SharePoint Server Standard 2016

Uveďte firemní obsah pod kontrolu. SharePoint Server Standard 2016 poskytuje organizacím centralizovanou platformu pro dokumenty, týmové pracovní prostory, interní informace a opakované firemní procesy. Místo spoléhání na nesourodé síťové složky, přílohy v e-mailu a izolované nástroje jednotlivých oddělení mohou týmy pracovat v přehledně strukturovaných webech SharePoint, které usnadňují vyhledávání, správu i sdílení informací.

Tato serverová platforma od Microsoft je navržena pro organizace, které vyžadují lokální prostředí pro spolupráci. Udržuje obsah SharePoint ve vaší spravované infrastruktuře a pomáhá IT týmům uplatňovat interní zásady přístupu, pravidla uchovávání, zálohovací postupy a provozní kontrolu. To je obzvlášť cenné tam, kde způsob nakládání s daty, kontinuita provozu nebo stávající investice do serverů činí z vlastního hostingu správný provozní model.

Knihovny dokumentů představují disciplinovanější alternativu k běžným sdíleným složkám. Týmy mohou ukládat soubory do vyhrazených knihoven, organizovat je pomocí složek a metadat a při změnách obsahu zachovávat historii verzí. Uživatelé tak dokážou identifikovat aktuální pracovní dokument, v případě potřeby si projít předchozí verze a snížit riziko, že důležité soubory budou přepsány nebo ztraceny v několika e-mailových vláknech.

• Týmové weby a komunikační prostory: Vytvářejte cílené oblasti pro oddělení, projekty, zásady a sdílené zdroje. Uživatelé získají konzistentní místo pro informace, které potřebují, a stráví méně času zjišťováním, kde je obsah uložen.
• Seznamy a knihovny: Strukturujte dokumenty, úkoly, kontakty, záznamy o problémech, oznámení a další provozní informace. Standardizovaná pole zvyšují konzistenci a usnadňují filtrování a kontrolu běžných informací.
• Historie verzí: Uchovávejte předchozí revize dokumentů v podporovaných knihovnách. Týmy mohou sledovat změny s větší jistotou místo správy souborů s názvy „final“, „final2“ a „final-approved“.
• Vyhledávání podle obsahu: Pomozte uživatelům najít relevantní obsah SharePoint napříč povolenými weby a knihovnami. Vyhledávání snižuje závislost na znalosti struktury složek a zlepšuje přístup k zavedeným organizačním znalostem.
• Oprávnění a řízení přístupu pro cílovou skupinu: Uplatňujte přístupová práva na úrovni webu, knihovny, složky nebo položky, kde je to vhodné. To podporuje řízenou spolupráci, aniž by byl citlivý obsah zpřístupněn každému uživateli.

SharePoint Server Standard 2016 podporuje praktickou každodenní spolupráci prostřednictvím stránek SharePoint v prohlížeči a integrace s ekosystémem produktivity Microsoft. Uživatelé mohou pracovat se známými dokumentově orientovanými procesy, zatímco IT zajišťuje centralizovanou správu. Kompatibilita závisí na správně připravené farmě SharePoint s podporovanými komponentami Windows Server a SQL Server, plus na příslušných klientských a serverových službách Microsoft požadovaných pro zvolené nasazení organizace. Tento produkt je určen pro spravované serverové prostředí, nikoli jako samostatná desktopová aplikace.

Edice Standard je vhodná pro organizace, které vytvářejí oddělové portály, intranety, projektové pracovní prostory, weby pro řízení dokumentů a interní znalostní repozitáře. Týmy lidských zdrojů mohou zveřejňovat zásady a formuláře. Provozní týmy mohou spravovat řízené postupy a seznamy incidentů. Projektové skupiny mohou mít materiály z porad, dodávky a sdílené záznamy na jednom řízeném pracovišti. Tyto případy použití těží z jasnějšího vlastnictví, spolehlivějšího přístupu a menší duplicity obchodního obsahu.

Úspěšné nasazení také závisí na disciplinované architektuře webů. Pro obchodní jednotky nebo projekty lze vytvářet samostatné weby, zatímco knihovny a metadata mohou odrážet způsob, jakým zaměstnanci skutečně klasifikují informace. Tato struktura usnadňuje dlouhodobou správu obsahu a dává správcům jasnější základ pro uplatňování oprávnění, sledování úložiště a správu požadavků na životní cyklus. Výsledkem je platforma, která může růst z jediného sdíleného složkového prostoru do konzistentního interního systému spolupráce.

SharePoint Server Standard 2016 poskytuje základ postavený na Microsoft pro organizovanou a řízenou spolupráci. Pomáhá proměnit roztříštěné soubory a neformální návyky sdílení v řízené weby, prohledávatelné knihovny obsahu a pracovní prostory s ohledem na oprávnění, které podporují způsob, jakým vaše organizace funguje.