SharePoint Server Enterprise 2016

Przekształć rozproszone pliki i fragmentaryczną wiedzę zespołu w uporządkowane, łatwe do wyszukania zasoby biznesowe. Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 zapewnia lokalną platformę do porządkowania dokumentów, publikowania treści intranetowych, koordynowania witryn zespołowych i ułatwiania wyszukiwania informacji. Daje zespołom IT scentralizowany sposób kontrolowania dostępu, stosowania zasad informacyjnych i wspierania współpracy bez umieszczania kluczowych treści poza własnym środowiskiem serwerowym organizacji.

Treści biznesowe często stają się trudne do zarządzania, gdy dokumenty są rozproszone po udostępnionych zasobach plików, załącznikach e-mail, portalach działowych i prywatnych urządzeniach. SharePoint Server Enterprise 2016 przenosi te zasoby do uporządkowanych witryn i bibliotek. Zespoły mogą utrzymywać wspólną lokalizację dla roboczych dokumentów, informacji o projektach, ogłoszeń, procedur i opublikowanej wiedzy. Dzięki temu jest mniej duplikatów plików, maleje chaos związany z lokalizacją dokumentów, a użytkownicy mają pewniejszy punkt startowy do codziennej pracy.

Wyszukiwanie w całym przedsiębiorstwie poprawia dostęp do już istniejących informacji. Zamiast polegać na ścieżkach folderów lub nieformalnych prośbach do współpracowników, użytkownicy mogą przeszukiwać skonfigurowane treści SharePoint i odnajdywać odpowiednie dokumenty, strony, osoby oraz informacje biznesowe. Wyszukiwanie jest szczególnie cenne w dużych zasobach treści, gdzie zasady nazewnictwa i nawyki przechowywania w działach mogą się różnić. Szybsze odnajdywanie informacji zmniejsza czas poświęcany na odtwarzanie dokumentów, przeszukiwanie udostępnionych zasobów plików lub czekanie, aż ktoś inny prześle kopię.

• Biblioteki dokumentów i współpraca z uwzględnieniem wersji: Przechowuj pliki biznesowe w zarządzanych bibliotekach, aby zespoły mogły pracować na wspólnym źródle zamiast wymieniać niekontrolowane załączniki e-mail. Historia wersji i kontrolowane procesy edycji pomagają użytkownikom rozpoznać aktualny dokument i zachować wcześniejsze poprawki do wglądu.
• Witryny zespołowe i publikowanie w intranecie: Twórz uporządkowane miejsca dla działów, projektów, zasad i komunikacji wewnętrznej. Daje to pracownikom spójny kanał dla informacji operacyjnych zamiast polegać na rozproszonych folderach i wiadomościach w skrzynce odbiorczej.
• Wyszukiwanie w całym przedsiębiorstwie: Ułatw znajdowanie zindeksowanych treści w środowisku SharePoint. Użytkownicy poświęcają mniej czasu na poruszanie się po złożonych strukturach witryn, a więcej na działanie w oparciu o istotne informacje.
• Możliwości zarządzania treścią w całym przedsiębiorstwie: Stosuj metadane, typy zawartości, procesy związane z rekordami i mechanizmy ładu informacyjnego, aby zwiększyć spójność. Te narzędzia pomagają organizacjom klasyfikować treści w sposób wspierający retencję, łatwość odnajdywania i obsługę zgodną z politykami.
• Wsparcie dla analityki biznesowej i raportowania: Udostępniaj i prezentuj informacje biznesowe za pomocą środowisk opartych na SharePoint. Pomaga to zespołom rozpowszechniać zatwierdzone informacje operacyjne w kontrolowanym środowisku wewnętrznym zamiast polegać na niezarządzanych kopiach raportów.
• Wsparcie dla eDiscovery i zgodności: Porządkuj treści na potrzeby procesów dochodzeniowych i zarządczych. Centralne zarządzanie treścią może ułatwić uprawnionym zespołom identyfikowanie, zabezpieczanie i przeglądanie istotnych informacji biznesowych.

SharePoint Server Enterprise 2016 to produkt serwerowy Microsoft stworzony dla organizacji, które wymagają lokalnej kontroli nad infrastrukturą do współpracy. Jego architektura oparta na serwerze wspiera wdrożenie w zarządzanym środowisku należącym do organizacji, dając zespołom IT odpowiedzialność za projekt infrastruktury, kontrolę dostępu, konfigurację bezpieczeństwa, strategię tworzenia kopii zapasowych i ład operacyjny. Ten model ma znaczenie tam, gdzie wewnętrzne zasady, wymagania regulacyjne, ugruntowane praktyki centrów danych lub potrzeby integracyjne sprzyjają lokalnie zarządzanym systemom.

Edycja Enterprise jest przeznaczona do szerszych obciążeń organizacyjnych niż podstawowe współdzielone repozytorium dokumentów. Obsługuje scenariusze takie jak firmowy intranet, kontrolowana biblioteka zasad, portal działowy, środowisko współpracy przy projektach, przeszukiwalna baza wiedzy lub platforma treści objęta nadzorem dla rozproszonych zespołów. Zespół kadr może publikować aktualne procedury w jednym kontrolowanym miejscu. Biuro projektowe może utrzymywać efekty prac i dokumentację projektową w dedykowanych witrynach. Zespoły operacyjne mogą zapewniać przeszukiwalny punkt odniesienia dla zatwierdzonej dokumentacji i wewnętrznych aktualizacji.

Praktyczne planowanie wdrożenia ma znaczenie. SharePoint Server Enterprise 2016 powinien być wdrożony jako część odpowiednio zaprojektowanego środowiska serwerowego Microsoft, przy czym przed implementacją należy ocenić wymagania dotyczące wydajności, zarządzania tożsamością, architektury bazy danych, uprawnień, kopii zapasowych i odzyskiwania. Zgodność z obsługującymi środowiskami Windows Server, SQL Server, przeglądarek, katalogów i aplikacji klienckich powinna zostać zweryfikowana na podstawie aktualnej dokumentacji Microsoft oraz własnych standardów infrastrukturalnych organizacji. Pomaga to administratorom zbudować stabilną platformę odpowiadającą oczekiwanej liczbie użytkowników, wzrostowi zawartości i obowiązkom związanym z ładem informacyjnym.

Microsoft SharePoint Server Enterprise 2016 zapewnia określone podstawy dla współpracy w przedsiębiorstwie i kontroli treści. Łączy scentralizowane witryny, przeszukiwalne informacje, zarządzanie dokumentami, publikowanie oraz możliwości nastawione na ład informacyjny w jednej platformie serwerowej Microsoft. Dla organizacji, które potrzebują większej kontroli nad tym, gdzie znajdują się treści biznesowe i jak są udostępniane, stanowi praktyczną drogę do bardziej uporządkowanego i odpowiedzialnego środowiska informacyjnego.