise CAL je ve funkčnosti:

• Standard CAL je základní CAL. Každý, kdo používá Exchange, případně každé zařízení, které ho používá, bude potřebovat Standard CAL. Ten dává uživateli nebo zařízení právo přistupovat k e-mailovým a kalendářovým funkcím Exchange Server.
• Enterprise CAL je doplňková CAL. Měli byste ji koupit pouze pro uživatele nebo zařízení, kteří potřebují další funkce. Konkrétně Enterprise CAL poskytuje funkce pro Unified Messaging, pokročilé zabezpečení a integrovanou archivaci.

Úplné srovnání CAL najdete na této stránce.

Běžící instance Exchange Server Standard nebo Exchange Server Enterprise budou obsahovat pokročilé funkce, ale typ CAL, který si koupíte, určuje, zda k nim budete mít oprávnění přistupovat, nebo ne. Proto si můžete zakoupit Exchange Server Standard pro vaši síť a poté pro své zaměstnance koupit Standard CAL a Enterprise CAL. Verze Serveru vám říká, kolik databází smíte nainstalovat. Verze CAL vám říká, k jakým funkcím na daném serveru máte přístup. Microsoft to ve jednom ze svých datasheetů formuloval takto: „Vyberte typ serveru podle požadované škálovatelnosti a CAL(y) podle požadované funkčnosti.“

Zde je cenová tabulka pro Exchange CAL v rámci programu Open License (opět bez SA). Jako obvykle jsou User CAL dražší než Device CAL:

Licence pro své uživatele Exchange můžete také pořídit prostřednictvím Office 365, protože některé plány Office 365 obsahují „CAL equivalency use rights“. V závislosti na plánu může zahrnovat stejná práva jako Exchange Standard CAL, nebo stejná práva jako Standard CAL plus Enterprise CAL. Více informací o této možnosti najdete v mém příspěvku zde.

Další licenční otázky

Pokud plánujete řešení on-premise, měli byste vědět ještě o několika dalších věcech. Zaprvé, pokud je vaše instance Exchange hostována na serveru Windows Server, pak budou všichni uživatelé nebo zařízení, která k Exchange přistupují, potřebovat také Windows Server CAL.

Zadruhé, pokud provozujete Exchange ve virtuálním počítači a chcete tento VM přesouvat z hostitele na hostitele, musíte si zakoupit licenci Exchange se Software Assurance (SA). Už od roku 2013 je „License Mobility“ výhodou SA. Pokud své licence Exchange nepokryjete SA, musí VM zůstat na jednom hostiteli.